Tài khoản phải trả tiền lão hóa là gì?

Các tài khoản phải trả tiền lão hóa là một thuật ngữ đề cập đến lượng thời gian mà một công ty cần để giải quyết số dư chưa thanh toán do các chủ nợ và nhà cung cấp của nó.Không giống như các khoản phải thu được theo dõi khung thời gian mà khách hàng thực hiện để thanh toán các khoản thanh toán trên hóa đơn đã phát hành, Lão hóa phải trả tập trung vào cách công ty thiết lập và quản lý thanh toán các khoản nợ do doanh nghiệp nợ.Ý tưởng chung đằng sau quá trình lão hóa này là xác định các vấn đề tiềm ẩn có thể dẫn đến việc đánh giá các khoản phí trễ và các khoản phí khác sẽ làm tăng chi phí của công ty và sắp xếp lịch thanh toán để càng nhiều khoản nợ có thể được trảđiều kiện.Mặc dù có nhiều chiến lược khác nhau được sử dụng để quản lý các tài khoản phải trả tiền, hầu hết các công ty sẽ cấu trúc một quy trình giữ hai yếu tố chính trong tâm trí.Đầu tiên, quá trình phải xem xét các điều khoản liên quan đến từng khoản nợ chưa thanh toán.Điều này có nghĩa là biết nhà cung cấp nào có điều khoản thanh toán 30 ngày và cung cấp thời gian thanh toán dài hơn.Sử dụng các điều khoản đó làm cơ sở để sắp xếp lịch thanh toán, công ty có thể tạo ra một quy trình liên tục để đảm bảo thanh toán được phát hành theo cách để các nhà cung cấp nhận được kịp thời để nhận và đăng vào tài khoản của họ trong các điều khoản thanh toán.Điều này có nghĩa là không có phí trễ hoặc phí lãi suất bổ sung được áp dụng cho số dư tài khoản của các nhà cung cấp đó, tiết kiệm hiệu quả tiền của công ty.Cân bằng các mức phải trả với hàng tồn kho đã hoàn thành.Điều này đơn giản có nghĩa là các khoản thanh toán được cấp cho các nhà cung cấp phù hợp với việc bán hàng tồn kho đã hoàn thành, để tiền từ doanh số có thể được sử dụng để giải quyết các khoản nợ phát sinh như một phần của hoạt động kinh doanh.Ở đây, phải cẩn thận để đàm phán các điều khoản thanh toán với các nhà cung cấp phù hợp với sự thay đổi điển hình trong sản xuất và bán hàng thành phẩm.Khi được quản lý thành công, các tài khoản phải trả tiền cho sự lão hóa giảm thiểu khả năng mang theo các khoản nợ đáng kể nằm ngoài phạm vi của các điều khoản thanh toán.Điều này đến lượt nó giúp bảo vệ tính toàn vẹn của các mối quan hệ với các nhà cung cấp cũng như cho phép doanh nghiệp tận hưởng xếp hạng tín dụng thuận lợi.Đồng thời, việc tích lũy một lượng lớn phí hoặc hình phạt trễ đối với các hóa đơn còn tồn đọng đó, điều này giúp giữ cho điểm mấu chốt của công ty lành mạnh hơn một chút.