Τι κάνει ένας διαχειριστής κατάρτισης;

Η κύρια ευθύνη ενός διαχειριστή κατάρτισης είναι να σχεδιάσει και να εφαρμόσει προγράμματα κατάρτισης για εταιρείες, κυβερνητικούς οργανισμούς και μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς.Δεδομένου ότι οι διαχειριστές κατάρτισης συνεργάζονται κυρίως με τους νεοεισερχόμενους υπαλλήλους, αυτή είναι μια θέση ανθρώπινου δυναμικού που διατηρεί μια σταθερή επικοινωνία με άλλα βασικά τμήματα της επιχείρησης.Κατά την πρόβλεψη των αναγκών της εταιρείας και την ανάπτυξη κατάλληλων σχεδίων κατάρτισης, το άτομο σε αυτόν τον ρόλο διαθέτει μια σειρά γνώσεων σχετικά με τη λειτουργία διαφόρων τμημάτων.

Ένας διαχειριστής εκπαίδευσης συνήθως συναντά τακτικά με συναδέλφους και διαχειριστές για να καθορίσει την ανάγκη για νέους υπαλλήλους καιΓια να ορίσουμε το πεδίο εργασίας, οι νέες προσλήψεις θα αντιμετωπίσουν.Οι θέσεις εργασίας διαχειριστή κατάρτισης συνήθως συνεπάγονται τη δημιουργία προγραμμάτων και πολιτικών κατάρτισης και καθορίζοντας τις κατάλληλες μεθόδους διδασκαλίας.Ο διαχειριστής αποφασίζει τι είδους κατάρτιση θα είναι πιο αποτελεσματικός για τη δουλειά στο χέρι.Οι μέθοδοι μπορεί να περιλαμβάνουν εκπαίδευση one-on-one.μαθήματα ομάδας.εντός της εργασίας.ή να παρακολουθήσετε συνέδρια, εργαστήρια ή διαλέξεις.Μετά την ολοκλήρωση ενός προγράμματος κατάρτισης, ο διαχειριστής κατάρτισης βοηθά στην αξιολόγηση και την αξιολόγηση της ατομικής εξέλιξης κάθε εκπαιδευόμενου.

Ο διαχειριστής προετοιμάζει επίσης εκπαιδευτικά υλικά, δοκιμές και εξετάσεις και πληροφορίες αξιολόγησης.Αυτός ή αυτή μπορεί επίσης να είναι υπεύθυνος για τη διατήρηση μιας βιβλιοθήκης πόρων κατάρτισης.Μια εργασία διαχειριστή κατάρτισης περιλαμβάνει τη δημιουργία και την οργάνωση όλων αυτών των εγγράφων καθώς και τον φυσικό σχεδιασμό οπτικών βοηθημάτων, νέα φυλλάδια των εργαζομένων και εγχειρίδια κατάρτισης.Πώς αντιμετωπίζονται οι διαδικασίες ανθρώπινου δυναμικού.Εκτός από την ειδική κατάρτιση στην εργασία, μπορεί να οδηγήσει σε συνεδριάσεις προσανατολισμού των εργαζομένων, να δώσει διαλέξεις για την ασφάλεια στο χώρο εργασίας και τη δημόσια υγεία ή να συμμετάσχει σε πρωτοβουλίες ανάπτυξης ηγεσίας.Η θέση απαιτεί υψηλό επίπεδο ευελιξίας και προθυμία να μάθει πώς λειτουργεί κάθε πτυχή μιας εταιρείας.

Διοικητικά και γραφικά καθήκοντα αποτελούν σημαντικό μέρος της περιγραφής της θέσης εργασίας του διαχειριστή κατάρτισης.Ο διαχειριστής χρησιμοποιεί υψηλό επίπεδο γνώσης σχετικά με τις διαδικασίες γραφείου προκειμένου να εκτελέσει τα βασικά στοιχεία της εργασίας.Η επεξεργασία κειμένου, η κατάθεση, η προετοιμασία των προϋπολογισμών και ο σχεδιασμός των συνεδριάσεων συνήθως αναλαμβάνονται από τον διαχειριστή κατάρτισης.

Ο διαχειριστής κατάρτισης μπορεί επίσης να υποχρεωθεί να οδηγήσει μαθήματα κατάρτισης και σεμινάρια.Αυτός ή αυτή θα πρέπει να είναι άνετα με τη δημόσια ομιλία και να διαθέτει έναν συναρπαστικό, διασκεδαστικό τρόπο όταν απευθύνεται σε μια μεγάλη ομάδα.Ο διαχειριστής είναι συχνά το πρώτο σημείο των υπαλλήλων επικοινωνίας με τις νέες θέσεις εργασίας τους και εναπόκειται στον διαχειριστή κατάρτισης να εξηγήσει τις λεπτομέρειες της θέσης με ευκολία και προσέγγιση.