Ποιες είναι οι καλύτερες συμβουλές για την προετοιμασία μιας κατάστασης αποτελεσμάτων;

Κατάσταση αποτελεσμάτων mdash;επίσης γνωστή ως δήλωση απώλειας και εξόδων, δήλωση κέρδους και ζημιών ή P L MDASH.είναι ένας από τους τέσσερις τύπους μεγάλων οικονομικών καταστάσεων που χρησιμοποιούνται στην επιχείρηση.Μαζί με τις άλλες εκθέσεις γνωστές ως ισολογισμούς, δηλώσεις ταμειακών ροών και μετοχικές δηλώσεις μετοχών, μια κατάσταση αποτελεσμάτων βοηθά στην αξιολόγηση της υγείας και της κερδοφορίας μιας επιχείρησης ή ακόμα και των προσωπικών οικονομικών ατόμων.Σε αντίθεση με ορισμένα από τα άλλα εργαλεία αξιολόγησης των επιχειρήσεων, η προετοιμασία μιας κατάστασης αποτελεσμάτων απαιτεί από τον λογιστή mdash.ή το άτομο που είναι υπεύθυνο για την προετοιμασία της έκθεσης mdash;Προσδιορίστε ένα συγκεκριμένο χρονικό διάστημα, όπως ένα μήνα, ένα τέταρτο ή ένα έτος για να αναφέρετε.Γενικά, το προκύπτον έγγραφο προσδιορίζει τις ακαθάριστες πωλήσεις των επιχειρήσεων, το κόστος της επιχειρηματικής δραστηριότητας και, τέλος, ένα καθαρό εισόδημα.Οι καλύτερες συμβουλές για την προετοιμασία μιας κατάστασης αποτελεσμάτων περιλαμβάνουν την επιλογή ενός χρονικού πλαισίου για την αναφορά.συλλογή όλων των αποδείξεων, γραφειοκρατικών ή άλλων οικονομικών αρχείων ·και καθορίζοντας εάν θα υπάρξουν σημαντικά έξοδα ή έσοδα για τεκμηρίωση στις υποσημειώσεις του προκύπτοντος εγγράφου.

Επιλέγοντας ένα λειτουργικό χρονικό πλαίσιο mdash;που στη συνέχεια γίνεται μέρος της κεφαλίδας των εγγράφων mdash;Το έγγραφο είναι σημαντικό για την προετοιμασία μιας κατάστασης αποτελεσμάτων, ιδίως εάν η δήλωση θα είναι η πρώτη από μια νέα επιχείρηση ή η πρώτη από τότε που έχει αποκτηθεί πρόσφατα μια υπάρχουσα επιχείρηση.Οι εμπειρογνώμονες των επιχειρήσεων συνιστούν τακτικά την προετοιμασία των δηλώσεων εισοδήματος σε τακτική βάση και όχι μόνο όταν υποβάλλουν αίτηση για επιχειρηματικό δάνειο ή λαμβάνοντας υπόψη άλλες αποφάσεις που βασίζονται στο εισόδημα.Συνήθως, όσο μικρότερο είναι το χρονικό πλαίσιο που επιλέγεται, τόσο λιγότερο δύσκολο είναι να ολοκληρωθεί.Επιπλέον, η τακτική προετοιμασία μιας κατάστασης αποτελεσμάτων βοηθά στην τεκμηρίωση της οδού ανάπτυξης των επιχειρήσεων και προσδίδει νομιμότητα σε αξιώσεις σχετικά με την κερδοφορία.Αυτά τα οφέλη ενδέχεται να μην φαίνονται σημαντικά για έναν ιδιοκτήτη μικρής επιχείρησης έως ότου αναζητηθούν πρόσθετα κεφάλαια για επέκταση των επιχειρήσεων ή προσφορά αγοράς της επιχείρησης επεκτείνεται στον ιδιοκτήτη.

Η προετοιμασία μιας κατάστασης αποτελεσμάτων περιλαμβάνει την τεκμηρίωση των εσόδων των επιχειρήσεων, η οποία περιλαμβάνει όλα τα χρήματα που λαμβάνονται για τις πωλήσεις αγαθών ή υπηρεσιών.Ανάλογα με την προτίμηση των λογιστών ή τους λόγους για την προετοιμασία μιας κατάστασης αποτελεσμάτων, αυτές οι πηγές εσόδων μπορούν να καθοριστούν ως μετρητά, πιστωτικές κάρτες ή άλλοι τύποι πληρωμής ή παρέχονται σε ένα αδιαφοροποίητο ποσό.Μετά τον υπολογισμό αυτού του ποσού των ακαθάριστων εσόδων, ο λογαριασμός στρέφεται στη συνέχεια στον καθορισμό των επιχειρηματικών εξόδων ή στο δεύτερο βήμα για την προετοιμασία μιας κατάστασης αποτελεσμάτων.Όπως και με τις πηγές των εσόδων των επιχειρήσεων, τα επιχειρηματικά έξοδα μπορούν να αναλυθούν ή να συγκεντρωθούν μαζί, αν και οι εμπειρογνώμονες των επιχειρήσεων συνιστούσαν να καθορίζουν ασυνήθιστα επιχειρηματικά έξοδα στις υποσημειώσεις των δηλώσεων εισοδήματος, εάν είναι απαραίτητο.Το προκύπτον σχήμα που προκύπτει από την προσθήκη αυτών των δύο ποσών αντιπροσωπεύει ένα καθαρό έσοδα ή ζημία στις επιχειρήσεις.