Làm cách nào để chọn cuốn sách biên lai tốt nhất?

Một cuốn sách biên lai có thể đề cập đến hai điều khác nhau.Đầu tiên là một cuốn sách trong đó một nhà bán lẻ sẽ viết biên lai cho các giao dịch mua mà khách hàng thực hiện;Chúng là phổ biến trong các cửa hàng nhỏ hơn, thường được tìm thấy trong các cửa hàng đồ cổ hoặc ký gửi, ví dụ.Biên lai sau đó bị phá vỡ và trao cho khách hàng dưới dạng hồ sơ mua hàng.Loại sổ biên lai thứ hai là một loại thư mục tệp được sử dụng để tổ chức và lưu trữ các biên lai được thu thập trong suốt cả năm cho các mục đích thuế.Mặc dù định nghĩa đầu tiên là phổ biến hơn, cả hai có thể được sử dụng tùy thuộc vào tình huống. Nhiều doanh nghiệp sử dụng sổ biên lai viết tay nếu giá của các mặt hàng thay đổi, hoặc họ không có tiền để thiết lập hệ thống máy tính với biên lai in.Khi chọn một cuốn sách biên lai như thế này, nhiều người thấy rằng họ thích chọn một cuốn sách cung cấp các bản sao carbon của mỗi biên lai.Điều này giúp giảm tần suất của các lỗi, vì nhân viên sẽ chỉ cần viết giá và thuế một lần, thay vì ở hai địa điểm khác nhau làm tăng khả năng lỗi chuyển đổi sẽ được thực hiện.Sách biên lai sao chép carbon có xu hướng tốn nhiều tiền hơn một chút so với một cuốn sách tiêu chuẩn, nhưng chúng có thể đáng giá thêm giá.Chúng thường chỉ đơn giản là có tên, địa chỉ và số điện thoại của doanh nghiệp được in ở đầu trang, cũng như số hóa đơn nếu có, nhiều như với séc ngân hàng.Mặc dù những điều này sẽ phải chịu thêm một chi phí, nhưng chúng thường trông chuyên nghiệp hơn nhiều so với một biên lai trống mà không có tên của doanh nghiệp.Nó cũng giúp tăng khả năng khách hàng sẽ gọi với các câu hỏi hoặc xem lại cửa hàng nếu họ cần mua một cái gì đó khác, vì họ có biên lai để tham khảo.Để giữ biên lai, có thể là một công cụ rất hữu ích tại thời điểm thuế.Điều này đặc biệt đúng đối với những người tự làm chủ, những người cần biện minh cho các chi phí hoặc cho các cá nhân ghi lại các khoản khấu trừ.Tốt nhất là chọn một cuốn sách biên lai với một số thư mục khác nhau để lưu trữ biên lai của các loại khác nhau, chẳng hạn như chi phí xe hoặc mua văn phòng.Một cuốn sách cho phép các ký hiệu giải thích ngắn gọn cũng có thể hữu ích cho những người có thể quên mua hàng là gì, hoặc những người thực hiện rất nhiều giao dịch mua được khấu trừ trong suốt cả năm.