Người giám sát mua sắm làm gì?

Cũng được gọi là người quản lý mua hàng, một giám sát viên mua sắm quản lý các khía cạnh khác nhau của chuỗi cung ứng.Một người nào đó ở vị trí này thường đảm bảo một nguồn cung cấp vật liệu nhất quán và đầy đủ được mua và sẵn sàng cho một hoạt động sản xuất.Các nhiệm vụ khác nhau của người giám sát mua sắm có thể bao gồm quản lý nhập khẩu, hiểu các quy định vận chuyển và thực hiện phân tích về các nhà cung cấp và năng lực của họ.Sở hữu các kỹ năng đàm phán cấp cao thường là một đặc điểm được đánh giá cao trong một giám sát viên mua sắm.Một người làm việc ở vị trí này có thể có các chức năng giám sát tương tự như các công việc quản lý trung cấp khác. Người giám sát mua sắm thường sẽ đảm bảo dòng cung cấp cần thiết luôn luôn đủ.Làm như vậy cho phép năng suất tối ưu, vì chuỗi cung ứng đáng tin cậy là một đóng góp chính cho hoạt động sản xuất gầy hơn.Một chuỗi cung ứng bao gồm tất cả các liên kết giữa nguồn cung cấp cần thiết và điểm đến cuối cùng tại một cơ sở sản xuất.Theo dõi lô hàng thường liên quan đến việc sử dụng phân tích.Điều này thường được thực hiện để đảm bảo cả hiệu quả và độ tin cậy tối ưu trong các kênh mua sắm.

Người giám sát thường sẽ theo kịp mọi thay đổi liên quan đến nhập khẩu và quy định vận chuyển.Theo dõi các thay đổi lập pháp khác nhau có thể ảnh hưởng đến việc nhập khẩu hàng hóa là một khía cạnh quan trọng của người quản lý mua sắm.Ngay cả khi hàng hóa không được nhập khẩu, vẫn có những quy định vận chuyển có thể được áp dụng.Ví dụ, người giám sát mua sắm sẽ cần phải có ít nhất một số quen thuộc với các quy định về lô hàng nếu một nguyên liệu thô có rủi ro đối với an toàn công cộng là một phần của chuỗi cung ứng của công ty. Những người làm việc trong quản lý mua sắm thường cónăng lực trung bình như một nhà đàm phán.Vì có khả năng người bán sẽ muốn giá cao nhất cho một mặt hàng chuỗi cung ứng và người mua thường muốn giảm chi phí, nên có một sự căng thẳng liên quan khi đàm phán cho thỏa thuận tốt nhất.Kỹ năng đàm phán thậm chí còn trở nên tối quan trọng hơn nếu mức độ cạnh tranh cao tồn tại đối với một mặt hàng cần thiết.Những khuyến nghị này có thể bao gồm phân tích vật liệu của các nguồn khác cho mặt hàng.Đôi khi, nếu các nguồn cung cấp quan trọng bị cản trở bởi một thị trường cạnh tranh cao, người giám sát mua sắm có thể nghiên cứu và đưa ra các khuyến nghị cho một tài liệu thay thế.Trong các trường hợp khác, người giám sát mua sắm có thể tìm kiếm và xác định vị trí một sản phẩm tốt hơn để duy trì lợi thế cạnh tranh, sáng tạo.Loại vị trí này thường được phân loại là quản lý cấp trung.