Apa kiat terbaik untuk menyiapkan laporan laba rugi?

Laporan laba rugi mdash;juga dikenal sebagai pernyataan kerugian dan biaya, pernyataan laba rugi atau PL mdash;adalah salah satu dari empat jenis laporan keuangan utama yang digunakan dalam bisnis.Seiring dengan laporan lain yang dikenal sebagai neraca, laporan arus kas dan laporan ekuitas pemegang saham, laporan laba rugi membantu menilai kesehatan dan profitabilitas bisnis atau bahkan keuangan pribadi individu.Berbeda dengan beberapa alat evaluasi bisnis lainnya, menyiapkan laporan laba rugi mensyaratkan bahwa akuntan mdash;atau individu yang bertanggung jawab untuk menyiapkan laporan mdash;Identifikasi periode waktu tertentu seperti satu bulan, seperempat atau setahun untuk dilaporkan.Secara umum, dokumen yang dihasilkan mengidentifikasi penjualan bisnis kotor, biaya melakukan bisnis dan akhirnya laba bersih.Kiat terbaik untuk menyiapkan laporan laba rugi termasuk memilih kerangka waktu untuk dilaporkan;mengumpulkan semua tanda terima, dokumen atau catatan keuangan lainnya;dan menentukan apakah akan ada biaya atau pendapatan yang signifikan untuk didokumentasikan dalam catatan kaki dari dokumen yang dihasilkan.

Memilih kerangka waktu yang bisa diterapkan mdash;yang kemudian menjadi bagian dari header dokumen mdash;Dokumentasikan penting dalam menyiapkan laporan laba rugi, terutama jika pernyataan itu akan menjadi yang pertama dari bisnis baru atau yang pertama karena bisnis yang ada baru saja diperoleh.Pakar bisnis merekomendasikan secara rutin menyiapkan laporan pendapatan secara teratur dan tidak hanya saat mengajukan pinjaman bisnis atau mempertimbangkan keputusan lain yang berbasis pendapatan.Biasanya, semakin pendek kerangka waktu yang dipilih, semakin sedikit sulit untuk diselesaikan.Lebih lanjut, secara teratur menyiapkan laporan laba rugi membantu mendokumentasikan rute pertumbuhan bisnis dan memberikan legitimasi kepada klaim mengenai profitabilitas.Manfaat ini mungkin atau mungkin tidak penting bagi pemilik usaha kecil sampai dana tambahan dicari untuk ekspansi bisnis atau penawaran untuk membeli bisnis diperluas ke pemilik.

Mempersiapkan laporan laba rugi selanjutnya melibatkan mendokumentasikan pendapatan bisnis, yang mencakup semua uang yang diterima untuk penjualan barang atau jasa.Bergantung pada preferensi akuntan atau alasan untuk menyiapkan laporan laba rugi, sumber -sumber pendapatan ini dapat ditentukan sebagai uang tunai, kartu kredit atau jenis pembayaran lain atau disediakan dalam satu jumlah yang tidak berbeda.Setelah menghitung jumlah pendapatan kotor ini, akun kemudian beralih ke menentukan biaya bisnis atau langkah kedua untuk menyiapkan laporan laba rugi.Seperti halnya sumber pendapatan bisnis, pengeluaran bisnis dapat diperinci atau disatukan, meskipun para ahli bisnis merekomendasikan untuk menentukan biaya bisnis yang tidak biasa dalam catatan kaki laporan laba rugi, jika perlu.Angka yang dihasilkan yang hasil dari menambahkan dua jumlah ini mewakili pendapatan atau kerugian bersih bisnis.