Τι είναι η καταχώρηση δεδομένων εκτός σύνδεσης;

Η καταχώρηση δεδομένων εκτός σύνδεσης είναι η διαδικασία εισαγωγής πληροφοριών σε μια λίστα, υπολογιστικό φύλλο, βάση δεδομένων ή πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου χωρίς την ανάγκη σύνδεσης στο διαδίκτυο.Ενώ η συντριπτική πλειοψηφία των εταιρειών διεξάγουν επιχειρήσεις σε απευθείας σύνδεση, υπάρχουν διάφορα πεδία που εξακολουθούν να χρησιμοποιούν αυτή τη μορφή επεξεργασίας πληροφοριών.Οι δικηγορικές εταιρείες, τα ιατρικά ιδρύματα, οι χρηματοπιστωτικές εταιρείες και οι μεμονωμένοι επιχειρηματίες συχνά ασχολούνται με ευαίσθητα δεδομένα πελατών.Χωρίς να συνδέονται με το Διαδίκτυο, αυτός ο τύπος καταχώρησης δεδομένων πηγαίνει το επιπλέον βήμα για να εξασφαλιστεί ότι οι ιδιωτικές πληροφορίες διατηρούνται όσο το δυνατόν πιο ταξινομημένα.Είναι επίσης ένας τρόπος για τις εταιρείες να διατηρούν χαμηλά λειτουργικά έξοδα, κάνοντας την ανάγκη για δαπανηρές βάσεις δεδομένων και webforms.

Ένας υπάλληλος καταχώρησης δεδομένων που εργάζεται εκτός σύνδεσης μπορεί να διεξάγει επιχειρήσεις από ένα γραφείο της εταιρείας ή από το σπίτι.Η είσοδος δεδομένων στο σπίτι έχει δει μια αύξηση της δημοτικότητας καθώς όλο και περισσότεροι άνθρωποι ανακαλύπτουν την ευκολία και την ευελιξία που έρχεται με την εργασία από το σπίτι.Πολλές επιχειρήσεις χρησιμοποιούν την εργασία από τις ευκαιρίες στο σπίτι ως έναν τρόπο αντιμετώπισης μεγάλων θέσεων εργασίας χωρίς να ξοδεύουν πολλά επιπλέον χρήματα.Συνήθως, οι υπάλληλοι εισόδου δεδομένων που βασίζονται στο σπίτι προσλαμβάνονται ως ανεξάρτητοι εργολάβοι, εξοικονομώντας χρήματα εργοδότη για φόρους και παροχές.Υπάρχουν επίσης εταιρείες τρίτων μερών που χειρίζονται τις εργασίες εισόδου σε εξωτερική ανάθεση δεδομένων και συνδέουν τους εργαζόμενους με τις διαθέσιμες ευκαιρίες απασχόλησης, αλλά αυτές οι εταιρείες συνήθως χρεώνουν μια αμοιβή για τις υπηρεσίες τους και δεν είναι όλοι νόμιμες.Είναι καλύτερο να ελέγξετε με το Γραφείο Καλύτερης Επιχειρήσεων για να πάρετε μια ιδέα για την αυθεντικότητα μιας εταιρείας τρίτων.Μια κοινή εργασία σε αυτό το πεδίο είναι η εισαγωγή ακατέργαστων δεδομένων σε έντυπα, λίστες και εξειδικευμένες εφαρμογές, όπως η εισαγωγή διευθύνσεων σε μαζικές ετικέτες αλληλογραφίας.Το μεγαλύτερο μέρος της καταχώρησης βάσης δεδομένων εκτός σύνδεσης συνίσταται στη μεταφορά δεδομένων που δεν είναι επί του παρόντος σε απευθείας σύνδεση και η καταγραφή τους σε μια νέα αποθήκη, είτε με τη μορφή προκαθορισμένης μορφής, βάσης δεδομένων ή προγράμματος επεξεργασίας κειμένου.Αυτή η διαδικασία μπορεί να χρησιμοποιηθεί για διάφορους σκοπούς, όπως το μάρκετινγκ, οι πωλήσεις, η μισθοδοσία, η λογιστική και η διατήρηση των πελατών.

Όσοι αναζητούν εργασία ως υπάλληλος εισαγωγής δεδομένων εκτός σύνδεσης θα πρέπει να είναι καλά εξοικειωμένοι με τις τυποποιημένες διαδικασίες γραφείου.Μια γρήγορη ταχύτητα πληκτρολόγησης, εξοικείωση με υπολογιστές και νέους τύπους τεχνολογίας και γνώση των τεχνικών μετατροπής δεδομένων είναι εξαιρετικά επιθυμητές δεξιότητες.Ένα υψηλό επίπεδο ακρίβειας είναι απαραίτητο για όσους εργάζονται σε αυτόν τον τομέα.Ενώ μια ενεργή σύνδεση στο Διαδίκτυο δεν είναι απαραίτητη για εργασίες εισαγωγής δεδομένων εκτός σύνδεσης, ορισμένες θέσεις ενδέχεται να απαιτούν πρόσβαση σε ορισμένες εφαρμογές υπολογιστή, σαρωτές ή πληροφορίες που είναι αποθηκευμένες σε CD ή DVD.