Τι κάνει ένας επιβλέπων μεταφορών;

Ένας επιβλέπων μεταφορών μπορεί να λειτουργήσει σε διάφορες βιομηχανίες όπως τα σχολεία, τη ναυτιλία και τη διανομή πακέτων, καθώς και πολλούς άλλους.Ο επόπτης υποχρεούται να καθοδηγεί τους υπαλλήλους και συμμετέχει σε θέματα εξυπηρέτησης πελατών και ανησυχίες για την ασφάλεια.Αυτό το άτομο πρέπει επίσης να διατηρεί μια ποικιλία αρχείων εργασίας, όπως φύλλα χρόνου, αναφορές εργασίας και αρχεία καταγραφής αποθεμάτων.Οι ειδικές απαιτήσεις για τη θέση περιλαμβάνουν μικρή επίσημη εκπαίδευση, με έμφαση στην εργασιακή εμπειρία ή στην εκπαίδευση στην εργασία.

Οι επόπτες μεταφορών εμπλέκονται στις καθημερινές δραστηριότητες μιας εταιρείας σε διάφορα επίπεδα που αρχίζουν με συνέντευξη και πρόσληψη νέων υπαλλήλων.Είναι υπεύθυνοι για την κατάρτιση νέων προσλήψεων σύμφωνα με τις κατευθυντήριες γραμμές της εταιρείας και υποχρεούνται να εκχωρούν διαδρομές σε νέους οδηγούς κατά τον προγραμματισμό των υφιστάμενων διαδρομών.Οι επόπτες αποστέλλονται στους οδηγούς σε τοποθεσίες ανάλογα με τις ανάγκες και ενδέχεται να απαιτείται περιστασιακά για να οδηγήσουν τον εαυτό τους μια διαδρομή.Διαχειρίζονται επίσης τις καταγγελίες πελατών σχετικά με τους οδηγούς διαδρομών ή κατεστραμμένων αγαθών που εισπράττονται.

Η θέση περιλαμβάνει επίσης την αναθεώρηση, τη σύνταξη και την προώθηση χαρτιού και τις εκθέσεις στα κατάλληλα τμήματα.Ο επόπτης των μεταφορών υποχρεούται να τηρεί αυστηρές οδηγίες του προϋπολογισμού και πρέπει να γνωρίζει πώς να αναλύσει τις εκθέσεις του προϋπολογισμού.Ο επόπτης αναθεωρεί καθημερινά και εβδομαδιαίες εκθέσεις που έγιναν από τους οδηγούς σε σχέση με τις ώρες εργασίας και ο Miles καταγράφηκε για λόγους μισθοδοσίας.Παρακολουθούν επίσης τις δαπάνες σχετικά με τη συντήρηση των οχημάτων και την ποσότητα του καυσίμου που χρησιμοποιείται καθημερινά.

Η ασφάλεια και τα νομικά ζητήματα αποτελούν σοβαρή ανησυχία για πολλές εταιρείες που εμπλέκονται στον κλάδο των μεταφορών.Ο επόπτης πρέπει να έχει γνώση των σημερινών νόμων για τις μεταφορές για να αποτρέψει την εμφάνιση ατυχημάτων.Εναπόκειται στον επόπτη των μεταφορών να συντονίζει τις συνεδριάσεις ασφαλείας για τους οδηγούς να διασφαλίσει ότι το καθένα συμμορφώνεται με τα πρότυπα ασφαλείας και τους ισχύοντες νόμους περί μεταφορών.Στην περίπτωση ενός ατυχήματος, ο επιβλέπων ξεκινά έρευνα για να καθορίσει την αιτία του ατυχήματος μιλώντας απευθείας με τους οδηγούς και αναθεωρώντας τις εκθέσεις της αστυνομίας.Ο επόπτης αναλαμβάνει δράση για τα ευρήματα, καταρτίζει γραπτή έκθεση και υποβάλλει την παρούσα αναφορά στην ανώτερη διοίκηση.

Η μόνη επίσημη εκπαίδευση που απαιτείται για τη θέση ενός επιβλέποντος μεταφορών είναι ένα δίπλωμα γυμνασίου.Πολλοί εργοδότες αναζητούν υποψηφίους με εξαιρετικές διαπροσωπικές και επικοινωνιακές δεξιότητες μαζί με την ικανότητα πολλαπλών εργασιών.Η προηγούμενη εμπειρία ως επόπτης και εκτεταμένη γνώση της βιομηχανίας μεταφορών είναι επίσης χρήσιμη για την εξασφάλιση μιας θέσης.Γνώση προγραμμάτων υπολογιστών όπως η Microsoft Word Reg, το Excel reg;, και το Outlook reg;είναι επίσης χρήσιμο.