Bagaimana cara memilih buku tanda terima terbaik?

Buku tanda terima dapat merujuk pada dua hal yang berbeda.Yang pertama adalah buku di mana pengecer akan menulis tanda terima untuk pembelian yang dilakukan pelanggan;Mereka umum di toko -toko kecil, sering ditemukan di toko antik atau konsinyasi, misalnya.Tanda terima kemudian dirobek dan diberikan kepada pelanggan sebagai catatan pembelian.Jenis buku penerimaan kedua adalah jenis folder file yang digunakan untuk mengatur dan menyimpan tanda terima yang dikumpulkan sepanjang tahun untuk keperluan pajak.Meskipun definisi pertama lebih umum, keduanya dapat digunakan tergantung pada situasinya.

Banyak bisnis menggunakan buku tanda terima tulisan tangan jika harga barang secara konsisten berubah, atau mereka tidak memiliki dana untuk mengatur sistem komputer dengan tanda terima cetak.Saat memilih buku tanda terima seperti ini, banyak orang menemukan bahwa mereka lebih suka memilih buku yang memberikan salinan karbon dari setiap tanda terima.Ini membantu mengurangi frekuensi kesalahan, karena karyawan hanya perlu menulis harga dan pajak sekali, bukan di dua lokasi berbeda yang meningkatkan kemungkinan bahwa kesalahan transposing akan dilakukan.Buku Penerimaan Salinan Karbon cenderung harganya sedikit lebih dari buku standar, tetapi mereka mungkin sepadan dengan harga tambahan.

Pertimbangan lain adalah apakah akan mendapatkan buku tanda terima yang dipersonalisasi atau tidak.Ini umumnya hanya menampilkan nama, alamat, dan nomor telepon dari bisnis yang pra -cetak di bagian atas halaman, serta nomor faktur jika berlaku, seperti halnya dengan cek bank.Meskipun ini akan dikenakan biaya tambahan, mereka sering terlihat jauh lebih profesional daripada tanda terima kosong tanpa nama bisnis.Ini juga membantu meningkatkan kemungkinan bahwa pelanggan akan menelepon dengan pertanyaan, atau meninjau kembali toko jika mereka perlu membeli sesuatu yang lain, karena mereka memiliki tanda terima untuk referensi.

Jenis buku tanda terima lainnya, folder file penyimpanan dan notebookUntuk menjaga tanda terima, bisa menjadi alat yang sangat membantu pada waktu pajak.Ini terutama berlaku untuk wiraswasta yang perlu membenarkan pengeluaran, atau untuk orang yang merinci pengurangan.Yang terbaik adalah memilih buku tanda terima dengan sejumlah folder berbeda untuk menyimpan tanda terima dari berbagai jenis, seperti biaya kendaraan atau pembelian kantor.Sebuah buku yang memungkinkan untuk notasi penjelasan singkat mungkin juga bermanfaat bagi orang -orang yang mungkin melupakan untuk apa pembelian itu, atau yang melakukan banyak pembelian yang dapat dikurangkan sepanjang tahun.