Τι είναι η χορηγία του συνεδρίου;

Η χορηγία του συνεδρίου είναι η παροχή χρηματοδότησης για να βοηθήσει με τα έξοδα του συνεδρίου, σε αντάλλαγμα για προωθήσεις όπως η ονομασία του χορηγού για τα υλικά του συνεδρίου.Αυτό μπορεί να είναι μια καλή κίνηση των δημοσίων σχέσεων για εταιρείες που ενδιαφέρονται να παρουσιάσουν μια θετική εικόνα στην κοινότητα και θα παράσχει συνέδρια με πολύτιμη βοήθεια χρηματοδότησης.Οι διοργανωτές των συνεδρίων μπορούν να προσεγγίσουν τους χορηγούς για να ζητήσουν βοήθεια ή οι χορηγοί μπορούν να δημιουργήσουν μια πρόταση για ένα συνέδριο που θα συμφωνήσουν να υποστηρίξουν και να συνεργαστούν με τους επαγγελματίες του κλάδου για να το οργανώσουν.Ποσό οικονομικής υποστήριξης που προσφέρουν.Οι κύριοι χορηγοί παρέχουν σημαντικά ποσά χρηματοδότησης και ένα συνέδριο μπορεί να έχει μόνο ένα ή μια ομάδα.Οι μικρότεροι χορηγοί προσφέρουν κάποια χρήματα, αλλά όχι τόσο πολύ.Οι κύριοι χορηγοί μπορούν να λάβουν ίση χρέωση με το ίδιο το συνέδριο για διαφημιστικά υλικά, με αναφορές σε διαφημίσεις, προγράμματα και επικοινωνίες δημοσίων σχέσεων, όπως τα δελτία τύπου.Οι μικροί χορηγοί παρατίθενται συνήθως σε αναγνωρίσεις σε προγράμματα και σε ιστότοπους. Οι εταιρείες μπορούν να υποστηρίξουν διάφορα συνέδρια σε ένα δεδομένο έτος σε διαφορετικά επίπεδα, με στόχο να κάνουν τα ονόματά τους πιο γνωστά.Μπορεί να είναι μια καλή μορφή δημόσιας προβολής σε επαγγελματικά συνέδρια για τους ανθρώπους που πιθανόν να χρησιμοποιούν τα προϊόντα μιας εταιρείας.Για παράδειγμα, οι εταιρείες στη βιομηχανία τροφίμων συχνά υποστηρίζουν τις εκθέσεις τροφίμων, τα συνέδρια για τη διατροφή και ούτω καθεξής.Η χορηγία του συνεδρίου μπορεί επίσης να αποτελέσει μέτρο για την επισκευή ή τη βελτίωση των δημοσίων σχέσεων.Μια εταιρεία τεχνολογίας μπορεί να υποστηρίξει μια διάσκεψη για τις γυναίκες στην τεχνολογία, για παράδειγμα, για να αποδείξει ότι δεσμεύεται να βελτιώσει τις ευκαιρίες για τις γυναίκες στον τομέα αυτό. Οι διοργανωτές που θέλουν να λάβουν τη χορηγία των συνεδρίων πρέπει να συγκεντρώσουν μια λεπτομερή πρόταση.Η πρόταση περιγράφει το προγραμματισμένο συνέδριο και τα συναφή γεγονότα, παρέχει πληροφορίες σχετικά με το ποιος θα είναι παρών και δείχνει πιθανούς χορηγούς πώς η χρηματοδότησή τους θα υποστήριζε το συνέδριο.Παρέχει επίσης πληροφορίες σχετικά με τα οφέλη που διατίθενται σε διαφορετικά επίπεδα χορηγίας, όπως οι αναφορές σε ένα πρόγραμμα, οι επιδείξεις των λογοτύπων τους για τα υλικά του συνεδρίου κ.ο.κ.Οι υπάλληλοι θα συναντηθούν για να συζητήσουν τα αιτήματα και να επιλέξουν την πιο ελπιδοφόρα για περαιτέρω συζήτηση και ενδεχόμενη έγκριση.Εάν μια εταιρεία δεν μπορεί να προσφέρει οικονομική υποστήριξη, μπορεί να παρέχει δωρεές σε είδος για τις ευχαριστίες και να διατηρήσει μια καλή εικόνα στην κοινότητα.Η συμμετοχή σε φιλανθρωπικές δραστηριότητες παρέχει φορολογικές εκπτώσεις και αυξάνει επίσης τις θετικές αντιλήψεις των χορηγών του συνεδρίου.