Làm cách nào để viết một tuyên bố về tình hình tài chính?

Một tuyên bố về tình hình tài chính là một loại bảng ngân sách được sử dụng phổ biến bởi các tổ chức phi lợi nhuận.Khi được viết chính xác, những tuyên bố này có thể cung cấp cho các chuyên gia đọc chính xác tình trạng tài chính của tổ chức.Để viết một tuyên bố về tình hình tài chính, điều quan trọng là thu thập tất cả các thông tin phản ánh tài sản của một tổ chức và các khoản nợ.Khi bạn trừ các khoản nợ từ tài sản, bạn sẽ nhận được tài sản có giá trị ròng, đại diện cho các tổ chức tình hình tài chính hiện tại: giá trị tích lũy của tất cả các hành động của nó cho đến một điểm. Để chuẩn bị một báo cáo về tình hình tài chính, bước đầu tiên của bạn làĐể thu thập các tuyên bố về tất cả các tài sản của bạn.Nói tóm lại, có ba loại tài sản: tài sản lỏng, tài sản cố định và tài sản dài hạn.Tài sản lỏng là những tài sản có sẵn cho bạn;Chúng có thể bao gồm tiền mặt mà bạn có thể rút ngay lập tức và chi tiêu và bất kỳ chi phí nào bạn đã trả nhưng chưa sử dụng.Tài sản cố định bao gồm các mặt hàng hàng tồn kho, thiết bị và bất động sản thương mại.Mặt khác, tài sản dài hạn là các khoản đầu tư và tiền gửi. Khi bạn đang xác định tài sản ròng của mình, bạn nên nhớ chia các tài sản này thành ba loại khác nhau.Nhóm đầu tiên được tạo thành từ các tài sản bị hạn chế, chẳng hạn như tài trợ.Trong hầu hết các trường hợp, chỉ có các tổ chức lớn có ngân sách đáng kể mới có thể giữ các loại tài sản này, vì chúng không thể dễ dàng truy cập.Một doanh nghiệp nhỏ với những lo ngại về dòng tiền có thể thấy rằng các tài sản bị hạn chế gây hại nhiều hơn là tốt.Ví dụ, một số tiền nhất định có thể được đặt sang một bên để hoàn thành một dự án được chỉ định.Cũng có thể các tài sản này được đặt sang một bên để mua thiết bị mới hoặc các hình thức vốn khác. Tài sản không giới hạn bao gồm tiền mà các chuyên gia có thể truy cập.Ví dụ, tiền mặt được sử dụng hàng ngày trong môi trường bán lẻ được coi là không giới hạn.Khi các giám đốc điều hành hoặc thành viên hội đồng quyết định bắt tay vào các dự án, họ có thể mở các tài sản bị hạn chế tạm thời, khiến chúng không bị hạn chế.Tiếp theo, một cá nhân đang chuẩn bị một tuyên bố về tình hình tài chính nên tập trung vào việc thu thập thông tin về các khoản nợ.Một số ví dụ phổ biến về các khoản nợ ngắn hạn là các tài khoản phải trả và dòng tín dụng.Các khoản nợ dài hạn có thể bao gồm các khoản thế chấp và các khoản nợ khác phải được thanh toán trong thời gian dài.Một khi bạn đã trừ các khoản nợ của bạn khỏi tài sản của bạn, bạn sẽ bị bỏ lại với giá trị ròng.Thông thường các chuyên gia phân loại tổng tài sản ròng theo trạng thái hạn chế và không giới hạn của họ.Bạn cũng nên cung cấp giải thích, thường không dài hơn một đoạn văn, giải thích mức độ có khả năng đặt ra các giá trị được xác định.