Cận cảnh tài chính là gì?

Một tình huống gần gũi là một tình huống trong đó tất cả các sự kiện và điều kiện cần thiết liên quan đến thỏa thuận hoặc quy trình tài chính đã được thực hiện theo một cách nào đó, khiến nó có thể xem xét bất kỳ khoản rút tiền nào có thể cần phải diễn ra.Thuật ngữ này thường được xác định với các tài khoản thỏa mãn được kết nối với các khoản đầu tư như tài khoản giao dịch tiền tệ, nhưng cũng có thể phải làm với việc kết thúc thời gian đối chiếu diễn ra với các khoản phải trả và các khoản phải trả của công ty.Mục đích của một đóng cửa tài chính là để đảm bảo tất cả các tài liệu tài chính theo thứ tự trước khi tiến hành giai đoạn kế toán tiếp theo.Các quy trình đóng tài chính thực tế kêu gọi đảm bảo tất cả các tài liệu liên quan đến doanh nghiệp đã được thực hiện và đăng tương ứng.Ý tưởng là để đảm bảo tất cả các giao dịch liên quan đến giai đoạn đã được giải quyết, đủ điều kiện, tính toán và đăng chính xác.Điều này bao gồm bất kỳ hoạt động nào để từ bỏ một số điều kiện nhất định cho đến giai đoạn tiếp theo, với điều kiện hoạt động được ghi lại đúng.Kết quả cuối cùng là khả năng xác định cả số dư tổng và ròng được kết nối với hồ sơ tài chính, vì quy trình sẽ kêu gọi cho phép bất kỳ giao dịch nào đã được bắt đầu nhưng chưa hoàn thành.

Một trong những lợi ích chính của việc đóng cửa tài chính là cơ hội để nhìn rất chặt chẽ về tình trạng tài chính hiện tại.Cách tiếp cận này cho phép đảm bảo rằng tất cả các tài liệu đã được tính đúng, các tài khoản trong hồ sơ đều cân bằng như họ cần và tất cả các giao dịch trong quá trình sẽ không được hoàn thành trước khi kết thúc thời gian được nhận dạng đúngthực hiện cho số lượng của các giao dịch đó.Từ quan điểm này, việc đóng tài chính mở đường cho việc bước vào giai đoạn kế toán tiếp theo với sự hiểu biết rõ ràng về những nguồn lực nào trong tay và những tài nguyên nào đã được cam kết.Kết quả là, thực thể ở một vị trí tốt hơn nhiều để tránh chi tiêu quá mức có thể tạo ra khó khăn.Nhiều công ty quản lý quá trình gần gũi tài chính bằng cách sử dụng tài nguyên nội bộ.Cũng có thể thuê ngoài điều này và các chức năng kế toán khác cho các chuyên gia có thể quản lý phân tích chi tiết về tài liệu và đăng trong hồ sơ mà không bị phân tâm bởi các nhiệm vụ kinh doanh cần thiết khác.Cho dù được quản lý sử dụng lao động nhân viên hoặc dựa vào chuyên môn của các đối tác vượt trội trong các chức năng kế toán, đảm bảo sử dụng chiến lược cơ bản trước khi xem xét thời hạn thanh toán đúng cách sẽ đi một chặng đường dài để giữ cho một công ty chịu trách nhiệm về tình trạng tài chính của mình.