Thời gian thu thập tài khoản phải thu là gì?

Một thời gian thu thập tài khoản phải thu, còn được gọi là

ngày phải thu, là thời gian trung bình cần một doanh nghiệp để thu tiền từ khách hàng mà họ đã mở rộng tín dụng.Tính toán này đặc biệt quan trọng vì nó ảnh hưởng đến dòng tiền dự đoán của các công ty.Các doanh nghiệp sử dụng tính toán của thời gian thu thập này để xác định xem các điều chỉnh có cần được thực hiện đối với các chính sách và điều khoản tín dụng của mình để đảm bảo tín dụng chỉ được mở rộng cho khách hàng đáng tin cậy và thanh toán được thực hiện một cách kịp thời.Theo dõi tín dụng mà nó đã mở rộng cho khách hàng, được gọi là các tài khoản phải thu.Quy trình phải thu có thể đặc biệt phức tạp vì nó liên quan đến các chính sách của các công ty khi nào cần gia hạn tín dụng và cũng quản lý các điều khoản của gia hạn tín dụng.Ví dụ, một công ty có thể cho phép gia hạn tín dụng cho khách hàng với điểm tín dụng tối thiểu nhất định và cho họ 12 tháng để thanh toán đầy đủ hóa đơn của họ.Khi hạn mức tín dụng được phê duyệt, bộ phận phải thu tài khoản quản lý tài khoản, bao gồm thiết lập hồ sơ kế toán cho mỗi khách hàng tín dụng, thu thập và ghi lại thanh toán, gửi lời nhắc thanh toán và đánh giá phí trễ.thời gian để trả tiền cho hàng hóa hoặc dịch vụ mà anh ta nhận được ngay lập tức có thể gây căng thẳng đáng kể cho một doanh nghiệp.Các công ty gia hạn tín dụng phải có đủ tiền trong ngân hàng để trả tiền hàng tồn kho trong khi chờ khách hàng hoàn thành việc trả tiền cho các sản phẩm mà họ đã sở hữu.Để quản lý hiệu quả dòng tiền, một công ty phải có kỳ vọng hợp lý khi nào tiền sẽ đến vào cửa.Nó cũng phải có một số cái nhìn sâu sắc về cách khách hàng thanh toán hóa đơn của họ. Việc tính toán thời gian thu thập tài khoản của Công ty cho phép các nhà quản lý đánh giá lượng thời gian mà tài khoản tín dụng vẫn mở.Nó giúp họ quyết định thời hạn gia hạn tín dụng đủ dài để lôi kéo khách hàng mua hàng, trong khi không quá lâu đến nỗi công ty cuối cùng không thể duy trì mức tồn kho hoặc thanh toán hóa đơn.Nhiều công ty theo dõi các tài khoản hiện tại thời gian thu thập phải thu và so sánh nó với các giai đoạn trước như là một chỉ số ban đầu rằng các thay đổi là cần thiết đối với các chính sách và điều khoản tín dụng.Nếu thời gian thu thập đang tăng, điều đó có nghĩa là công ty nên thắt chặt các chính sách tín dụng của mình hoặc sắp xếp tài chính hàng tồn kho bổ sung để bù cho sự thay đổi trong dòng tiền.Số dư vượt trội của các khoản phải thu của các công ty vào đầu năm và thêm nó vào số dư chưa thanh toán của các khoản phải thu vào cuối năm.Chia số tiền cho hai và chia kết quả cho doanh số tín dụng ròng của công ty.Nhân kết quả với 365, số ngày trong một năm.Giải pháp là số ngày trung bình của tài khoản tín dụng vẫn còn trong các khoản phải thu trong năm.