Πώς μπορώ να επιλέξω την καλύτερη υπηρεσία συνδιάσκεψης στο διαδίκτυο;

Οι χρήστες θα πρέπει να έχουν μια σαφή ιδέα για το τι θέλουν να επιτύχουν κατά την επιλογή μιας υπηρεσίας συνεδρίων ιστού.Διαφορετικά συστήματα διασκέψεων ιστού προσφέρουν διαφορετικά χαρακτηριστικά και ανάλογα με την προβλεπόμενη χρήση, ενδέχεται να μην είναι σε θέση να κάνουν ό, τι θέλει το άτομο που κρατά μια συνάντηση.Τα εργαλεία που απαιτούνται για μια διάσκεψη ιστού μπορεί να είναι πολύ διαφορετικά για μια επίσημη επιχειρηματική συνάντηση από εκείνα που απαιτούνται για ένα άτυπο συνέδριο μεταξύ ατόμων που μοιράζονται ένα κοινό χόμπι ή ενδιαφέρον, όπως μια απομακρυσμένη λέσχη βιβλίων ή μια μελέτη της Βίβλου.Πολλά συστήματα διασκέψεων ιστού μπορούν να ανταποκριθούν στις ανάγκες ενός ευρέος φάσματος ομάδων, αλλά τα περισσότερα εργαλεία που διαθέτουν οι υπηρεσίες συχνά σημαίνει αύξηση του κόστους για να τα χρησιμοποιήσετε.

Η καλύτερη υπηρεσία συνεδρίων Web θα πρέπει να είναι σε θέση να φιλοξενήσει επαρκή αριθμόκαλούντες ή θεατές για τις ανάγκες του κεντρικού υπολογιστή.Ορισμένες εταιρείες φιλοξενούν συνέδρια ιστού για τους υπαλλήλους τους και πρέπει να είναι σε θέση να έχουν χιλιάδες άτομα συνδεδεμένα από τοποθεσίες σε όλο τον κόσμο.Άλλες ομάδες μπορεί να χρειαστεί να έρθουν σε επαφή μόνο με λίγους ανθρώπους.Ο οικοδεσπότης του συνεδρίου θα πρέπει να έχει μια καλή ιδέα για το πόσοι άνθρωποι παρακολουθούν και να επιλέξουν μια υπηρεσία που μπορεί να φιλοξενήσει όλους τους καλούντες.

Η συνδεσιμότητα είναι ένα άλλο σημαντικό ζήτημα που πρέπει να λάβετε υπόψη κατά την επιλογή μιας υπηρεσίας διαδικτυακής διάσκεψης.Για παράδειγμα, μια εταιρεία μπορεί να πραγματοποιήσει ένα συνέδριο για να μεταδώσει νέα εκπαίδευση στους υπαλλήλους ή σε σημαντική ανάπτυξη προϊόντων.Η εταιρεία δεν θα ήθελε να αποσυνδεθεί ξαφνικά οι καλούντες στη μέση της συνεδρίασης ή για να διαλύσουν ήχο ή βίντεο.Αυτό είναι συχνά ένα παράπονο όταν πρόκειται για δωρεάν ή φθηνά συστήματα διεξαγωγής ιστού.Το ίδιο ζήτημα μπορεί να μην είναι εξίσου σημαντικό για μια άτυπη συνεδρίαση της ομάδας.Όταν οι συμμετέχοντες βρίσκονται σε απομακρυσμένες τοποθεσίες, η ταχύτητα της υπηρεσίας και η ικανότητά της να αναμεταδίδουν πληροφορίες γρήγορα είναι συχνά πολύ σημαντικές.Ο οικοδεσπότης του συνεδρίου θα πρέπει να διασφαλίσει ότι η υπηρεσία που επιλέγει έχει ένα καλό ιστορικό όταν πρόκειται για συνδεσιμότητα στο διαδίκτυο.

Μια υπηρεσία συνεδρίων Web θα πρέπει να είναι σε θέση να επιτύχει τους στόχους του κεντρικού υπολογιστή στη συνάντηση.Αυτό συχνά σημαίνει να έχετε τα σωστά τεχνολογικά εργαλεία.Η VideoConferencing, η κοινή χρήση οθόνης και η δυνατότητα συνεργατικής εργασίας σε ένα έργο είναι οι δυνατότητες που μπορεί να χρειαστούν.Ο οικοδεσπότης μπορεί να θέλει να είναι σε θέση να παρουσιάσει βίντεο στους συμμετέχοντες ή να παράσχει την ευκαιρία σε πολλούς ομιλητές να συμμετάσχουν στη συζήτηση.Εάν αυτά τα πράγματα είναι απαραίτητα, ο οικοδεσπότης θα πρέπει να επαληθεύσει ότι η υπηρεσία συνεδρίων Web που επιλέγει μπορεί να ολοκληρώσει αυτά τα πράγματα.