Skip to main content

Kiểm toán viên bên ngoài làm gì?

Một kiểm toán viên bên ngoài là một chuyên gia của bên thứ ba thực hiện đánh giá độc lập về hồ sơ tài chính của tổ chức.Nói chung báo cáo với một ủy ban kiểm toán của các giám đốc điều hành của công ty, ông đánh giá kế toán, bảng lương và hồ sơ mua hàng, cũng như bất cứ điều gì liên quan đến đầu tư tài chính và các khoản vay, tìm kiếm bất kỳ sai lầm hoặc gian lận nào.Sau đó, ông cung cấp một báo cáo chính xác, không thiên vị về điều kiện tài chính của công ty cho quản lý hoặc những người chịu trách nhiệm về đạo đức của công ty.Kiểm toán viên bên ngoài và nội bộ thường thực hiện công việc tương tự, mặc dù đánh giá nội bộ thường tập trung nhiều hơn vào các thủ tục quản lý rủi ro và kiểm soát nội bộ.Nó.Một kiểm toán viên nội bộ, mặt khác, làm việc cho tổ chức mà anh ta đánh giá.Cả hai bên cung cấp các dịch vụ tương tự, bao gồm đánh giá báo cáo tài chính, hoạt động kinh doanh và tuân thủ các quy tắc khu vực cũng như đưa ra ý kiến của họ về hiệu quả và tìm kiếm gian lận.Các giám khảo nội bộ thường có lợi thế khi hiểu các đặc điểm của ngành hoặc công ty cụ thể, nhưng biết rằng những người được kiểm toán có thể can thiệp vào phán đoán của họ. Ưu điểm và bất lợi của việc sử dụng kiểm toán viên bên ngoàiTổ chức Hes xem xét, giúp anh ta tránh thiên vị.Có những yêu cầu nghiêm ngặt về điều này: Kiểm toán viên bên ngoài thường không thể là bạn hoặc người thân của bất kỳ chủ sở hữu, người quản lý hoặc nhân viên nào.Những người xem xét các công ty giao dịch công khai không được nắm giữ cổ phiếu trong đó hoặc có bất kỳ cổ phần nào trong bất kỳ công ty con hoặc nắm giữ nào của họ. Trong khi một kiểm toán viên bên ngoài có thể chuyên về một lĩnh vực kinh doanh cụ thể, anh ta thường phải họcNgành cụ thể trước khi tiến hành kiểm toán.Mặc dù điều này có thể là một bất lợi, nhưng điều đó cũng có nghĩa là anh ta khó có thể đi vào công việc với bất kỳ ý tưởng được đặt ra nào về cách mọi thứ nên được thực hiện.Điều này có thể giúp anh ta dễ dàng nhận ra các vấn đề hơn. Việc chọn kiểm toán viên Một tổ chức có thể dựa vào kiểm toán viên nội bộ hoặc bên ngoài hoặc sử dụng kết hợp cả hai dịch vụ, tùy thuộc vào nhu cầu và luật pháp của nó.Tại Hoa Kỳ, Đạo luật Chứng khoán và Giao dịch năm 1934 yêu cầu các công ty giao dịch công khai thuê một bên bên ngoài.Được lựa chọn bởi một ủy ban, chuyên gia này phải đảm bảo rằng báo cáo tài chính mô tả chính xác hiệu suất tài chính của công ty, vì các nhà đầu tư công thường dựa vào thông tin này khi mua cổ phiếu.Các công ty tư nhân có thể hoặc không thể sử dụng một chuyên gia bên ngoài, nhưng khi họ làm, nó thường chỉ trong các tình huống mà họ bắt buộc phải làm như vậy theo luật hoặc vì một sự kiện lớn, như sáp nhập. Trong một số trường hợp,Các dịch vụ của các bên thứ ba được yêu cầu bởi một cơ quan quản lý hoặc các cổ đông tin rằng các khiếu nại tài chính của công ty là đáng nghi ngờ.Nếu kiểm toán viên tìm thấy bằng chứng để hỗ trợ cho sự nghi ngờ của họ, anh ta thường được yêu cầu báo cáo chúng.Công ty thường có cơ hội bảo vệ vị trí của mình bằng văn bản hoặc bằng miệng. Lập kế hoạch

