Apa yang dilakukan pengawas yang dibayarkan oleh akun?

Di bidang bisnis, ada banyak peran yang menantang yang membutuhkan profesional terampil untuk menangani tanggung jawab keuangan yang kompleks.Salah satu peran itu adalah supervisor yang harus dibayar akun, orang utama yang mengawasi akun yang dibayarkan, atau pembayaran tagihan, fungsi perusahaan.Profesional ini memastikan bahwa semua faktur, pajak, tarif, pengeluaran, dan biaya dibayar tepat waktu untuk menjaga bisnis tetap bereputasi baik.

Supervisor yang dibayar akun mengawasi pencatatan yang harus dibayar dari suatu organisasi.Ini dapat mencakup perekaman faktur dan jumlah lainnya karena pihak luar sepanjang bulan.Dia juga menjadwalkan pembayaran sesuai dengan ketentuan pembayaran sebagaimana diatur oleh perjanjian dengan pihak luar untuk menghindari biaya keterlambatan atau masalah kredit.

Selain kunci dalam faktur untuk pembayaran, orang ini bekerja sama dengan vendor untuk memastikan bahwa jumlah faktur itubenar sebelum pembayaran diproses.Ini dapat melibatkan peninjauan kontrak, bernegosiasi dengan pihak luar dan mengelola persyaratan khusus dengan vendor sehingga pembayaran dapat dialokasikan secara efisien.Pengawas juga dapat bertugas menghitung diskon untuk menghemat uang perusahaan.

Supervisor yang dibayar akun memastikan bahwa laporan pengeluaran diberi kode dengan benar, menyiapkan dan menyetujui voucher untuk pembayaran, dan memeriksa apakah penerbitan pembayaran dilakukan secara akurat dan tepat waktu.Setelah faktur dan voucher pembayaran lainnya ditinjau, maka biasanya tergantung pada orang tersebut untuk mengatur persetujuan dan tanda tangan manajemen eksekutif pada cek dan bentuk pembayaran lainnya.

Bergantung pada kebijakan suatu organisasi, pengawas yang dibayarkan pada umumnya akan bertugas menjalankan laporan keuangan berkala.Laporan dapat menunjukkan apakah profitabilitas perusahaan berada di belakang pengeluaran.Pengawas akan memiliki pengetahuan dan pengalaman untuk menentukan hal ini dari memeriksa setiap bagian laporan keuangan dan kemudian membuat penyesuaian dalam persyaratan pembayaran atau metode pemrosesan untuk menyeimbangkan portofolio perusahaan.

Secara umum, posisi ini akan membutuhkan minimal gelar sarjana atau universitas minimal empat tahun.Selain itu, pengawas mungkin memiliki pengalaman antara lima hingga sepuluh tahun di tempat kerja dalam keuangan dan akuntansi bisnis, serta pengetahuan keseluruhan tentang peraturan pemerintah dan undang-undang perpajakan.Rentang gaji untuk pekerjaan itu berada di kelas menengah untuk pendapatan tergantung pada ukuran perusahaan dan ruang lingkup tanggung jawab pekerjaan.