Τι είναι η έκθεση συμφιλίωσης;

Μια έκθεση συμφιλίωσης είναι ένας τύπος εγγράφου που βοηθά στην παροχή των μέσων επίλυσης διαφορών μεταξύ διαφόρων τύπων εκταμιεύσεων ή αποδείξεων που σχετίζονται με μια δεδομένη εργασία.Οι αναφορές αυτού του τύπου χρησιμοποιούνται συχνά από χρηματοπιστωτικά ιδρύματα για να βεβαιωθείτε ότι όλοι οι λογαριασμοί είναι εντάξει.Οι εταιρείες θα κάνουν επίσης χρήση μιας έκθεσης συμφιλίωσης για την ισορροπία ή θα συμβιβαστούν τα στοιχεία που σχετίζονται με διαφορετικά στοιχεία του προϋπολογισμού, συμπεριλαμβανομένης της μισθοδοσίας.Όταν πρόκειται για τη συμφιλίωση των αποθεμάτων, η έκθεση συχνά θα συμβάλει στην επίλυση τυχόν διαφορών που μπορεί να υπάρχουν μεταξύ ενός φυσικού αποθέματος και του αποθέματος που αντικατοπτρίζεται στα αρχεία της εταιρείας.

Ως γενικό εργαλείο για την οικονομική λογιστική, μια έκθεση συμφιλίωσης καθιστά δυνατή την αναθεώρηση όλων των συναλλαγών που σχετίζονται με ένα δεδομένο στοιχείο ή λογαριασμός γραμμής και βεβαιωθείτε ότι ο λογαριασμός είναι ισορροπημένος.Μια έκθεση πληρωτέων λογαριασμών θα επιδιώξει να εξισορροπήσει την παρουσία εκκρεμών υποχρεώσεων με πραγματικές εκταμιεύσεις και θα θεωρηθεί ισορροπημένη όσο οι εκταμιεύσεις πραγματοποιούνται πριν από την ηγεσία αυτών των χρεών να περάσουν τις ημερομηνίες τους.Κατά τον ίδιο τρόπο, μια αναφορά μισθοδοσίας θα αντικατοπτρίζει τα υπόλοιπα λόγω των εργαζομένων για μια δεδομένη περίοδο αμοιβής και θα συμβιβάσει εκείνους με τις πραγματικές εκταμιεύσεις από το λογαριασμό μισθοδοσίας.

Μια έκθεση συμφιλίωσης τραπεζών θα επικεντρωθεί συχνά στη διασφάλιση ότι όλες οι πιστώσεις και οι χρεώσεις που σχετίζονται με κάθε λογαριασμό πελάτη δημοσιεύονται σωστά και ότι οι λογαριασμοί αυτοί είναι ισορροπημένοι με ακρίβεια.Εξαιρέσεις που μπορούν να βρεθούν κατά τη διάρκεια της διαδικασίας συμφιλίωσης διερευνώνται και συνήθως επιλύονται γρήγορα, αν και ορισμένα τραπεζικά ιδρύματα επιτρέπουν κάποιο είδος λογαριασμού που χρησιμεύει ως προσωρινό μέσο λογιστικής για ανεπίλυτες τραπεζικές συναλλαγές που δεν έχουν ακόμη συσχετιστεί με συγκεκριμένο λογαριασμό.Η συνολική διαδικασία διευκολύνει τη διατήρηση των οικονομικών της τράπεζας και των καταγραφών των πελατών της ενημερωμένα και χωρίς σφάλματα.

Η έκθεση συμφιλίωσης αποθεμάτων είναι ένα κοινό εργαλείο που χρησιμοποιείται στις ρυθμίσεις κατασκευής καθώς και στους λιανοπωλητές και σε άλλες επιχειρήσεις που διατηρούν διάφορους τύπους αποθεμάτων.Μια συμφιλίωση είναι συνήθως απαραίτητη όταν η φυσική καταμέτρηση του αποθέματος αποκαλύπτει ασυμφωνίες με τα αρχεία αποθεμάτων της εταιρείας.Τα γεγονότα αυτού του τύπου μπορούν να προκύψουν για έναν αριθμό ή λόγους, συμπεριλαμβανομένης της αποτυχίας να μετράνε με ακρίβεια τα αντικείμενα, καθώς ελήφθησαν ως μέρος μιας εισερχόμενης αποστολής, αποτυγχάνουν να εκπληρώσουν πλήρως μια αποστολή, ενώ εξακολουθούν να το σηματοδοτούν ως κλειστά στα αρχεία της εταιρείας ή ακόμα καικλοπή αντικειμένων από το απόθεμα.Στις περισσότερες περιπτώσεις, η προετοιμασία της έκθεσης συμφιλίωσης θα περιλαμβάνει επίσης λεπτομέρειες σχετικά με το τι πιθανότατα οδήγησε στην ασυμφωνία και προσαρμόζει τα αρχεία της εταιρείας ώστε να αντικατοπτρίζουν το φυσικό απόθεμα που είναι σε ετοιμότητα.