Πώς μπορώ να γράψω μια πρόταση χορηγίας;

Μια πρόταση χορηγίας αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της χρηματοδότησης μιας εκδήλωσης ή φιλανθρωπικής οργάνωσης.Ως συγγραφέας, πρέπει να γνωρίζετε όλες τις λεπτομέρειες σχετικά με την εκδήλωση ή τον οργανισμό σας και τις απαιτήσεις σας.Πρέπει επίσης να διερευνήσετε διεξοδικά την επιχείρηση, την οργάνωση ή το άτομο στον οποίο απευθύνεται η επιστολή σας.

Με αυτό κατά νου, η πρόταση χορηγίας έχει πολλά στοιχεία που είναι κοινά σε άλλα γράμματα.Τοποθετήστε τα στοιχεία επικοινωνίας σας ή αυτά του οργανισμού σας στην κορυφή της επιστολής στη δεξιά πλευρά.Στη συνέχεια, στην αριστερή πλευρά κάτω από τα στοιχεία επικοινωνίας σας, εισαγάγετε την ημερομηνία και τα στοιχεία επικοινωνίας για τον παραλήπτη της επιστολής.

Χρησιμοποιήστε την πρώτη παράγραφο για να εισαγάγετε τον εαυτό σας ή τον οργανισμό σας.Διατηρήστε τη σύντομη παράγραφο.Ο δυνητικός χορηγός σας θα θέλει να μάθει ποιοι είστε, τι κάνετε και η φιλοσοφία σας, αλλά θα ενδιαφέρεστε περισσότερο για το κρέας της πρότασής σας.

Η δεύτερη παράγραφος θα πρέπει να εισαγάγει τον παραλήπτη της επιστολής στο γεγονός που θέλετε να υποστηρίξει.Για παράδειγμα, εάν πρόκειται για λογοτεχνικό φεστιβάλ, τότε παρέχετε το όνομα, την τοποθεσία, την εκτίμηση της παρακολούθησης και τα επιβεβαιωμένα γεγονότα.Κρατήστε το σύντομο και μην φοβάστε να ρίξετε το περιστασιακό όνομα.Χρησιμοποιήστε την παράγραφο για να πουλήσετε την εκδήλωση ή τον οργανισμό σας, αλλά και να είστε βέβαιος να είστε ακριβείς στην πραγματικότητα.Αναφέρετε τις φιλανθρωπικές οργανώσεις που θα σας βοηθήσουν, αν υπάρχουν.Εάν πρόκειται για ένα έρανο ή άλλο φιλανθρωπικό γεγονός, εξηγήστε πού θα πάνε τα χρήματα και τι θα γίνει με αυτό.Εξηγήστε ποιος ή τι θα επηρεάσει η εκδήλωση.

Το επόμενο έρχεται το πιο σημαντικό μέρος της πρότασης χορηγίας από την άποψη του δυνητικού χορηγού: Εξηγήστε τι είναι σε αυτό για τον παραλήπτη της πρότασης.Ο δυνητικός χορηγός πιθανότατα θα θέλει να μάθει πόσοι άνθρωποι θα δουν το όνομά του ή το εμπορικό σήμα του κατά τη διάρκεια της εκδήλωσης και οποιαδήποτε διαφήμιση που οδηγεί σε αυτό.Να είστε βέβαιος να πείτε στους πιθανούς χορηγούς ποιες θετικές ενώσεις θα πάρουν οι άνθρωποι από την εκδήλωση σε σχέση με το όνομά του ή το εμπορικό σήμα του.Εξηγήστε πώς το γεγονός είναι κατάλληλο για τη συγκεκριμένη χορηγία.Για παράδειγμα, μια διασκεδαστική διαδρομή με τη χορηγία με εταιρείες υποδημάτων και εταιρείες υγιεινής διατροφής. Τώρα που έχετε εισαγάγει τα θετικά της εκδήλωσης και έχετε το συμφέρον του υποψήφιου χορηγού, είναι καιρός να εισαγάγετε τον αποδέκτη της πρότασης για εσάςανάγκες χορηγίας.Η εκδήλωση για την οποία αναζητάτε χορηγία θα πρέπει να έχει πλήρη στοιχεία του προϋπολογισμού πριν από την γραφή της πρότασης.Αυτό σας επιτρέπει να δηλώσετε τον επιθυμητό προϋπολογισμό για την εκδήλωση, ώστε ο χορηγός να γνωρίζει ποια επένδυση είναι απαραίτητη, αλλά δεν ξεκινάτε τη διαπραγμάτευση στην πρόταση.γράμμα.Θα πρέπει επίσης να εκφράσετε την επιθυμία να συζητήσετε την ιδέα μαζί του με περισσότερες λεπτομέρειες.Συμπεριλάβετε το όνομα και τον τίτλο σας στο κάτω μέρος της σελίδας.Πριν υποβάλετε την πρόταση χορηγίας σας, ξαναδιαβάστε και επεξεργαστείτε διεξοδικά.Μια πρόταση λιγότερο από το επαγγελματικό μπορεί να εμπνεύσει έναν κατά τα άλλα πρόθυμο χορηγό για να απορρίψει το αίτημα.