Τι πρέπει να συμπεριλάβω σε μια απόδειξη ενοικίασης σπιτιού;

Μια απόδειξη ενοικίασης σπιτιού θα πρέπει συνήθως να παρέχει ένα σύντομο αλλά λεπτομερές αρχείο πληρωμής ενοικίασης.Συνήθως θα περιλαμβάνει το όνομά σας, ως το άτομο που λαμβάνει την πληρωμή, καθώς και το όνομα του δικαιούχου.Ομοίως, είναι σημαντικό να συμπεριληφθεί το ποσό πληρωμής, η μορφή της πληρωμής που συλλέξατε, η περίοδος ενοικίασης για την οποία ισχύει το ποσό και τυχόν σχετικές σημειώσεις.Επιπλέον, είναι σημαντικό να υπογράψετε και να χρονολογείτε την απόδειξη πριν την δώσετε στον ενοικιαστή και να κρατάτε πάντα ένα αντίγραφο της απόδειξης για τα δικά σας αρχεία.Αποσυνδέστε μια απόδειξη από ένα προκαθορισμένο βιβλίο παραλαβής γράφοντας το ποσό της πληρωμής και υπογράφοντας τη φόρμα.Ωστόσο, μια απόδειξη ενοικίασης είναι ένα σημαντικό έγγραφο τόσο για εσάς όσο και για τον ενοικιαστή σας.Είναι απόδειξη του ποσού του ενοικίου που καταβλήθηκε, από τον οποίο ελήφθη και της ημερομηνίας κατά την οποία έγινε αποδεκτή η πληρωμή.Εάν προκύψει ποτέ διαφορά, μπορεί να αποδειχθεί κρίσιμο αποδεικτικό στοιχείο, ειδικά εάν αποδεχτείτε μετρητά ή παραγγελίες για πληρωμές ενοικίασης.Για το λόγο αυτό, είναι σημαντικό να το κάνετε όσο το δυνατόν πιο λεπτομερές.

Για αρχάριους, μια απόδειξη ενοικίασης σπιτιού θα περιλαμβάνει συνήθως το όνομά σας και το όνομα του ατόμου που κάνει την πληρωμή.Είναι επίσης γενικά καλύτερο να χρησιμοποιείτε πλήρη νομικά ονόματα και όχι ψευδώνυμα.Εάν ένα συμβαλλόμενο μέρος εκτός από τον ενοικιαστή κάνει την πληρωμή ενοικίασης, μπορείτε να πάρετε καλά για να συμπεριλάβετε και το όνομά του.Είναι επίσης σημαντικό να συμπεριλάβετε τον τίτλο σας, όπως ο ιδιοκτήτης, ο ιδιοκτήτης ή ο πράκτορας, στην απόδειξη.Συνήθως θα πρέπει να συμπεριλάβετε την ημερομηνία κατά την οποία έγινε η πληρωμή καθώς και η ημερομηνία κατά την οποία παρέχεται η απόδειξη.Μπορείτε επίσης να πάρετε καλά για να συμπεριλάβετε τις ημερομηνίες για τις οποίες ισχύει η πληρωμή.Για παράδειγμα, εάν η πληρωμή έγινε για το μήνα Μάρτιο, μπορείτε να απαριθμήσετε τις ημερομηνίες 1 Μαρτίου έως 31 Μαρτίου, μαζί με το κατάλληλο έτος.

Η απόδειξη ενοικίασης σπιτιού συνήθως περιλαμβάνει λεπτομέρειες σχετικά με την πληρωμή.Για παράδειγμα, μπορείτε να απαριθμήσετε το ποσό της πληρωμής και τη φόρμα με την οποία ελήφθη η πληρωμή, όπως μετρητά, επιταγή ή πιστωτική κάρτα.Μπορείτε επίσης να συμπεριλάβετε σημειώσεις σχετικά με την πληρωμή.Για παράδειγμα, μπορείτε να σημειώσετε εάν η πληρωμή είναι μερική ή καλύπτει το πλήρες ποσό που οφείλεται.Μπορεί επίσης να σημειώσετε καθυστερημένες πληρωμές σχετικά με τις αποδείξεις.

Μόλις ολοκληρώσετε την προετοιμασία της απόδειξης, θα πρέπει συνήθως να το υπογράψετε πριν το δώσετε στον ενοικιαστή σας.Μπορείτε επίσης να κάνετε καλά για να κάνετε τουλάχιστον ένα αντίγραφο του.Στη συνέχεια, μπορείτε να δώσετε στον ενοικιαστή σας τον πρωτότυπο και να διατηρήσετε ένα αντίγραφο του για τον εαυτό σας.