Πώς λειτουργεί ο έλεγχος της επεξεργασίας;

Για να κάνετε εργασίες επεξεργασίας ελέγχου, υπάρχουν συνήθως αρκετές ξεχωριστές συναλλαγές που πραγματοποιούνται.Το πρώτο βήμα στη διαδικασία έρχεται όταν ένας έλεγχος έχει εγκριθεί από το άτομο ή την οντότητα που ονομάζεται στον λογαριασμό ελέγχου.Η τράπεζα που εκμεταλλεύεται τον λογαριασμό ελέγχου επιβεβαιώνει συνήθως τον αριθμό δρομολόγησης της τράπεζας ελέγχου, τον αριθμό του λογαριασμού και το ποσό του ελέγχου που παρέχεται από το άτομο ή την οντότητα.Μετά την επαλήθευση ελέγχου, μια εταιρεία επεξεργασίας πληρωμών προωθεί τα κεφάλαια στον επιχειρηματικό λογαριασμό του εμπόρου.Ενώ ορισμένοι έμποροι έχουν τα δικά τους συστήματα επεξεργασίας ελέγχου, ορισμένοι αποφασίζουν να χρησιμοποιήσουν ένα σύστημα τρίτου μέρους για να διευκολύνουν τη συναλλαγή από την αρχή μέχρι το τέλος.

Συνήθως, ένα άτομο ή οντότητα κάνει μια πληρωμή με έναν από τους τρεις τρόπους με έλεγχο.Όταν μια συναλλαγή διεξάγεται αυτοπροσώπως, ο πελάτης χρησιμοποιεί ένα χαρτί ελέγχει ότι ο υπάλληλος καταστημάτων επιτόπου επί τόπου.Σε ορισμένες περιπτώσεις, οι πελάτες επιλέγουν να στείλουν πληρωμές επιταγής μέσω του ταχυδρομείου, με τη διαδικασία συναλλαγής να λειτουργεί με τον ίδιο τρόπο όπως και εάν η πληρωμή παραλήφθηκε αυτοπροσώπως.Ένας άλλος τρόπος για να πληρώσετε για μια συναλλαγή με επιταγή είναι μέσω μιας διαδικτυακής συναλλαγής όπου το ποσό αγοράς συντάσσεται από το λογαριασμό με βάση τους αριθμούς δρομολόγησης και ελέγχου των λογαριασμών.

Η διαδικασία είναι ουσιαστικά η ίδια αν η πληρωμή με έλεγχο συμβαίνει αυτοπροσώπως, μέσω ταχυδρομείου, ή σε απευθείας σύνδεση.Ο αριθμός δρομολόγησης της τράπεζας, ο αριθμός του λογαριασμού ελέγχου και το ποσό της αγοράς περνούν μέσω ενός ηλεκτρονικού συστήματος.Η συναλλαγή πληρωμής συνήθως δημοσιεύει στην τραπεζική δήλωση του πελάτη με τον αριθμό ελέγχου ή έναν κωδικό αναγνώρισης που υποδηλώνει επεξεργασία ηλεκτρονικής πληρωμής ελέγχου.

Ο χρόνος που χρειάζεται για την επεξεργασία ελέγχου σε λειτουργία μπορεί να ποικίλει ανάλογα με τις μεταβλητές όπως ο έμπορος, το τραπεζικό ίδρυμα και η πολυπλοκότητα της συναλλαγής επεξεργασίας.Η συναλλαγή επεξεργασίας ελέγχου ολοκληρώνεται συνήθως στον λογαριασμό ενός πελάτη μέσα σε μία έως τρεις ημέρες.Αυτή η διαδικασία μπορεί να διαρκέσει περισσότερο μεταξύ του εμπόρου και του συστήματος τρίτου μέρους, ωστόσο, η διαδικασία επεξεργασίας των ελέγχων εξαρτάται συνήθως από την πολυπλοκότητα του συστήματος επεξεργασίας ελέγχου.Μερικές φορές, το ποσό πληρωμής επεξεργάζεται αμέσως.Σε άλλες περιπτώσεις, η εταιρεία επεξεργασίας μπορεί να θέσει τα κεφάλαια μέχρι να ολοκληρωθεί η συναλλαγή πληρωμής.Για άλλα συστήματα που δεν επεξεργάζονται αμέσως τη συναλλαγή ούτε θέτουν σε κεφάλαια, η διαδικασία θα μπορούσε να διαρκέσει έως και τρεις ημέρες για να ολοκληρωθεί.

Η τράπεζα μπορεί είτε να εγκρίνει είτε να αρνηθεί την πληρωμή.Αυτό θα μπορούσε να εξαρτάται από τις χρηματοπιστωτικές συμφωνίες μεταξύ της τράπεζας και του πελάτη.Όπου ο πελάτης και η τράπεζα δεν έχουν προ-διαμόρφωση για την κάλυψη πληρωμών, τα ανεπαρκή κεφάλαια ενδέχεται να οδηγήσουν σε χρέωση κατά του εμπόρου.Συνήθως, η Εταιρεία Επεξεργασίας Πληρωμών χρεώνει τον έμπορο ένα τέλος για το επιστρεφόμενο στοιχείο

Ορισμένοι πελάτες ενδέχεται να έχουν προστασία υπερανάληψης, η οποία εξουσιοδοτεί την τράπεζα να εγκρίνει μια πληρωμή, αν και ο λογαριασμός δεν έχει επαρκή κεφάλαια.Γενικά, τα κεφάλαια μεταφέρονται από ξεχωριστό λογαριασμό για να καλύψουν το ποσό, μαζί με πρόσθετα τέλη επεξεργασίας.Η μέθοδος ελέγχου της επεξεργασίας συνήθως δεν θα αλλάξει από την άποψη του συστήματος τρίτου μέρους.