Que fait un superviseur des comptes payables?

Dans le domaine des affaires, il existe de nombreux rôles difficiles qui nécessitent des professionnels qualifiés pour gérer des responsabilités financières complexes.L'un de ces rôles est celui du superviseur des comptes payables, la personne principale qui supervise les fonctions de comptes à payer ou de payer les factures de l'entreprise.Ce professionnel s'assure que toutes les factures, taxes, tarifs, dépenses et frais sont payés en temps opportun afin de garder une entreprise en règle.

Un superviseur des comptes à la réception supervise la tenue de dossiers des comptes payables d'une organisation.Cela peut inclure l'enregistrement des factures et d'autres montants dus aux parties externes tout au long du mois.Il ou elle planifie également les paiements conformément aux conditions de paiement énoncées par les accords avec les parties externes pour éviter les frais de retard ou les problèmes de crédit.

En plus de saisir des factures pour le paiement, cette personne travaille en étroite collaboration avec les fournisseurs pour s'assurer que les montants de facturesont corrects avant le traitement du paiement.Cela peut impliquer l'examen des contrats, la négociation avec les parties externes et la gestion des exigences spéciales avec les fournisseurs afin que le paiement puisse être alloué efficacement.Le superviseur peut également être en charge du calcul des remises pour économiser de l'argent à l'entreprise.

Le superviseur des comptes payables garantit que les rapports de dépenses sont codés correctement, prépare et approuve les bons pour le paiement et les chèques que l'émission de paiement est accomplie avec précision et en temps opportun.Une fois les factures et autres bons de paiement examinés, il appartient normalement à la personne d'organiser l'approbation et les signatures de la direction des cadres sur les chèques et autres formulaires de paiement.

Selon les politiques d'une organisation, un superviseur de comptes à la réception sera généralement chargé de gérer des rapports financiers périodiques.Les rapports peuvent indiquer si la rentabilité d'une entreprise prend du retard sur les dépenses.Le superviseur aura les connaissances et l'expérience pour déterminer cela en examinant chaque section des rapports financiers, puis effectuer des ajustements en termes de paiement ou de méthodes de traitement afin d'équilibrer le portefeuille de l'entreprise.

En général, le poste nécessitera un minimum d'un diplôme universitaire ou universitaire de quatre ans.En outre, le superviseur peut avoir entre cinq et dix ans d'expérience en cours d'emploi dans le financement et la comptabilité des entreprises, ainsi qu'une connaissance globale des réglementations gouvernementales et des lois fiscales.Les gammes de salaires pour le poste sont dans la gamme de gamme pour les revenus en fonction de la taille de l'entreprise et de la portée de la responsabilité de l'emploi.