Những lời khuyên tốt nhất để chuẩn bị báo cáo thu nhập là gì?

Một báo cáo thu nhập mdash;Còn được gọi là một tuyên bố về tổn thất và chi phí, một tuyên bố lãi và lỗ hoặc P L Mdash;là một trong bốn loại báo cáo tài chính chính được sử dụng trong kinh doanh.Cùng với các báo cáo khác được gọi là bảng cân đối kế toán, báo cáo dòng tiền và báo cáo vốn cổ phần của cổ đông, báo cáo thu nhập giúp đánh giá sức khỏe và lợi nhuận của một doanh nghiệp hoặc thậm chí là một cá nhân tài chính cá nhân.Trái ngược với một số công cụ đánh giá kinh doanh khác, việc chuẩn bị báo cáo thu nhập yêu cầu kế toán mdash;hoặc cá nhân chịu trách nhiệm chuẩn bị báo cáo mdash;Xác định một khoảng thời gian cụ thể như một tháng, một phần tư hoặc một năm để báo cáo.Nói chung, tài liệu kết quả xác định tổng doanh số kinh doanh, chi phí kinh doanh và cuối cùng là thu nhập ròng.Các mẹo tốt nhất để chuẩn bị báo cáo thu nhập bao gồm chọn khung thời gian để báo cáo;thu thập tất cả các biên lai, giấy tờ hoặc hồ sơ tài chính khác;và xác định xem sẽ có bất kỳ chi phí hoặc thu nhập đáng kể nào để ghi lại trong các chú thích của tài liệu kết quả.

Chọn khung thời gian khả thi mdash;sau đó trở thành một phần của tiêu đề tài liệu mdash;Tài liệu là rất quan trọng trong việc chuẩn bị báo cáo thu nhập, đặc biệt nếu tuyên bố sẽ là doanh nghiệp đầu tiên của một doanh nghiệp mới hoặc lần đầu tiên vì một doanh nghiệp hiện tại mới được mua lại.Các chuyên gia kinh doanh khuyên bạn thường xuyên chuẩn bị báo cáo thu nhập một cách thường xuyên và không chỉ khi đăng ký khoản vay kinh doanh hoặc xem xét các quyết định khác dựa trên thu nhập.Thông thường, khung thời gian được chọn càng ngắn, nó càng ít khó khăn để hoàn thành.Hơn nữa, thường xuyên chuẩn bị báo cáo thu nhập giúp ghi lại con đường tăng trưởng của doanh nghiệp và cho vay tính hợp pháp để khiếu nại về lợi nhuận.Những lợi ích này có thể có vẻ không quan trọng đối với một chủ doanh nghiệp nhỏ cho đến khi các khoản tiền bổ sung được tìm kiếm để mở rộng kinh doanh hoặc đề nghị mua doanh nghiệp được mở rộng cho chủ sở hữu.Chuẩn bị báo cáo thu nhập Tiếp theo liên quan đến việc ghi lại doanh thu doanh nghiệp, bao gồm tất cả các khoản tiền nhận được để bán hàng hóa hoặc dịch vụ.Tùy thuộc vào ưu tiên kế toán hoặc lý do chuẩn bị báo cáo thu nhập, các nguồn doanh thu này có thể được chỉ định là tiền mặt, thẻ tín dụng hoặc các loại thanh toán khác hoặc được cung cấp với một số tiền không phân biệt.Sau khi tính toán số tiền doanh thu gộp này, tài khoản sau đó chuyển sang xác định chi phí kinh doanh hoặc bước thứ hai để chuẩn bị báo cáo thu nhập.Cũng như các nguồn doanh thu kinh doanh, chi phí kinh doanh có thể được ghi lại hoặc gộp lại với nhau, mặc dù các chuyên gia kinh doanh đề nghị chỉ định chi phí kinh doanh bất thường trong báo cáo thu nhập, nếu cần thiết.Con số kết quả là kết quả từ việc thêm hai khoản tiền này đại diện cho doanh nghiệp doanh nghiệp hoặc lỗ.