Τι κάνει ένας λογιστής προσωπικού;

Ο πρωταρχικός ρόλος ενός λογιστή προσωπικού είναι να βοηθήσει τον Οικονομικό Διευθυντή (CFO) και τους ανώτερους λογιστές της εταιρείας να διατηρήσουν τα οικονομικά αρχεία μιας επιχείρησης.Συνήθως, ένας λογιστής προσωπικού είναι ένα επίπεδο εισόδου ή μία από τις θέσεις χαμηλότερου επιπέδου στο τμήμα λογιστικής ή χρηματοδότησης.Ένας λογιστής του προσωπικού κάνει τα πάντα, από τη διοικητική εργασία έως τη χρηματοδότηση και τα λογιστικά καθήκοντα που σχετίζονται με τις οικονομικές πτυχές μιας επιχείρησης ή μιας εταιρείας.

Τα συγκεκριμένα καθήκοντα και οι ευθύνες ενός λογιστή του προσωπικού μπορεί και διαφέρει από εταιρεία σε εταιρεία.Γενικά, ένας λογιστής του προσωπικού είναι υπεύθυνος για τη διαχείριση των σταθερών περιουσιακών στοιχείων και των προγραμμάτων απόσβεσης οποιουδήποτε περιουσιακού στοιχείου που κατέχει η εταιρεία.Αυτές οι πληροφορίες μοιράζονται και παρέχονται τόσο στους ανώτερους λογιστές όσο και στον CFO.

Μια άλλη από τις ευθύνες ενός λογιστή προσωπικού είναι να εκτελέσει το σύστημα αγοράς και τιμολόγησης που χρησιμοποιεί η εταιρεία για την πώληση και την πληρωμή των προϊόντων ή/και των υπηρεσιών της.Ένας λογιστής προσωπικού πληρώνει επίσης συνήθως τιμολόγια με την επεξεργασία και την αποστολή των επιταγών μετά από τον ανώτερο λογιστή πάνω από αυτά ή ο CFO έχει υπογράψει την επιταγή και ενέκρινε την πληρωμή τιμολογίου.Αυτό περιλαμβάνει τη διαχείριση των καρτών χρόνου των εργαζομένων, τις ημέρες διακοπών, τις προσωπικές ημέρες και τις ημέρες άρρωστων.Εκτός από την παρακολούθηση και τη συλλογή αυτών των πληροφοριών από τους μεμονωμένους υπαλλήλους, ο λογιστής του προσωπικού διαμορφώνει τους αριθμούς μισθοδοσίας μείον φόρους, κοινωνική ασφάλιση και οποιεσδήποτε άλλες εκπτώσεις που ο εργαζόμενος έχει βγάλει από την επιταγή του.εκθέσεις και οικονομικές καταστάσεις για την ανώτερη διαχείριση.Ορισμένες από αυτές τις οικονομικές καταστάσεις περιλαμβάνουν καταστάσεις ταμειακών ροών, ισολογισμό και κατάσταση αποτελεσμάτων.Όλες αυτές οι εκθέσεις και δηλώσεις βοηθούν τον λογιστή του προσωπικού να δείξει την ανώτερη διοίκηση όπου βρίσκεται η οικονομική κατάσταση της εταιρείας

Οι λογιστές αυτοί είναι επίσης υπεύθυνοι για τη διασφάλιση της εταιρείας να πραγματοποιεί όλες τις φορολογικές πληρωμές εγκαίρως.Οι λογιστές του προσωπικού μπορούν να εργάζονται για ιδιωτικές ή δημόσιες εταιρείες, κρατικές ή ομοσπονδιακές κυβερνητικές υπηρεσίες ή άλλους τύπους οργανισμών.

Ενώ αυτή η λογιστική θέση είναι συνήθως μια θέση εισόδου στο χρηματοοικονομικό ή λογιστικό τμήμα μιας εταιρείας, οι περισσότερες εταιρείες απαιτούν λογιστές προσωπικού ναΈχετε πτυχίο κολλεγίων στη λογιστική ή τη χρηματοδότηση.Ορισμένες εταιρείες θα επιτρέψουν στους υπαλλήλους να συμπληρώσουν την προηγούμενη εμπειρία στη λογιστική ή τη λογιστική αντί του πτυχίου κολλεγίων.