Τι είναι η γήρανση των πληρωτέων λογαριασμών;

Οι πληρωτέοι λογαριασμοί γήρανσης είναι ένας όρος που αναφέρεται στο χρονικό διάστημα που μια εταιρεία χρειάζεται για να διευθετήσει τα εξαιρετικά υπόλοιπα λόγω των πιστωτών και των προμηθευτών της.Σε αντίθεση με τη γήρανση των απαιτήσεων λογαριασμών, η οποία παρακολουθεί το χρονικό πλαίσιο που λαμβάνουν οι πελάτες για να αποσπάσουν τις πληρωμές στα εκδοθέντα τιμολόγια, η πληρωτέη γήρανση επικεντρώνεται στον τρόπο με τον οποίο η εταιρεία δημιουργεί και διαχειρίζεται την πληρωμή των οφειλών που οφείλει η επιχείρηση.Η γενική ιδέα πίσω από αυτή τη διαδικασία γήρανσης είναι να εντοπιστούν πιθανά ζητήματα που θα μπορούσαν να οδηγήσουν στην αξιολόγηση των καθυστερημένων χρεώσεων και άλλων τελών που θα αυξήσουν τα έξοδα της εταιρείας και θα οργανώσουν το χρονοδιάγραμμα πληρωμών έτσι ώστε να καταβληθεί το μεγαλύτερο μέρος του χρέουςόροι.

Ενώ υπάρχουν διαφορετικές στρατηγικές που χρησιμοποιούνται για τη διαχείριση των πληρωτέων λογαριασμών γήρανση, οι περισσότερες εταιρείες θα δομήσουν μια διαδικασία που να κρατάει δύο βασικά στοιχεία στο μυαλό.Πρώτον, η διαδικασία πρέπει να εξετάσει τους όρους που σχετίζονται με κάθε ένα από τα εξαιρετικά χρέη.Αυτό σημαίνει να γνωρίζετε ποιοι από τους πωλητές έχουν όρους πληρωμής 30 ημερών και οι οποίοι παρέχουν μεγαλύτερες περιόδους πληρωμής.Χρησιμοποιώντας αυτούς τους όρους ως βάση για την οργάνωση του χρονοδιαγράμματος πληρωμών, η εταιρεία μπορεί να δημιουργήσει μια συνεχή διαδικασία που να εξασφαλίζει ότι οι πληρωμές εκδίδονται κατά τρόπο, ώστε να λαμβάνονται από τους πωλητές εγκαίρως να ληφθούν και να τοποθετηθούν στους λογαριασμούς τους σύμφωνα με τους όρους πληρωμής.Αυτό σημαίνει ότι δεν εφαρμόζονται καθυστερημένα τέλη ή πρόσθετα τέλη τόκων στα υπόλοιπα των λογαριασμών από αυτούς τους πωλητές, εξοικονομώντας αποτελεσματικά τα χρήματα της εταιρείας.ισοζύγια πληρωτέα επίπεδα με το τελικό απόθεμα.Αυτό σημαίνει απλώς ότι οι πληρωμές εκδίδονται στους πωλητές σύμφωνα με την πώληση του τελικού αποθέματος, έτσι ώστε τα χρήματα από τις πωλήσεις να μπορούν να χρησιμοποιηθούν για να διευθετήσουν τα χρέη που προκύπτουν στο πλαίσιο της επιχειρηματικής επιχείρησης.Εδώ πρέπει να ληφθεί μέριμνα για τη διαπραγμάτευση των όρων πληρωμής με τους πωλητές που είναι σύμφωνοι με την τυπική ανάκαμψη της παραγωγής και τις πωλήσεις τελικών προϊόντων.

Όταν διαχειρίζεται με επιτυχία, οι λογαριασμοί πληρωτέων γήρανσης ελαχιστοποιούν τη δυνατότητα μεταφοράς σημαντικού χρέους που βρίσκεται εκτός του πεδίου εφαρμογής των όρων πληρωμής.Αυτό με τη σειρά του συμβάλλει στην προστασία της ακεραιότητας των σχέσεων με τους πωλητές καθώς και να επιτρέψει στην επιχείρηση να απολαύσει μια ευνοϊκή πιστοληπτική ικανότητα.Ταυτόχρονα, η συσσώρευση ενός μεγάλου ποσού των καθυστερημένων αμοιβών ή κυρώσεων σε αυτά τα εκκρεμή τιμολόγια αποφεύγεται, γεγονός που με τη σειρά του συμβάλλει στη διατήρηση της κατώτατης γραμμής της εταιρείας λίγο πιο υγιεινό.