Πώς μπορώ να αναπτύξω ένα πρόγραμμα ελέγχου;

Για την ανάπτυξη ενός προγράμματος ελέγχου, μπορεί να είναι χρήσιμο πρώτα να αποκτήσετε πρόσβαση στο λογισμικό ελέγχου που σας παρέχει έγγραφα προτύπων και λειτουργίες υπολογισμού που μπορούν να εξοικονομήσουν χρόνο και να βελτιώσουν την ακρίβεια ενός ελέγχου.Σε πολλές περιπτώσεις, οι επαγγελματίες διαπιστώνουν ότι πρέπει να προσαρμόσουν τα έγγραφα προτύπων ή τα υπολογιστικά φύλλα που παρέχονται από το λογισμικό.Ορισμένες από τις σημαντικότερες πτυχές ενός προγράμματος ελέγχου περιλαμβάνουν τους τμηματικούς ή επιχειρησιακούς στόχους, την ανάλυση διαχείρισης κινδύνου και τις ιδέες ή τις στρατηγικές βελτίωσης.Το παρόν έγγραφο θα πρέπει επίσης να περιλαμβάνει τη συμβολική σημείωση σχετικά με το πότε ολοκληρώθηκε ένας έλεγχος, ο οποίος πραγματοποίησε τον έλεγχο και οι οποίοι ανέπτυξαν στρατηγικές βελτιστοποίησης.

Ο πρωταρχικός στόχος ενός προγράμματος ελέγχου είναι να παράσχει κατευθυντήρια γραμμή για τους οικονομικούς λογιστές που εκτελούν ελέγχους και για τεκμηρίωση όλων των ενεργειώνκαι υπολογισμούς που έγιναν κατά τη διάρκεια των διαδικασιών ελέγχου.Οι εσωτερικοί έλεγχοι είναι εκείνοι που εξυπηρετούν τις ανάγκες των διαχειριστών και των οικονομικών στρατηγικών που στοχεύουν στη βελτίωση της κερδοφορίας ενός οργανισμού και να πραγματοποιήσουν διαχείριση κινδύνων.Τα προγράμματα ελέγχου για εσωτερικές λειτουργίες θα πρέπει να βασίζονται σε ανάγκες που υπαγορεύονται σε εκτελεστικό επίπεδο από οικονομικούς διαχειριστές και αξιωματικούς. Οι ρυθμιστικοί οργανισμοί εκτελούν επίσης ελέγχους.Αυτές οι διαδικασίες διασφαλίζουν ότι οι οργανισμοί αναφέρουν σωστά τα κέρδη τους, πληρώνουν τους απαραίτητους φόρους και τηρούν άλλους κανονισμούς.Σε αυτές τις περιπτώσεις, ένα πρόγραμμα ελέγχου θα πρέπει να βοηθήσει έναν ελεγκτή να διαπιστώσει εάν οι οικονομικές πρακτικές ενός οργανισμού συμμορφώνονται.Ενώ υπάρχουν ορισμένα στοιχεία που υπάρχουν στα περισσότερα προγράμματα, τα στυλ μπορούν να διαφέρουν από την οργάνωση σε οργανισμό.Εάν αυτή είναι η πρώτη φορά που αναπτύξτε ένα πρόγραμμα ελέγχου, μπορεί να είναι καλή ιδέα να συμβουλευτείτε έναν οικονομικό διευθυντή.Αυτός ή αυτή μπορεί να προσφέρει πολύτιμες συμβουλές σχετικά με τις προτιμώμενες μορφές και την ιεράρχηση των πληροφοριών.

Ένα τυπικό πρόγραμμα ελέγχου μπορεί να έχει τη μορφή ενός υπολογιστικού φύλλου στο οποίο οι στήλες εκτελούνται κάθετα και οριζόντια σε μια σελίδα.Στην αριστερή στήλη, ίσως θελήσετε να αναφέρετε τα βήματα μιας διαδικασίας ελέγχου με χρονολογική σειρά.Η στήλη απευθείας προς τα δεξιά αυτής της πρώτης στήλης μπορεί να περιέχει αναφορές σε χαρτιά που υποστηρίζουν κάθε αντίστοιχη ενέργεια

Ακολουθώντας τις αναφορές σε χαρτιά, μπορείτε να δημιουργήσετε μια στήλη τα περιγράφει τα συμπεράσματα και τους υπολογισμούς που επιτεύχθηκαν σε κάθε βήμα.Γνωρίζοντας πόσα λεπτομέρεια πρέπει να συμπεριληφθεί σε αυτό το μέρος ενός προγράμματος ελέγχου μπορεί να είναι δύσκολη.Πολλοί οικονομικοί διαχειριστές προτιμούν ορισμένες μεθόδους τεκμηρίωσης έναντι άλλων.Ο μόνος τρόπος για να υπερέχετε στην εξισορρόπηση των συνοπτικών συμπερασμάτων με λεπτομερείς εξηγήσεις σε μια έκθεση ελέγχου μπορεί να είναι η μάθηση από την εμπειρία σε έναν συγκεκριμένο οργανισμό.Για το λόγο αυτό, ίσως χρειαστεί να ολοκληρώσετε διάφορες αναφορές ελέγχου προτού τελικά κυριαρχήσετε τη διαδικασία.