Apa yang dilakukan pengawas pengadaan?

Juga disebut sebagai manajer pembelian, pengawas pengadaan mengelola berbagai aspek rantai pasokan.Seseorang dalam posisi ini biasanya memastikan pasokan bahan yang konsisten dan memadai diperoleh dan siap untuk operasi pembuatan.Berbagai tugas pengawas pengadaan dapat mencakup mengelola impor, memahami peraturan pengiriman, dan melakukan analisis pada pemasok dan kapasitas mereka.Memiliki keterampilan negosiasi tingkat tinggi biasanya merupakan sifat berharga dalam pengawas pengadaan.Seseorang yang bekerja di posisi ini mungkin memiliki fungsi pengawasan yang mirip dengan pekerjaan manajemen tingkat menengah lainnya.

Pengawas pengadaan biasanya akan memastikan aliran persediaan yang diperlukan memadai setiap saat.Melakukan hal itu memungkinkan untuk produktivitas yang optimal, karena rantai pasokan yang andal merupakan kontributor utama untuk operasi manufaktur yang lebih ramping.Rantai pasokan terdiri dari semua hubungan antara sumber persediaan yang diperlukan, dan tujuan akhir di fasilitas manufaktur.Pengiriman pelacakan umumnya melibatkan penggunaan analitik.Ini biasanya dilakukan untuk memastikan efisiensi dan keandalan yang optimal di saluran pengadaan.

Pengawas biasanya akan tetap mengikuti perubahan apa pun yang terkait dengan impor dan peraturan pengiriman.Melacak berbagai perubahan legislatif yang dapat mempengaruhi impor barang adalah aspek penting dari manajer pengadaan.Bahkan jika barang tidak diimpor, masih ada peraturan pengiriman yang mungkin berlaku.Misalnya, pengawas pengadaan perlu memiliki setidaknya beberapa keakraban dengan peraturan pengiriman jika bahan baku yang menimbulkan risiko bagi keselamatan publik adalah bagian dari rantai pasokan perusahaan.

Mereka yang bekerja dalam manajemen pengadaan biasanya diperkirakan memiliki lebih tinggi darikompetensi rata -rata sebagai negosiator.Karena kemungkinan penjual akan menginginkan harga tertinggi untuk barang rantai pasokan, dan pembeli biasanya ingin mengurangi biaya, ada ketegangan yang terlibat saat bernegosiasi untuk penawaran terbaik.Keterampilan negosiasi menjadi lebih terpenting jika ada tingkat persaingan yang tinggi untuk item yang diperlukan.

Pengawas pengadaan juga dapat meneliti dan membuat rekomendasi kepada manajemen perusahaan jika terjadi kenaikan harga.Rekomendasi ini dapat mencakup analisis bahan dari sumber lain untuk item tersebut.Kadang -kadang, jika pasokan kritis terhambat oleh pasar yang sangat kompetitif, pengawas pengadaan dapat meneliti dan membuat rekomendasi untuk bahan pengganti.Dalam kasus lain, pengawas pengadaan dapat mencari dan menemukan produk yang lebih baik untuk mempertahankan keunggulan yang kompetitif dan inovatif.Jenis posisi ini umumnya diklasifikasikan sebagai manajemen tingkat menengah.