Skip to main content

Nhập dữ liệu ngoại tuyến là gì?

Nhập dữ liệu ngoại tuyến là quá trình nhập thông tin vào danh sách, bảng tính, cơ sở dữ liệu hoặc chương trình xử lý văn bản mà không cần kết nối Internet.Mặc dù đại đa số các công ty tiến hành kinh doanh trực tuyến, có một số lĩnh vực vẫn sử dụng hình thức xử lý thông tin này.Các công ty luật, tổ chức y tế, công ty tài chính và các doanh nhân cá nhân thường xử lý dữ liệu khách hàng nhạy cảm.Không được kết nối với Internet, loại mục nhập dữ liệu này sẽ thực hiện bước bổ sung trong việc đảm bảo thông tin cá nhân được lưu giữ càng tốt càng tốt.Đây cũng là một cách để các công ty duy trì chi phí vận hành thấp, để xem xét nhu cầu về cơ sở dữ liệu và trang web tốn kém.Nhập dữ liệu gia đình đã chứng kiến sự tăng trưởng về mức độ phổ biến khi ngày càng có nhiều người khám phá sự dễ dàng và linh hoạt khi làm việc tại nhà.Nhiều doanh nghiệp sử dụng công việc từ các cơ hội gia đình như một cách để giải quyết các công việc lớn mà không tốn nhiều tiền thêm.Thông thường, các nhân viên nhập dữ liệu tại nhà được thuê làm nhà thầu độc lập, tiết kiệm tiền sử dụng lao động cho thuế và lợi ích.Ngoài ra còn có các công ty bên thứ ba xử lý các công việc gia công dữ liệu và kết nối công nhân với các cơ hội việc làm có sẵn, nhưng các công ty này thường tính phí cho các dịch vụ của họ và không phải tất cả đều hợp pháp;Tốt nhất là kiểm tra với văn phòng kinh doanh tốt hơn để có ý tưởng về tính xác thực của công ty bên thứ ba. Có một số loại nhập dữ liệu ngoại tuyến khác nhau.Một nhiệm vụ phổ biến trong lĩnh vực này là việc nhập dữ liệu thô vào các biểu mẫu, danh sách và các ứng dụng chuyên dụng, chẳng hạn như nhập địa chỉ vào nhãn gửi thư hàng loạt.Phần lớn mục nhập cơ sở dữ liệu ngoại tuyến bao gồm việc chuyển dữ liệu hiện không trực tuyến và ghi nó trong một kho lưu trữ mới, theo hình dạng của một hình thức được xác định trước, cơ sở dữ liệu hoặc chương trình xử lý văn bản.Quá trình này có thể được sử dụng cho các mục đích khác nhau bao gồm tiếp thị, bán hàng, bảng lương, kế toán và mục đích giữ chân khách hàng. Những người tìm kiếm công việc như một nhân viên nhập cảnh dữ liệu ngoại tuyến nên được thành thạo trong các quy trình văn phòng tiêu chuẩn.Tốc độ gõ nhanh, quen thuộc với máy tính và các loại công nghệ mới và kiến thức về kỹ thuật chuyển đổi dữ liệu là những kỹ năng cực kỳ mong muốn.Mức độ chính xác cao là điều bắt buộc đối với bất kỳ ai làm việc trong lĩnh vực này.Mặc dù kết nối Internet hoạt động không cần thiết cho các công việc nhập dữ liệu ngoại tuyến, một số vị trí có thể yêu cầu truy cập vào một số ứng dụng máy tính, máy quét hoặc thông tin được lưu trữ trên đĩa CD hoặc DVD.