Τι κάνει ένας πληρωτέος επιβλέπων λογαριασμός;

Στον τομέα των επιχειρήσεων, υπάρχουν πολλοί προκλητικοί ρόλοι που απαιτούν εξειδικευμένους επαγγελματίες να χειρίζονται σύνθετες οικονομικές ευθύνες.Ένας από αυτούς τους ρόλους είναι αυτός του πληρωτέου επιβλέποντος λογαριασμούς, ο πρωταρχικός που επιβλέπει τους πληρωτέους λογαριασμούς ή το λογαριασμό που πληρώνει, τις λειτουργίες της εταιρείας.Αυτός ο επαγγελματίας διασφαλίζει ότι όλα τα τιμολόγια, οι φόροι, τα τιμολόγια, τα έξοδα και τα τέλη πληρώνονται εγκαίρως για να διατηρήσουν μια επιχείρηση σε καλή κατάσταση.

Ένας πληρωτέος επιβλέπων λογαριασμών επιβλέπει τους λογαριασμούς που καταβάλλουν την τήρηση ενός οργανισμού.Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει τα τιμολόγια καταγραφής και άλλα ποσά λόγω εξωτερικών μερών καθ 'όλη τη διάρκεια του μήνα.Επίσης, προγραμματίζει πληρωμές σύμφωνα με τους όρους πληρωμής, όπως ορίζονται με συμφωνίες με τα εξωτερικά μέρη για να αποφευχθούν καθυστερημένα τέλη ή πιστωτικά προβλήματα.είναι σωστές πριν από την επεξεργασία της πληρωμής.Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει την αναθεώρηση των συμβάσεων, τη διαπραγμάτευση με τα εξωτερικά μέρη και τη διαχείριση οποιωνδήποτε ειδικών απαιτήσεων με τους προμηθευτές, ώστε η πληρωμή να μπορεί να διατεθεί αποτελεσματικά.Ο επόπτης μπορεί επίσης να είναι υπεύθυνος για τον υπολογισμό των εκπτώσεων για να αποθηκεύσει τα χρήματα της εταιρείας.

Ο πληρωτέος επιβλέπων λογαριασμών εξασφαλίζει ότι οι εκθέσεις εξόδων κωδικοποιούνται σωστά, προετοιμάζουν και εγκρίνουν τα κουπόνια για πληρωμή και οι επιταγές ότι η έκδοση πληρωμής επιτυγχάνεται με ακρίβεια και έγκαιρα.Μόλις αναθεωρηθούν τα τιμολόγια και άλλα κουπόνια πληρωμών, τότε συνήθως εξαρτάται από το άτομο να κανονίσει την έγκριση και τις υπογραφές της εκτελεστικής διαχείρισης σε επιταγές και άλλες μορφές πληρωμής.

Ανάλογα με τις πολιτικές ενός οργανισμού, ένας υπεύθυνος πληρωτέου λογαριασμού θα είναι γενικά υπεύθυνος για τη λειτουργία περιοδικών οικονομικών εκθέσεων.Οι εκθέσεις μπορούν να υποδεικνύουν εάν η κερδοφορία μιας εταιρείας μειώνεται πίσω από τα έξοδα.Ο επόπτης θα έχει τη γνώση και την εμπειρία για να καθορίσει αυτό από την εξέταση κάθε τμήματος των οικονομικών εκθέσεων και στη συνέχεια να κάνει προσαρμογές όσον αφορά τους όρους πληρωμής ή τις μεθόδους επεξεργασίας προκειμένου να εξισορροπήσει το χαρτοφυλάκιο της εταιρείας.

Γενικά, η θέση θα απαιτήσει τουλάχιστον τετραετή κολέγιο ή πανεπιστημιακό πτυχίο.Επιπλέον, ο επιβλέπων μπορεί να έχει μεταξύ πέντε έως δέκα ετών εμπειρίας στην εργασία στη χρηματοδότηση και τη λογιστική των επιχειρήσεων, καθώς και τη συνολική γνώση των κυβερνητικών κανονισμών και των φορολογικών νόμων.Οι σειρές μισθών για την εργασία βρίσκονται στο μέσο της εμβέλειας για τα κέρδη ανάλογα με το μέγεθος της εταιρείας και το πεδίο εφαρμογής της ευθύνης εργασίας.