Paano ko pipiliin ang pinakamahusay na serbisyo sa web conference?

Ang mga gumagamit ay dapat magkaroon ng isang malinaw na ideya ng kung ano ang nais nilang makamit kapag pumipili ng isang serbisyo sa web conference.Ang iba't ibang mga sistema ng kumperensya ng web ay nag -aalok ng iba't ibang mga tampok, at depende sa inilaan na paggamit, maaaring hindi magawa ang lahat na nais ng taong may hawak na pulong.Ang mga tool na kinakailangan para sa isang web conference ay maaaring ibang -iba para sa isang pormal na pulong sa negosyo kaysa sa mga kinakailangan para sa isang impormal na kumperensya sa pagitan ng mga taong nagbabahagi ng isang karaniwang libangan o interes, tulad ng isang remote book club o pag -aaral sa Bibliya.Maraming mga sistema ng web conferencing ang maaaring matugunan ang mga pangangailangan ng isang malawak na spectrum ng mga grupo, ngunit ang mas maraming mga tool na magagamit ng mga serbisyo ay madalas na nangangahulugang isang pagtaas sa gastos upang magamit ang mga ito.mga tumatawag o manonood para sa mga pangangailangan ng host.Ang ilang mga kumpanya ay nagho -host ng mga kumperensya sa web para sa kanilang mga empleyado at kailangang magkaroon ng libu -libong mga tao na naka -log mula sa mga lokasyon sa buong mundo.Ang iba pang mga grupo ay maaaring kailangang makipag -ugnay sa isang maliit na tao lamang.Ang host ng kumperensya ay dapat magkaroon ng isang magandang ideya kung gaano karaming mga tao ang dumalo at pumili ng isang serbisyo na maaaring mapaunlakan ang lahat ng mga tumatawag.Halimbawa, ang isang kumpanya ay maaaring magsagawa ng isang kumperensya upang magbigay ng bagong pagsasanay sa mga empleyado o isang mahalagang produkto roll-out.Hindi nais ng kumpanya na biglang mai -disconnect ang mga tumatawag sa gitna ng session o para masira ang audio o video.Ito ay madalas na isang reklamo pagdating sa libre o murang mga sistema ng web conferencing.Ang parehong isyu ay maaaring hindi mahalaga para sa isang impormal na pulong ng pangkat.Kapag ang mga dadalo ay nasa mga malalayong lokasyon, ang bilis ng serbisyo at ang kakayahang mag -relay ng impormasyon nang mabilis ay madalas na napakahalaga.Dapat tiyakin ng host ng kumperensya na ang serbisyo na pinili niya ay may isang mahusay na track record pagdating sa koneksyon sa internet.

Ang isang serbisyo sa web conference ay dapat magawa ang mga layunin ng host sa pulong.Ito ay madalas na nangangahulugang pagkakaroon ng tamang mga tool sa teknolohikal.Ang Videoconferencing, pagbabahagi ng screen, at ang kakayahan para sa pakikipagtulungan sa isang proyekto ay mga kakayahan na maaaring kailanganin.Maaaring nais ng host na maipakita ang mga video sa mga dadalo o magbigay ng pagkakataon para sa maraming mga nagsasalita na lumahok sa talakayan.Kung kinakailangan ang mga bagay na ito, dapat i -verify ng host na ang serbisyo sa kumperensya ng web ay maaaring magawa ang mga bagay na ito.