Ποιες είναι οι αναλυτικές διαδικασίες;

Οι αναλυτικές διαδικασίες αποτελούν μέρος της διαδικασίας οικονομικού ελέγχου.Οι ελεγκτές χρησιμοποιούν αυτές τις διαδικασίες για να δοκιμάσουν τις οικονομικές πληροφορίες που προετοιμάστηκαν από τον πελάτη.Κατά τη διάρκεια της φάσης δοκιμών, οι ελεγκτές επαναπροσδιορίζουν τις πληροφορίες για να διασφαλίσουν ότι είναι ακριβείς και ακολουθεί τα εθνικά λογιστικά πρότυπα.Ορισμένοι συνήθως χρησιμοποιούνται τύποι αναλυτικών διαδικασιών περιλαμβάνουν: τη σύγκριση των τρέχουσας πληροφόρησης με τις προηγούμενες λογιστικές περιόδους, τον υπολογισμό των οικονομικών δεικτών και την ζητώντας πληροφορίες από εξωτερικές πηγές για να συγκριθούν με τα εσωτερικά αρχεία της εταιρείας.Οι ελεγκτές μπορούν να χρησιμοποιήσουν μία ή όλες αυτές τις διαδικασίες για τη δοκιμή των οικονομικών πληροφοριών ενός πελάτη.

Οι ιστορικές αναθεωρήσεις της λογιστικής γραφειοκρατίας επιτρέπουν στους ελεγκτές να δημιουργήσουν ένα τυπικό επίπεδο προσδοκίας για έναν πελάτη.Οι ελεγκτές που διεξάγουν αρκετούς επαναλαμβανόμενους ελέγχους θα έχουν συνήθως μια σαφέστερη εικόνα για το τι πρέπει να μοιάζουν οι πληροφορίες του πελάτη.Όταν χρησιμοποιείτε αναλυτικές διαδικασίες για τη σύγκριση πληροφοριών όπως οι πωλήσεις, οι μη συλλέξιμοι λογαριασμοί, τα διάφορα έξοδα ή άλλα στοιχεία, οι ελεγκτές μπορούν να καθορίσουν εάν υπάρχουν αδιέξοδο στις οικονομικές πληροφορίες.Οι ελεγκτές χρησιμοποιούν συνήθως αυτές τις διαδικασίες κατά την αναθεώρηση συγκεκριμένων λογαριασμών ή άλλων επιλεγμένων τμημάτων της λογιστικής γραφής ή πληροφοριών του πελάτη.

Οι οικονομικοί δείκτες βοηθούν τους ελεγκτές να εργαστούν μέσω της ανασκόπησης των πληροφοριών, δοκιμάζοντας πληροφορίες απευθείας από τις οικονομικές καταστάσεις του πελάτη.Οι αναλυτικές διαδικασίες που χρησιμοποιούν οικονομικούς δείκτες επιτρέπουν στους ελεγκτές να καθορίζουν γρήγορα εάν η εταιρεία έχει τρέχουσες οικονομικές πληροφορίες που είναι σημαντικά διαφορετικές από τις προηγούμενες περιόδους.Ένας άλλος τρόπος με τον οποίο οι ελεγκτές χρησιμοποιούν οικονομικούς δείκτες είναι να συγκρίνουν τις πληροφορίες της εταιρείας με εξωτερικές πηγές.Αυτή η χρήση αναλυτικών διαδικασιών διασφαλίζει ότι η εταιρεία δεν διαφέρει σημαντικά από άλλες εντός του ίδιου κλάδου.Οι σημαντικές διαφορές στους οικονομικούς δείκτες μιας εταιρείας μπορούν να υποδεικνύουν ότι οι ακατάλληλες λογιστικές διαδικασίες εφαρμόζονται στις οικονομικές πληροφορίες.

Μια άλλη χρήση αναλυτικών διαδικασιών είναι να ζητήσει πληροφορίες από τους πελάτες ενός πελάτη να συγκρίνουν τα εσωτερικά αρχεία της εταιρείας.Αυτό το μέρος της διαδικασίας επικεντρώνεται συχνά σε εισπρακτέους λογαριασμούς, πληρωτέες λογαριασμούς ή τραπεζικές πληροφορίες.Οι ελεγκτές στέλνουν μια επίσημη επιστολή που ζητά από τον πελάτη να αποκαλύπτει ισορροπίες σχετικά με αυτούς τους λογαριασμούς και στη συνέχεια οι ελεγκτές συγκρίνουν αυτές τις πληροφορίες στον ίδιο μήνα στο λογιστικό βιβλίο του πελάτη.Εάν υπάρχουν διαφορές μεταξύ των δύο αριθμών, οι ελεγκτές θα πρέπει να σκάψουν βαθύτερα στο βιβλίο και να ανακαλύψουν τον λόγο για τις διαφορές.

Υπάρχουν άλλοι τύποι αναλυτικών διαδικασιών για τους ελεγκτές να χρησιμοποιούν με τα χαρτιά του πελάτη τους.Οι ελεγκτές θα χρησιμοποιήσουν οποιεσδήποτε διαδικασίες κρίνουν απαραίτητες κατά τη διεξαγωγή ελέγχου.Ο σχεδιασμός και το σχέδιο για αυτές τις διαδικασίες προέρχονται συνήθως από το σχέδιο ελέγχου.Αυτό το σχέδιο υπαγορεύει το μέγεθος του δείγματος που απαιτείται για τη δοκιμή των πληροφοριών και τις διαδικασίες που εντοπίζουν καλύτερα τα προβλήματα στην οικονομική γραφειοκρατία.