Bagaimana cara menulis proposal sponsor?

Proposal sponsor adalah bagian integral dari pendanaan acara atau organisasi filantropis.Sebagai penulis, Anda perlu mengetahui semua detail tentang acara atau organisasi Anda dan kebutuhan Anda.Anda juga perlu meneliti secara menyeluruh bisnis, organisasi, atau orang yang kepadanya surat Anda ditangani.

Dengan mengingat hal ini, proposal sponsor memiliki banyak elemen yang umum untuk surat -surat lain.Tempatkan informasi kontak Anda atau orang-orang dari organisasi Anda di bagian atas surat di sisi kanan.Selanjutnya, di sisi kiri di bawah detail kontak Anda, masukkan tanggal dan detail kontak untuk penerima surat.

Gunakan paragraf pertama untuk memperkenalkan diri atau organisasi Anda.Jaga agar paragraf singkat.Sponsor potensial Anda akan ingin tahu siapa Anda, apa yang Anda lakukan dan filosofi Anda tetapi akan lebih tertarik pada daging proposal Anda.

Paragraf kedua harus memperkenalkan surat penerima ke acara yang Anda ingin dia sponsor.Misalnya, jika itu adalah festival sastra, maka berikan nama, lokasi, perkiraan kehadiran dan acara yang dikonfirmasi.Tetap ringkas dan jangan takut untuk menjatuhkan nama sesekali.Gunakan paragraf untuk menjual acara atau organisasi Anda, tetapi juga pastikan secara faktual akurat setiap saat.

Tentukan dampak acara di paragraf ketiga.Sebutkan badan amal itu akan membantu, jika ada.Jika itu adalah penggalangan dana atau acara amal lainnya, jelaskan ke mana uang itu akan pergi dan apa yang akan dilakukan dengannya.Jelaskan siapa atau apa yang akan dampak peristiwa tersebut.

Berikutnya adalah bagian terpenting dari proposal sponsor dari sudut pandang sponsor potensial: jelaskan apa yang ada di dalamnya untuk penerima proposal.Sponsor potensial kemungkinan akan ingin tahu berapa banyak orang yang akan melihat nama atau mereknya selama acara dan iklan apa pun yang mengarah ke sana.Pastikan untuk memberi tahu calon sponsor apa asosiasi positif yang akan diambil orang dari acara tersebut sehubungan dengan nama atau mereknya.Jelaskan bagaimana acara ini cocok untuk sponsor tertentu.Misalnya, ikatan yang menyenangkan dalam hal yang baik dengan sponsor oleh perusahaan alas kaki dan perusahaan makanan kesehatan.

Sekarang Anda telah memperkenalkan positif acara dan memiliki minat sponsor, sekarang saatnya untuk memperkenalkan proposal yang Anda dapatkan untuk Anda penerima proposal untuk Andakebutuhan sponsor.Acara yang Anda cari sponsor Anda harus memiliki informasi anggaran lengkap sebelum proposal ditulis.Ini membuat Anda menyatakan anggaran yang diinginkan untuk acara tersebut sehingga sponsor tahu investasi apa yang dibutuhkan, tetapi jangan mulai bernegosiasi dalam proposal.surat.Anda juga harus mengungkapkan keinginan untuk mendiskusikan ide itu dengannya secara lebih rinci.Sertakan nama dan judul Anda di bagian bawah halaman.Sebelum mengirimkan proposal sponsor Anda, baca ulang dan edit secara menyeluruh.Proposal yang kurang profesional dapat menginspirasi sponsor yang bersedia untuk menolak permintaan tersebut.