Lập kế hoạch kiểm toán là một quy trình chính thức mà kiểm toán viên phải thực hiện trước khi kỳ thi thực tế bắt đầu.Đầu tiên, anh ta phải chứng minh rằng anh ta có kiến thức làm việc về doanh nghiệp và hoạt động của nó.Tiếp theo, anh ta phải xác định các rủi ro liên quan đến báo cáo tài chính sai cho thực thể cụ thể này và sau đó phát triển một cách tiếp cận dựa trên kết quả của hai bước trước.Toàn bộ quá trình xem xét có thể mất từ vài tuần đến vài tháng, tùy thuộc vào những thứ như quy mô tổ chức và rủi ro báo cáo.Tiêu chuẩn kiểm toán Hầu hết các quốc gia có các tổ chức thiết lập các tiêu chuẩn cho kiểm toán viên tài chính.Các chuyên gia thường tuân theo STA kiểm toán được chấp nhận chungNdards (GaAs), chứng thực đào tạo, độc lập và siêng năng của họ.Các tiêu chuẩn quốc tế về kiểm toán (ISA), được phát hành bởi Ủy ban Tiêu chuẩn Kiểm toán và Đảm bảo Quốc tế (IAASB), cũng được thi hành ở nhiều quốc gia, bao gồm tất cả các thành viên của Liên minh châu Âu.Tại Hoa Kỳ, Hội đồng giám sát kế toán công ty đại diện (PCAOB) giám sát ngành công nghiệp kiểm toán và đặt ra các tiêu chuẩn. Mặc dù có những hướng dẫn này, nhưng có những lúc kiểm toán viên cần dựa vào kinh nghiệm của chính mình để đưa ra một số kết luận.Anh ta được đào tạo để thách thức sự thật của tài liệu mà anh ta gặp phải để tìm ra những sai lầm và gian lận, và để xác định các lĩnh vực cần cải thiện.Ví dụ, anh ta có thể nhận thấy rằng một công ty có thể hiệu quả hơn trong kế toán, kiểm soát nội bộ hoặc thói quen chi tiêu.Anh ta có thể đề xuất các giải pháp như giảm chi phí thông qua việc giảm nhân viên hoặc kiểm soát hàng tồn kho tốt hơn.

Sự bất thường

Vấn đề hơn là bất thường, đó là sai lầm hoặc dối trá của khách hàng.Chúng có thể xảy ra theo nhiều cách, bao gồm cả khi một công ty điều khiển hiệu quả tài chính của nó.Điều này có thể đánh lừa các nhà đầu tư và có thể buộc một công ty phải thừa nhận hành vi sai trái, tính toán lại lợi nhuận trong quá khứ và trì hoãn việc tiết lộ hiệu quả tài chính trong tương lai nếu được phát hiện.Một loại bất thường khác có liên quan đến việc phân loại được gán cho các vị trí của công ty, ảnh hưởng đến cách nhân viên được trả tiền. Để tìm sự bất thường và để tránh giám sát, các nhà đánh giá độc lập tạo ra các bài kiểm tra trong quá trình lập kế hoạch xác định sai lầm hoặc gian lận.Nguy cơ mắc lỗi trong báo cáo tài chính càng cao thì độ sâu của bài kiểm tra càng lớn và đối tác bên ngoài sẽ càng ít dựa vào đầu vào chính xác của công ty.phát hiện cho các giám đốc điều hành hoặc bảng của công ty.Báo cáo của ông thường bao gồm tình trạng của các tài khoản phải trả và phải thu cũng như ý kiến của ông về các hệ thống lưu trữ hồ sơ và sức khỏe tài chính của công ty.Nhận xét của ông về các chủ đề này dự kiến sẽ mang tính xây dựng và bao gồm các khuyến nghị để cải thiện.Một kiểm toán viên phát hiện ảnh hưởng mạnh mẽ đến danh tiếng của công ty.Có thể có những hậu quả nghiêm trọng nếu kết luận của anh ấy về tài sản, nợ, trách nhiệm thuế và thanh toán không phù hợp với các công ty.Ở Hoa Kỳ, kiểm toán viên phải gán xếp hạng cho khách hàng, từ không đủ tiêu chuẩn, có nghĩa là chấp nhận được, đến bất lợi, điều này cho thấy công ty đang trình bày sai hiệu quả tài chính của mình.Những xếp hạng này thường ảnh hưởng đến việc một công ty có thể ở lại kinh doanh hay không.Trình độ chuyên môn Hầu hết các công việc trong lĩnh vực này yêu cầu người nộp đơn phải là kế toán viên công chứng (CPA), mà ở Hoa Kỳ chỉ ra rằng ông đã vượt qua kỳ thi CPA thống nhất và là một chuyên gia được cấp phép.Ở các quốc gia khác, công việc này được thực hiện bởi một kế toán viên điều lệ.Kinh nghiệm trong kiểm toán, phân tích tài chính hoặc quản trị kinh doanh cũng có giá trị cho bất kỳ ai có kế hoạch đi vào lĩnh vực này.