Τι είναι μια περίοδος συλλογής εισπρακτέων λογαριασμών;

Μια περίοδος συλλογής εισπρακτέων λογαριασμών, γνωστή και ως ημέρες σε εισπρακτέα, είναι το μέσο χρονικό διάστημα που χρειάζεται μια επιχείρηση για τη συλλογή χρημάτων από πελάτες στους οποίους έχει επεκτείνει την πίστωση.Αυτός ο υπολογισμός είναι ιδιαίτερα σημαντικός επειδή επηρεάζει την αναμενόμενη ταμειακή ροή μιας εταιρείας.Οι επιχειρήσεις χρησιμοποιούν τον υπολογισμό αυτής της περιόδου συλλογής για να καθορίσουν εάν πρέπει να γίνουν προσαρμογές στις πιστωτικές πολιτικές και τους όρους για να διασφαλιστεί ότι η πίστωση επεκτείνεται μόνο σε αξιόπιστους πελάτες και οι πληρωμές γίνονται εγκαίρως.Παρακολούθηση της πίστωσης έχει επεκταθεί στους πελάτες, γνωστή ως εισπρακτέων λογαριασμών.Η διαδικασία εισπρακτέων λογαριασμών μπορεί να είναι ιδιαίτερα περίπλοκη, διότι περιλαμβάνει τις πολιτικές της Εταιρείας σχετικά με το πότε να επεκτείνει την πίστωση και επίσης διαχειρίζεται τους όρους της επέκτασης της πίστωσης.Για παράδειγμα, μια εταιρεία μπορεί να επιτρέψει την επέκταση της πίστωσης σε πελάτες με ένα συγκεκριμένο ελάχιστο πιστωτικό αποτέλεσμα και να τους δώσει 12 μήνες για να πληρώσουν πλήρως το λογαριασμό τους.Μόλις εγκριθεί η πιστωτική γραμμή, το τμήμα εισπρακτέων λογαριασμών διαχειρίζεται τον λογαριασμό, συμπεριλαμβανομένης της δημιουργίας λογιστικής εγγραφής για κάθε πιστωτικό πελάτη, τη συλλογή και την καταγραφή πληρωμών, την αποστολή υπενθυμίσεων πληρωμών και την αξιολόγηση των καθυστερημένων τελών.του χρόνου για να πληρώσει για αγαθά ή υπηρεσίες που λαμβάνει αμέσως μπορεί να ασκήσει σημαντική πίεση σε μια επιχείρηση.Οι εταιρείες που επεκτείνουν την πίστωση πρέπει να έχουν αρκετά χρήματα στην τράπεζα για να πληρώσουν για το απόθεμα ενώ περιμένουν τους πελάτες να ολοκληρώσουν την πληρωμή για προϊόντα που έχουν ήδη στην κατοχή τους.Για να διαχειριστεί αποτελεσματικά τις ταμειακές ροές, μια εταιρεία πρέπει να έχει εύλογη προσδοκία για το πότε τα χρήματα θα έρθουν στην πόρτα.Πρέπει επίσης να έχει κάποια εικόνα για τον τρόπο με τον οποίο οι πελάτες της πληρώνουν τους λογαριασμούς τους.

Ο υπολογισμός της περιόδου συλλογής εισπρακτέων λογαριασμών μιας εταιρείας επιτρέπει στους διαχειριστές να αξιολογούν το χρονικό διάστημα που ένας πιστωτικός λογαριασμός παραμένει ανοιχτός.Τους βοηθά να αποφασίσουν για έναν όρο επέκτασης πίστωσης που είναι αρκετά μακρύς για να προσελκύσει τους πελάτες να κάνουν μια αγορά, ενώ δεν είναι τόσο πολύ που η εταιρεία καταλήγει να μην είναι σε θέση να διατηρήσει τα επίπεδα αποθεμάτων ή να πληρώσει τους λογαριασμούς.Πολλές εταιρείες παρακολουθούν την περίοδο συλλογής εισπρακτέων λογαριασμών και τη συγκρίνουν με προηγούμενες περιόδους ως πρώιμο δείκτη ότι απαιτούνται αλλαγές στις πιστωτικές πολιτικές και τους όρους.Εάν η περίοδος συλλογής αυξηθεί, μπορεί να σημαίνει ότι η Εταιρεία θα πρέπει να σφίξει τις πιστωτικές της πολιτικές ή να κανονίσει την πρόσθετη χρηματοδότηση αποθεμάτων για να αντισταθμίσει τη μεταβολή της ταμειακής ροής.Το εξαιρετικό υπόλοιπο των απαιτήσεων της Εταιρείας στις αρχές του έτους και προσθέστε την στην εξαιρετική ισορροπία των απαιτήσεων στο τέλος του έτους.Διαχωρίστε το ποσό κατά δύο και διαιρέστε το αποτέλεσμα από τις καθαρές πιστωτικές πωλήσεις της εταιρείας.Πολλαπλασιάστε το αποτέλεσμα κατά 365, τον αριθμό των ημερών σε ένα χρόνο.Η λύση είναι ο μέσος αριθμός ημερών που ένας πιστωτικός λογαριασμός παραμένει σε απαιτήσεις για το έτος.