Τι είναι το περιουσιακό στοιχείο;

A Περιουσιακό χαρτί είναι οποιοδήποτε είδος περιουσιακού στοιχείου που μεταφέρεται σε ισολογισμό, αλλά δεν μπορεί να μετατραπεί σε μετρητά γρήγορα ή εύκολα.Οι εταιρείες συχνά διαθέτουν πολλά περιουσιακά στοιχεία για τα βιβλία τους, μερικές φορές με τη μορφή εξαρτημάτων και εξοπλισμού που δεν είναι πλέον χρησιμοποιήσιμα, αλλά δεν έχουν ακόμη χρεωθεί από τα λογιστικά αρχεία.Υπάρχουν λογιστικές πρακτικές που καθιστούν δυνατή την κατάργηση των περιουσιακών στοιχείων αυτού του τύπου από τα βιβλία, είτε γράφοντας τον παρωχημένο εξοπλισμό είτε με την πώληση του ακινήτου σε αξία διάσωσης.Ανάλογα με τους φορολογικούς νόμους που ισχύουν στη δικαιοδοσία στην οποία βρίσκεται η εταιρεία, η διαδικασία αυτή μπορεί να οδηγήσει στη δημιουργία φορολογικού παραλείψεως που μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη μείωση των οφειλόμενων φόρων για την περίοδο κατά την οποία πραγματοποιείται η πώληση.

Η χαμηλή ρευστότητα ενός εγγράφου, είτε λόγω της απαξίωσης είτε του γεγονότος ότι δεν υπάρχει αγορά για αυτό το περιουσιακό στοιχείο, σημαίνει ότι η Εταιρεία ουσιαστικά καταβάλλει φόρους για την κατοχή που δεν παρέχει κανένα όφελος οποιουδήποτε είδους.Για το λόγο αυτό, δεν είναι ασυνήθιστο για τις εταιρείες να διαθέτουν κάποιο είδος διαδικασίας που καθιστά δυνατή την δήλωση του περιουσιακού στοιχείου και την απομάκρυνσή του από τα οικονομικά της αρχεία.Σε μεγάλες εταιρείες, αυτή η διαδικασία κανονικά προέρχεται από επίπεδο εγκαταστάσεων και διαβιβάζεται στο γραφείο του ελεγκτή στην έδρα της εταιρικής.

Ο ελεγκτής θα καθορίσει στη συνέχεια εάν το περιουσιακό στοιχείο θα μπορούσε να είναι χρήσιμο σε άλλη τοποθεσία της εταιρείας.Αν ναι, γίνονται ρυθμίσεις για τη μεταφορά του ενεργητικού χαρτιού στη νέα τοποθεσία και την κατάργηση από τα λογιστικά αρχεία του εργοστασίου που επιδιώκει να δηλωθεί ο εξοπλισμός παρωχημένος.Σε περίπτωση που το περιουσιακό στοιχείο δεν είναι χρήσιμο για την εταιρεία σε οποιαδήποτε από τις τοποθεσίες της και διαπιστώνεται ότι το στοιχείο δεν μπορεί να πωληθεί, ο ελεγκτής συχνά θα χορηγήσει το αίτημα για απαξίωση και θα εγκρίνει τόσο την απομάκρυνση του περιουσιακού στοιχείου από τα λογιστικά αρχεία και τις μεταφορέςτου παρωχημένου εξοπλισμού σε έναν χώρο υγειονομικής ταφής ή έναν έμπορο σκουπιδιών.

Δεδομένου ότι ένα χαρτί περιουσιακό στοιχείο συχνά δεν έχει πλέον αξία για τον ιδιοκτήτη, το περιουσιακό στοιχείο αυτό δεν παράγει οφέλη που βοηθούν στην αντιστάθμιση των φόρων που αξιολογούνται στο στοιχείο από το ένα έτος στο άλλο.Προκειμένου να μειωθεί η φορολογική επιβάρυνση και να εξοικονομήσει χρήματα, οι εταιρείες συνήθως αξιολογούν εξαρτήματα και εξοπλισμό σε ετήσια βάση για να διαπιστωθεί εάν υπάρχει λόγος να διατηρηθούν αυτά τα περιουσιακά στοιχεία για ένα ακόμη έτος.Με την δήλωση του περιουσιακού στοιχείου του εγγράφου παρωχημένο σύμφωνα με τους κυβερνητικούς νόμους και τους κανονισμούς που σχετίζονται με το είδος του εμπλεκόμενου περιουσιακού στοιχείου, η εταιρεία μπορεί να διαθέσει το περιουσιακό στοιχείο και να μην φέρει πλέον τη λογιστική αξία αυτού του περιουσιακού στοιχείου στα λογιστικά της αρχεία.Το τελικό αποτέλεσμα είναι λιγότεροι οφειλόμενοι και περισσότερα χρήματα που διατηρούνται από την εταιρεία για χρήση σε έργα όπως η ανάπτυξη προϊόντων ή οι αναβαθμίσεις σε εξοπλισμό που παραμένει σημαντικό για την επιχειρηματική λειτουργία.