Apa yang dilakukan administrator pelatihan?

Tanggung jawab utama seorang administrator pelatihan adalah untuk merencanakan dan mengimplementasikan program pelatihan untuk perusahaan, lembaga pemerintah, dan organisasi nirlaba.Karena pelatihan administrator terutama bekerja dengan karyawan yang baru dipekerjakan, ini adalah posisi sumber daya manusia yang mempertahankan komunikasi yang stabil dengan departemen utama lainnya dalam bisnis.Dalam mengantisipasi kebutuhan perusahaan dan mengembangkan rencana pelatihan yang tepat, orang dalam peran ini memiliki berbagai pengetahuan mengenai pengoperasian berbagai departemen.

Administrator pelatihan biasanya bertemu secara teratur dengan rekan kerja dan manajer untuk menetapkan kebutuhan akan karyawan baru danUntuk mendefinisikan ruang lingkup pekerjaan, karyawan baru akan ditangani.Pekerjaan pelatihan administrator biasanya memerlukan penciptaan jadwal dan kebijakan pelatihan dan menentukan metode pengajaran yang sesuai.Administrator memutuskan jenis pelatihan apa yang paling efektif untuk pekerjaan yang ada;Metode dapat mencakup pelatihan satu-satu;pelajaran kelompok;instruksi di tempat kerja;atau menghadiri konferensi, lokakarya, atau kuliah.Setelah program pelatihan selesai, administrator pelatihan membantu mengevaluasi dan menilai perkembangan individu dari setiap peserta pelatihan.

Administrator juga menyiapkan materi pelatihan, tes dan ujian, dan informasi penilaian.Ia mungkin juga bertanggung jawab untuk memelihara perpustakaan sumber daya pelatihan.Pekerjaan administrator pelatihan melibatkan penciptaan dan organisasi dari semua dokumen ini serta desain fisik alat bantu visual, handout karyawan baru, dan manual pelatihan.

Administrator pelatihan menggunakan sejumlah besar pengetahuan tentang bagaimana berbagai departemen beroperasi dan jugaBagaimana proses sumber daya manusia ditangani.Selain pelatihan khusus pekerjaan, ia dapat memimpin pertemuan orientasi karyawan, memberikan kuliah tentang keselamatan tempat kerja dan kesehatan masyarakat, atau berpartisipasi dalam inisiatif pengembangan kepemimpinan.Posisi ini membutuhkan tingkat fleksibilitas yang tinggi dan keinginan untuk mempelajari bagaimana setiap aspek perusahaan beroperasi.

Tugas administrasi dan klerikal adalah bagian utama dari deskripsi pekerjaan administrator pelatihan.Administrator menggunakan tingkat pengetahuan yang tinggi mengenai prosedur kantor untuk melaksanakan hal -hal penting dari pekerjaan.Pengolah kata, pengarsipan, persiapan anggaran, dan perencanaan pertemuan biasanya dilakukan oleh administrator pelatihan.

Administrator pelatihan juga diminta untuk memimpin kelas pelatihan dan seminar.Ia harus merasa nyaman dengan berbicara di depan umum dan memiliki cara yang menarik dan menghibur ketika berbicara dengan kelompok besar.Administrator seringkali merupakan titik pertama dari kontak yang akan dimiliki karyawan dengan pekerjaan baru mereka, dan terserah kepada administrator pelatihan untuk menjelaskan rincian posisi dengan mudah dan dapat didekati.