Τι κάνει ένας εξωτερικός ελεγκτής;

Ένας εξωτερικός ελεγκτής είναι επαγγελματίας τρίτου μέρους που εκτελεί ανεξάρτητη ανασκόπηση των οικονομικών αρχείων ενός οργανισμού.Γενικά, αναφέροντας σε μια επιτροπή ελέγχου των στελεχών της εταιρείας, αξιολογεί τα αρχεία λογιστικής, μισθοδοσίας και αγοράς, καθώς και οτιδήποτε σχετίζεται με οικονομικές επενδύσεις και δάνεια, αναζητώντας τυχόν λάθη ή απάτη.Στη συνέχεια, παρέχει μια ακριβή, αμερόληπτη αναφορά της οικονομικής κατάστασης της εταιρείας για τη διοίκηση ή τους υπεύθυνους για την εταιρική ηθική.Οι εξωτερικοί και εσωτερικοί ελεγκτές συνήθως εκτελούν παρόμοια εργασία, αν και μια εσωτερική ανασκόπηση επικεντρώνεται γενικά στη διαχείριση κινδύνων και στις διαδικασίες εσωτερικού ελέγχου.το.Ένας εσωτερικός ελεγκτής, από την άλλη πλευρά, εργάζεται για τον οργανισμό που εξετάζει.Και τα δύο μέρη παρέχουν παρόμοιες υπηρεσίες, συμπεριλαμβανομένης της αξιολόγησης των οικονομικών καταστάσεων, των επιχειρηματικών δραστηριοτήτων και της συμμόρφωσης με τους περιφερειακούς κανόνες, καθώς και την προσφορά των απόψεών τους σχετικά με την αποτελεσματικότητα και την εξεύρεση απάτης.Οι εσωτερικοί εξεταστές έχουν γενικά το πλεονέκτημα όταν πρόκειται για την κατανόηση των χαρακτηριστικών της βιομηχανίας ή της εταιρείας, αλλά η γνώση των ανθρώπων που ελέγχονται μπορεί να παρεμβαίνει στην κρίση τους.

Πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα της χρήσης εξωτερικών ελεγκτών

Ένας εξωτερικός ελεγκτής δεν έχει αναπτύξει σχέσειςΜέσα στον οργανισμό αναθεωρεί, γεγονός που τον βοηθά να αποφύγει την προκατάληψη.Υπάρχουν αυστηρές απαιτήσεις σχετικά με αυτό: οι εξωτερικοί ελεγκτές γενικά δεν μπορούν να είναι φίλος ή συγγενής οποιουδήποτε ιδιοκτήτη, διευθυντής ή υπαλλήλου.Εκείνοι που αναθεωρούν ότι οι εταιρείες που διαπραγματεύονται στο χρηματιστήριο δεν πρέπει να κατέχουν μετοχές σε αυτά ή να έχουν μετοχικό κεφάλαιο σε οποιαδήποτε από τις θυγατρικές τους ή τις συμμετοχές τους.συγκεκριμένη βιομηχανία πριν από τη διεξαγωγή ελέγχου.Αν και αυτό μπορεί να είναι μειονέκτημα, σημαίνει επίσης ότι είναι απίθανο να έρθει στη δουλειά με οποιεσδήποτε ιδέες για το πώς πρέπει να γίνουν τα πράγματα.Αυτό μπορεί να τον διευκολύνει να αναγνωρίσει τα προβλήματα.

Η επιλογή ενός ελεγκτή

Ένας οργανισμός μπορεί να βασίζεται σε έναν εσωτερικό ή εξωτερικό ελεγκτή ή να χρησιμοποιήσει συνδυασμό και των δύο υπηρεσιών, ανάλογα με τις ανάγκες του και το νόμο.Στις ΗΠΑ, ο νόμος περί τίτλων και ανταλλαγής του 1934 απαιτεί από τις εταιρείες που διαπραγματεύονται στο δημόσιο να προσλάβουν ένα εξωτερικό κόμμα.Επιλέγονται από μια επιτροπή, ο επαγγελματίας αυτός πρέπει να εξασφαλίσει ότι οι οικονομικές καταστάσεις απεικονίζουν με ακρίβεια την οικονομική απόδοση μιας εταιρείας, καθώς οι δημόσιοι επενδυτές συχνά βασίζονται σε αυτές τις πληροφορίες κατά την αγορά μετοχών.Οι ιδιωτικές εταιρείες μπορούν ή δεν μπορούν να χρησιμοποιήσουν έναν εξωτερικό επαγγελματία, αλλά όταν το κάνουν, είναι συνήθως μόνο σε καταστάσεις στις οποίες πρέπει να το πράξουν από το νόμο ή λόγω ενός σημαντικού γεγονότος, όπως μια συγχώνευση. Σε ορισμένες περιπτώσεις, αΟι υπηρεσίες τρίτων απαιτούνται από κανονιστική υπηρεσία ή μετόχους που πιστεύουν ότι οι οικονομικές αξιώσεις μιας εταιρείας είναι αμφισβητήσιμες.Εάν ο ελεγκτής βρει αποδεικτικά στοιχεία για να υποστηρίξει τις υποψίες του, συνήθως υποχρεούται να τις αναφέρει.Η εταιρεία έχει γενικά την ευκαιρία να υπερασπιστεί τη θέση της είτε γραπτώς είτε προφορικά.

Ο προγραμματισμός

Ο σχεδιασμός του ελέγχου είναι μια επίσημη διαδικασία που πρέπει να εκτελέσει ο ελεγκτής πριν ξεκινήσει η πραγματική εξέταση.Πρώτον, πρέπει να αποδείξει ότι έχει μια εργασιακή γνώση της επιχείρησης και των δραστηριοτήτων της.Στη συνέχεια, πρέπει να προσδιορίσει τους κινδύνους που σχετίζονται με εσφαλμένες οικονομικές καταστάσεις για τη συγκεκριμένη οντότητα και στη συνέχεια να αναπτύξουν μια προσέγγιση που βασίζεται στα αποτελέσματα των προηγούμενων δύο βημάτων.Η όλη διαδικασία αναθεώρησης μπορεί να διαρκέσει οπουδήποτε από εβδομάδες έως μήνες, ανάλογα με τα πράγματα όπως το μέγεθος ενός οργανισμού και τους κινδύνους αναφοράς.

Πρότυπα ελέγχου

Οι περισσότερες χώρες έχουν οργανισμούς που καθορίζουν τα πρότυπα για τους οικονομικούς ελεγκτές.Οι επαγγελματίες ακολουθούν συνήθως το γενικά αποδεκτό AUD