Πώς μπορώ να επιλέξω το καλύτερο βιβλίο παραλαβής;

Ένα βιβλίο παραλαβής μπορεί να αναφέρεται σε δύο διαφορετικά πράγματα.Το πρώτο είναι ένα βιβλίο στο οποίο ένας λιανοπωλητής θα γράψει αποδείξεις για αγορές που κάνουν οι πελάτες.Είναι συνηθισμένα σε μικρότερα καταστήματα, που συχνά βρίσκονται σε καταστήματα αντίκες ή αποστολής, για παράδειγμα.Στη συνέχεια, η απόδειξη απομακρύνεται και δίνεται στον πελάτη ως αρχείο αγοράς.Ο δεύτερος τύπος βιβλίου παραλαβής είναι ένας τύπος φακέλου αρχείων που χρησιμοποιείται για την οργάνωση και την αποθήκευση αποδείξεων που συλλέγονται καθ 'όλη τη διάρκεια του έτους για φορολογικούς σκοπούς.Αν και ο πρώτος ορισμός είναι πιο συνηθισμένος, και οι δύο μπορούν να χρησιμοποιηθούν ανάλογα με την κατάσταση.

Πολλές επιχειρήσεις χρησιμοποιούν ένα χειρόγραφο βιβλίο παραλαβής εάν οι τιμές των αντικειμένων αλλάζουν με συνέπεια ή δεν έχουν τα χρήματα για να δημιουργήσουν ένα σύστημα υπολογιστή με τυπωμένες αποδείξεις.Όταν επιλέγουν ένα βιβλίο παραλαβής όπως αυτό, πολλοί άνθρωποι διαπιστώνουν ότι προτιμούν να επιλέξουν ένα βιβλίο που παρέχει αντίγραφα άνθρακα κάθε απόδειξης.Αυτό βοηθά στη μείωση της συχνότητας των λαθών, καθώς οι εργαζόμενοι θα χρειαστεί μόνο να γράψουν την τιμή και τον φόρο μία φορά, και όχι σε δύο διαφορετικές τοποθεσίες που αυξάνουν την πιθανότητα να γίνει ένα σφάλμα μεταφοράς.Τα βιβλία απόδειξης αντιγράφων άνθρακα τείνουν να κοστίζουν λίγο περισσότερο από ένα τυποποιημένο βιβλίο, αλλά ίσως αξίζουν την επιπλέον τιμή.Αυτά γενικά διαθέτουν απλώς το όνομα, τη διεύθυνση και τον αριθμό τηλεφώνου της επιχείρησης που προετοιμάστηκε στην κορυφή της σελίδας, καθώς και έναν αριθμό τιμολογίου, εάν ισχύει, όπως και με έναν τραπεζικό έλεγχο.Αν και αυτά θα επιβαρύνουν ένα επιπλέον κόστος, συχνά φαίνονται πολύ πιο επαγγελματικά από μια κενή απόδειξη χωρίς το όνομα της επιχείρησης.Βοηθά επίσης να αυξήσει την πιθανότητα ότι ένας πελάτης θα καλέσει με ερωτήσεις ή θα επανεξετάσει το κατάστημα εάν χρειαστεί να αγοράσει κάτι άλλο, αφού έχει την απόδειξη για αναφορά.Για τη διατήρηση των αποδείξεων, μπορεί να είναι ένα πολύ χρήσιμο εργαλείο κατά τη διάρκεια του φορολογικού χρόνου.Αυτό ισχύει ιδιαίτερα για τους αυτοαπασχολούμενους που πρέπει να δικαιολογούν τα έξοδα ή για άτομα που αναλύουν τις εκπτώσεις.Είναι καλύτερο να επιλέξετε ένα βιβλίο απόδειξης με διάφορους διαφορετικούς φακέλους για την αποθήκευση αποδείξεων διαφορετικών τύπων, όπως έξοδα οχημάτων ή αγορά γραφείων.Ένα βιβλίο που επιτρέπει σύντομες επεξηγηματικές σημειώσεις μπορεί επίσης να είναι χρήσιμο για άτομα που θα μπορούσαν να ξεχάσουν την αγορά ή που κάνουν πολλές εκπτώσεις αγορές καθ 'όλη τη διάρκεια του έτους.