Πώς μπορώ να γράψω μια δήλωση οικονομικής θέσης;

Μια δήλωση οικονομικής θέσης είναι ένας τύπος φύλλου προϋπολογισμού που χρησιμοποιείται συνήθως από μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς.Όταν γράφεται σωστά, αυτές οι δηλώσεις μπορούν να δώσουν στους επαγγελματίες μια ακριβή ανάγνωση της οικονομικής κατάστασης ενός οργανισμού.Για να γράψετε μια δήλωση οικονομικής θέσης, είναι σημαντικό να συλλέγετε όλες τις πληροφορίες που αντικατοπτρίζουν τα περιουσιακά στοιχεία και τις υποχρεώσεις ενός οργανισμού.Όταν αφαιρείτε τις υποχρεώσεις από τα περιουσιακά στοιχεία, παίρνετε την καθαρή αξία των περιουσιακών στοιχείων, η οποία αντιπροσωπεύει την τρέχουσα οικονομική θέση του οργανισμού: τη συσσωρευμένη αξία όλων των ενεργειών του μέχρι ένα σημείο.Για να συγκεντρώσετε δηλώσεις σχετικά με όλα τα περιουσιακά σας στοιχεία.Εν ολίγοις, υπάρχουν τρία είδη περιουσιακών στοιχείων: υγρά περιουσιακά στοιχεία, σταθερά περιουσιακά στοιχεία και μακροπρόθεσμα περιουσιακά στοιχεία.Τα υγρά περιουσιακά στοιχεία είναι αυτά που είναι διαθέσιμα σε εσάς.Αυτά μπορεί να περιλαμβάνουν μετρητά που μπορείτε να αποσύρετε αμέσως και να δαπανήσετε και τυχόν έξοδα που έχετε ήδη πληρώσει, αλλά δεν έχετε χρησιμοποιήσει ακόμη.Τα σταθερά περιουσιακά στοιχεία περιλαμβάνουν αντικείμενα απογραφής, εξοπλισμό και εμπορικά ακίνητα.Τα μακροπρόθεσμα περιουσιακά στοιχεία, από την άλλη πλευρά, είναι επενδύσεις και καταθέσεις. "Καθώς καθορίζετε τα καθαρά περιουσιακά σας στοιχεία, θα πρέπει να θυμάστε να σπάσετε αυτά τα περιουσιακά στοιχεία σε τρεις διαφορετικές κατηγορίες.Η πρώτη ομάδα αποτελείται από περιορισμένα περιουσιακά στοιχεία, όπως οι παροχές.Στις περισσότερες περιπτώσεις, μόνο οι μεγάλοι οργανισμοί με σημαντικούς προϋπολογισμούς είναι σε θέση να διατηρούν αυτά τα είδη περιουσιακών στοιχείων, αφού δεν μπορούν εύκολα να έχουν πρόσβαση.Μια μικρή επιχείρηση με πιεστικές ανησυχίες για τις ταμειακές ροές μπορεί να διαπιστώσει ότι τα περιορισμένα περιουσιακά στοιχεία προκαλούν περισσότερη βλάβη από το καλό.Για παράδειγμα, ένα ορισμένο χρηματικό ποσό μπορεί να τεθεί κατά μέρος για να ολοκληρωθεί ένα καθορισμένο έργο.Είναι επίσης πιθανό να διατεθούν αυτά τα περιουσιακά στοιχεία για την αγορά νέου εξοπλισμού ή άλλων μορφών κεφαλαίου.

Τα απεριόριστα περιουσιακά στοιχεία περιλαμβάνουν χρήματα που μπορούν να έχουν πρόσβαση στους επαγγελματίες.Για παράδειγμα, τα μετρητά που χρησιμοποιούνται καθημερινά σε ένα λιανικό περιβάλλον θεωρούνται απεριόριστα.Όταν τα στελέχη ή τα μέλη του διοικητικού συμβουλίου αποφασίζουν να ξεκινήσουν έργα, ενδέχεται να ανοίξουν προσωρινά περιουσιακά στοιχεία, καθιστώντας τα απεριόριστα.

Στη συνέχεια, ένα άτομο που προετοιμάζει μια δήλωση οικονομικής θέσης θα πρέπει να επικεντρωθεί στη συλλογή πληροφοριών σχετικά με τις υποχρεώσεις.Ορισμένα κοινά παραδείγματα βραχυπρόθεσμων υποχρεώσεων είναι πληρωτέοι λογαριασμοί και πιστωτικές γραμμές.Οι μακροπρόθεσμες υποχρεώσεις ενδέχεται να περιλαμβάνουν ενυπόθηκα δάνεια και άλλα χρέη που πρέπει να καταβάλλονται για μεγάλες χρονικές περιόδους.

Μόλις αφαιρέσετε τις υποχρεώσεις σας από τα περιουσιακά σας στοιχεία, έχετε μείνει με καθαρή αξία.Είναι σύνηθες για τους επαγγελματίες να κατηγοριοποιούν τα συνολικά καθαρά περιουσιακά στοιχεία από τις περιορισμένες και απεριόριστες καταστάσεις τους.Θα πρέπει επίσης να παρέχετε εξηγήσεις, συνήθως όχι περισσότερο από μια παράγραφο το καθένα, που να εξηγούν πώς προσδιορίστηκαν δυνητικά αμφισβητήσιμες αξίες.