Ποιοι είναι οι διαφορετικοί τύποι μηχανών απάντησης στο διαδίκτυο;

Υπάρχουν μερικοί διαφορετικοί τύποι μηχανών απάντησης στο διαδίκτυο.Μεταξύ των πιο συνηθισμένων είναι οι επιχειρήσεις υπηρεσιών που απαντούν στο Διαδίκτυο που εκτελούν σαν εικονικές μηχανές απαντήσεων.Σε αυτή την κατηγορία, ένα άτομο μπορεί να βρει επιλογές μεμονωμένων ή πολλαπλών γραμματοκιβωτίων καθώς και επιλογές που ενσωματώνουν χαρακτηριστικά προώθησης κλήσεων.Επιπλέον, ένα άτομο μπορεί επίσης να επιλέξει ένα μηχάνημα που βασίζεται σε λογισμικό που απαντά σε κλήσεις όταν η τηλεφωνική γραμμή των χρηστών είναι συνδεδεμένη στον υπολογιστή του.

Πολλά μηχανήματα απάντησης σε απευθείας σύνδεση λειτουργούν με τον ίδιο τρόπο που κάνουν οι συνηθισμένες μηχανές απαντήσεων.Με αυτόν τον τύπο υπηρεσίας απαντήσεων, υπάρχει ένα ενιαίο γραμματοκιβώτιο στο οποίο κατατίθενται τα μηνύματα φωνητικού ταχυδρομείου ατόμων.Ένα άτομο μπορεί να καταγράψει ένα προσωπικό μήνυμα που θα ακούσουν οι καλούντες του και στη συνέχεια να καθορίσουν τον αριθμό των δαχτυλιδιών πριν από την απάντηση της κλήσης.Για παράδειγμα, μερικοί άνθρωποι μπορεί να θέλουν έναν καλούντα να ακούσει τρία δαχτυλίδια, ενώ ένας άλλος μπορεί να θέλει τις κλήσεις του να απαντήσει από την υπηρεσία αμέσως.Κάποιος μπορεί επίσης να καθορίσει τον μέγιστο αριθμό δευτερολέπτων που κάθε καλούντος θα πρέπει να καταγράψει το μήνυμά του.

Ένας άλλος τύπος online απάντησης που προορίζεται για περισσότερους από έναν χρήστες ή για περισσότερους από έναν σκοπούς.Αυτός ο τύπος περιλαμβάνει πολλαπλά γραμματοκιβώτια στον ίδιο λογαριασμό και επιτρέπει σε έναν καλούντα να χρησιμοποιήσει έναν αριθμό επέκτασης ή τηλεφωνικό κλειδί για να επιλέξει το άτομο για το οποίο θέλει να αφήσει ένα μήνυμα.Αυτός ο τύπος μπορεί να αποδειχθεί χρήσιμος για μια επιχείρηση με αρκετούς υπαλλήλους ή ακόμα και μια οικογένεια που θέλει να διατηρήσει τα μηνύματα κάθε μέλη ξεχωριστά και ιδιωτικά.Μπορεί επίσης να αποδειχθεί κατάλληλη για μια εταιρεία που έχει πολλά διαφορετικά τμήματα και θέλει να κρατήσει μηνύματα για κάθε ένα ξεχωριστό.

Μερικοί τύποι μηχανών απάντησης σε απευθείας σύνδεση συνδυάζονται με εξαρτήματα προώθησης κλήσεων, ενώ άλλα περιλαμβάνουν έναν αριθμό τηλεφώνου που απαντάται πάντα από την υπηρεσία.Για παράδειγμα, εάν ένα άτομο επιλέξει μια υπηρεσία που συνδυάζεται με την προώθηση κλήσεων, οι κλήσεις προς τον αριθμό τηλεφώνου του μηχανισμού απάντησης δρομολογούνται στο σπίτι, την επιχείρησή του ή τον αριθμό κινητού τηλεφώνου του, επιτρέποντάς του να απαντήσει στις κλήσεις εάν είναι διαθέσιμος.Εάν δεν απαντήσει στις κλήσεις με προκαθορισμένο αριθμό δαχτυλιδιών, ωστόσο, η υπηρεσία απαντά γι 'αυτόν.Άλλες επιλογές στο διαδίκτυο παρέχουν απλώς υπηρεσίες που απαντούν αυτόματα σε όλες τις κλήσεις.

Ένα άτομο μπορεί επίσης να εξετάσει τις μηχανές απάντησης στο διαδίκτυο που λειτουργούν μέσω λογισμικού υπολογιστή.Με αυτόν τον τύπο, ο χρήστης συνδέει πραγματικά το τηλέφωνό του στον υπολογιστή του, ο οποίος αναγνωρίζει τις κλήσεις μέσω του μόντεμ του.Όταν λαμβάνει κλήσεις, μπορεί να δει τον αριθμό τηλεφώνου mdash;Και μερικές φορές το όνομα mdash;του καλούντος στην οθόνη του υπολογιστή του και αποφασίστε εάν θα απαντήσει ή όχι.Εάν επιλέξει να μην το κάνει, το λογισμικό μπορεί να καταγράψει ένα μήνυμα.Κάποιοι θα επιτρέψουν ακόμη και σε ένα άτομο να ακούσει τα μηνύματα ενώ οι καλούντες του καταγράφουν.