Τι κάνει ένας επιβλέπων προμηθειών;

Αναφέρεται επίσης ως διαχειριστής αγορών, ένας επόπτης προμηθειών διαχειρίζεται τις διάφορες πτυχές μιας αλυσίδας εφοδιασμού.Κάποιος σε αυτή τη θέση συνήθως εξασφαλίζει μια συνεπή και επαρκή παροχή υλικών και έτοιμη για μια επιχείρηση παραγωγής.Διάφορα καθήκοντα ενός επόπτη προμηθειών μπορεί να περιλαμβάνουν τη διαχείριση των εισαγωγών, την κατανόηση των κανονισμών ναυτιλίας και την ανάλυση των προμηθευτών και των δυνατοτήτων τους.Η κατοχή δεξιότητες διαπραγματεύσεων υψηλού επιπέδου είναι συνήθως ένα βραβευμένο χαρακτηριστικό σε έναν επιβλέποντα προμηθειών.Κάποιος που εργάζεται σε αυτή τη θέση μπορεί να έχει εποπτικές λειτουργίες παρόμοιες με άλλες εργασίες διαχείρισης μεσαίου επιπέδου.

Ο επόπτης των προμηθειών θα εξασφαλίσει συνήθως ότι η ροή των απαιτούμενων προμηθειών είναι επαρκής ανά πάσα στιγμή.Με αυτόν τον τρόπο επιτρέπει τη βέλτιστη παραγωγικότητα, καθώς μια αξιόπιστη αλυσίδα εφοδιασμού συμβάλλει σημαντικά σε μια πιο λιτή επιχείρηση κατασκευής.Μια αλυσίδα εφοδιασμού αποτελείται από όλους τους δεσμούς μεταξύ της πηγής των απαιτούμενων προμηθειών και του τελικού προορισμού σε μια μονάδα παραγωγής.Η παρακολούθηση αποστολών γενικά περιλαμβάνει την χρήση αναλύσεων.Αυτό γίνεται συνήθως για να εξασφαλιστεί τόσο η βέλτιστη απόδοση όσο και η αξιοπιστία στα κανάλια προμηθειών.

Ο επόπτης συνήθως θα παραμείνει ενήμερος για οποιεσδήποτε αλλαγές που σχετίζονται με τις εισαγωγές και τους κανονισμούς αποστολής.Η παρακολούθηση των διαφόρων νομοθετικών αλλαγών που μπορεί να επηρεάσουν την εισαγωγή αγαθών είναι μια κρίσιμη πτυχή ενός διαχειριστή προμηθειών.Ακόμη και αν δεν εισάγονται αγαθά, εξακολουθούν να υπάρχουν κανονισμοί αποστολής που ενδέχεται να ισχύουν.Για παράδειγμα, ένας επιβλέπων προμηθειών θα πρέπει να έχει τουλάχιστον κάποια εξοικείωση με τους κανονισμούς αποστολής εάν μια πρώτη ύλη που θέτει σε κίνδυνο για τη δημόσια ασφάλεια ήταν μέρος της αλυσίδας εφοδιασμού της εταιρείας.μέση ικανότητα ως διαπραγματευτής.Δεδομένου ότι είναι πιθανό ο πωλητής να θέλει την κορυφαία τιμή για ένα στοιχείο αλυσίδας εφοδιασμού και ο αγοραστής συνήθως θέλει να μειώσει το κόστος, υπάρχει μια ένταση που εμπλέκεται κατά τη διαπραγμάτευση για την καλύτερη συμφωνία.Οι δεξιότητες διαπραγμάτευσης καθίστανται ακόμη πιο πρωταρχικές εάν υπάρχει υψηλό επίπεδο ανταγωνισμού για ένα απαραίτητο στοιχείο.

Ο επόπτης των προμηθειών μπορεί επίσης να διερευνήσει και να κάνει συστάσεις για τη διαχείριση της εταιρείας σε περίπτωση αύξησης των τιμών.Αυτές οι συστάσεις μπορεί να περιλαμβάνουν ανάλυση υλικών άλλων πηγών για το αντικείμενο.Κατά καιρούς, εάν οι κρίσιμες προμήθειες παρεμποδίζονται από μια εξαιρετικά ανταγωνιστική αγορά, ο επόπτης των προμηθειών μπορεί να ερευνήσει και να διατυπώσει συστάσεις για υποκατάστατο υλικό.Σε άλλες περιπτώσεις, ο επόπτης των προμηθειών μπορεί να αναζητήσει και να εντοπίσει ένα καλύτερο προϊόν προκειμένου να διατηρήσει ένα ανταγωνιστικό, καινοτόμο πλεονέκτημα.Αυτός ο τύπος θέσης είναι γενικά ταξινομημένος ως διαχείριση μεσαίου επιπέδου.