Τι είναι το οικονομικό κλείσιμο;

Ένα οικονομικό κλείσιμο είναι μια κατάσταση στην οποία όλα τα απαραίτητα γεγονότα και οι συνθήκες που σχετίζονται με μια οικονομική συμφωνία ή μια διαδικασία έχουν εκπληρωθεί κατά κάποιο τρόπο, καθιστώντας δυνατή την απόκτηση οποιασδήποτε ισοπαλίας που μπορεί να χρειαστεί να λάβει χώρα.Ο όρος συχνά αναγνωρίζεται με ικανοποιητικούς λογαριασμούς που συνδέονται με επενδύσεις, όπως λογαριασμούς συναλλαγών νομισμάτων, αλλά μπορεί επίσης να έχουν να κάνουν με το τέλος της συμφιλίωσης της περιόδου που λαμβάνει χώρα με τις υποχρεώσεις της εταιρείας και τις απαιτήσεις.Ο σκοπός ενός οικονομικού κλεισίματος είναι να διασφαλιστεί ότι όλα τα οικονομικά έγγραφα είναι εντάξει πριν προχωρήσουν στην επόμενη λογιστική περίοδο.

Η πραγματική διαδικασία οικονομικής στενής διαδικασίας απαιτεί να διασφαλιστεί ότι όλα τα έγγραφα που σχετίζονται με την επιχείρηση έχει εκτελεστεί και δημοσιεύεται ανάλογα.Η ιδέα είναι να διασφαλιστεί ότι όλες οι συναλλαγές που σχετίζονται με την περίοδο έχουν αντιμετωπιστεί, τα προσόντα, τα λογιστήρια και η δημοσίευση σωστά.Αυτό περιλαμβάνει οποιαδήποτε δραστηριότητα για την παραίτηση ορισμένων προϋποθέσεων μέχρι την επόμενη περίοδο, υπό την προϋπόθεση ότι η δραστηριότητα είναι σωστά τεκμηριωμένη.Το τελικό αποτέλεσμα είναι η δυνατότητα εντοπισμού τόσο των ακαθάριστων όσο και των καθαρών ισοζυγίων που συνδέονται με τα οικονομικά αρχεία, καθώς η διαδικασία θα ζητήσει να επιτρέψει σε οποιεσδήποτε συναλλαγές που έχουν ξεκινήσει αλλά δεν έχουν ακόμη ολοκληρωθεί.

Ένα από τα κύρια οφέλη ενός οικονομικού κλεισίματος είναι η ευκαιρία να εξετάσουμε πολύ προσεκτικά την τρέχουσα κατάσταση των οικονομικών.Αυτή η προσέγγιση καθιστά δυνατή τη σωστή κατανομή των εγγράφων, οι λογαριασμοί εντός των αρχείων εξισορροπούν όπως θα έπρεπε και ότι όλες οι συναλλαγές κατά τη διάρκεια της διαδικασίας που δεν θα ολοκληρωθούν πριν από το τέλος της περιόδου είναι σωστά αναγνωρισμένες και επιδόματαγια το ποσό αυτών των συναλλαγών.Από αυτή την άποψη, το οικονομικό κλείσιμο ανοίγει το δρόμο για την είσοδο στην επόμενη λογιστική περίοδο με μια σαφή κατανόηση των πόρων που υπάρχουν και ποιοι έχουν ήδη δεσμευτεί.Ως αποτέλεσμα, η οντότητα βρίσκεται σε πολύ καλύτερη θέση για να αποφευχθεί η υπερβολική δαπάνη που θα μπορούσαν να δημιουργήσουν δυσκολίες.

Πολλές εταιρείες διαχειρίζονται τη διαδικασία ενός οικονομικού κλεισίματος χρησιμοποιώντας εσωτερικούς πόρους.Είναι επίσης δυνατή η εξωτερική ανάθεση αυτού και άλλων λογιστικών λειτουργιών σε επαγγελματίες που μπορούν να διαχειριστούν τη λεπτομερή ανάλυση της τεκμηρίωσης και της απόσπασης εντός των αρχείων χωρίς να αποσπούν την προσοχή από άλλα βασικά επιχειρηματικά καθήκοντα.Είτε διαχειρίζεται τη χρήση της εργασίας των εργαζομένων είτε βασιζόταν στην τεχνογνωσία των εταίρων που υπερέχουν στις λογιστικές λειτουργίες, φροντίζοντας να χρησιμοποιήσουν τη βασική στρατηγική πριν εξετάσουν σωστά την περίοδο χρέωσης, θα προχωρήσουν σε μεγάλο βαθμό στη διατήρηση μιας εταιρείας υπεύθυνης για την κατάσταση των οικονομικών της.