Hogyan dolgozhatok ki egy ellenőrzési programot?

Egy ellenőrzési program kidolgozásához először hasznos lehet az ellenőrzési szoftverek elérése, amelyek sablondokumentumokat és számítási funkciókat biztosítanak, amelyek időt takaríthatnak meg és javíthatják az ellenőrzés pontosságát.Sok esetben a szakemberek úgy találják, hogy testreszabniuk kell a sablondokumentumokat vagy a szoftver által biztosított táblázatokat.Az ellenőrzési program legfontosabb aspektusai közé tartozik a megyei vagy operatív célok, a kockázatkezelési elemzés, valamint a fejlesztési ötletek vagy stratégiák.Ennek a dokumentumnak tartalmaznia kell a könyvvizsgálat befejezésének mikor, aki elvégezte az ellenőrzést, és ki dolgozott ki az optimalizálási stratégiákat.és az ellenőrzési folyamatok során elvégzett számítások.A belső ellenőrzések azok, amelyek kiszolgálják a vezetők és a pénzügyi stratégiák igényeit, akik célja a szervezet jövedelmezőségének javítása és a kockázatkezelés elvégzése.A belső műveletek ellenőrzési programjainak a pénzügyi vezetők és tisztviselők által a végrehajtó szinten diktált igényeken kell alapulniuk.

A szabályozó ügynökségek ellenőrzéseket is végeznek.Ezek a folyamatok biztosítják, hogy a szervezetek megfelelően bejelentsék jövedelmüket, fizetik a szükséges adókat és betartják a többi szabályt.Ezekben az esetekben az ellenőrzési programnak segítenie kell a könyvvizsgálót annak meghatározásában, hogy a szervezet pénzügyi gyakorlata megfelel -e.Noha vannak olyan elemek, amelyek jelen vannak a legtöbb programban, a stílusok szervezetenként változhatnak.Ha ez az első alkalom, hogy kidolgozza a könyvvizsgálati programot, akkor jó ötlet lehet konzultálni egy pénzügyi vezetővel.Értékes tanácsokat tud nyújtani az előnyben részesített formátumokkal és az információk prioritásaival kapcsolatban.A bal oldali oszlopban érdemes felsorolni az ellenőrzési folyamat lépéseit időrendi sorrendben.Az első oszlop jobb oldalán lévő oszlop tartalmazhat olyan papírmunkára, amely alátámasztja az egyes megfelelő műveleteket.Nehéz lehet tudni, hogy mekkora részleteket kell felvennie az ellenőrzési program e részébe.Számos pénzügyi menedzser inkább a dokumentációs módszereket részesíti előnyben, mint mások.Az egyetlen módja annak, hogy az összefoglaló következtetéseket az ellenőrzési jelentés részletes magyarázataival kiegyensúlyozzuk, az lehet, hogy egy bizonyos szervezet tapasztalataiból tanulunk.Ezért előfordulhat, hogy több ellenőrzési jelentést kell kitöltenie, mielőtt végre elsajátítja a folyamatot.