Các loại máy trả lời trực tuyến khác nhau là gì?

Có một vài loại máy trả lời trực tuyến khác nhau.Trong số phổ biến nhất là các doanh nghiệp dịch vụ trả lời Internet hoạt động giống như máy trả lời ảo.Trong danh mục này, một người có thể tìm thấy các tùy chọn hộp đơn hoặc nhiều thư cũng như các tùy chọn kết hợp các tính năng chuyển tiếp cuộc gọi.Ngoài ra, một người cũng có thể chọn một máy dựa trên phần mềm trả lời các cuộc gọi khi đường dây điện thoại của người dùng được kết nối với máy tính của mình.Nhiều máy trả lời trực tuyến hoạt động giống như cách các máy trả lời thông thường làm.Với loại dịch vụ trả lời này, có một hộp thư duy nhất mà một tin nhắn thư thoại của người được gửi.Một cá nhân có thể ghi lại một thông điệp cá nhân mà người gọi của anh ta sẽ nghe và sau đó chỉ định số lượng nhẫn trước khi cuộc gọi được trả lời.Chẳng hạn, một số người có thể muốn một người gọi nghe thấy ba chiếc nhẫn trong khi một người khác có thể muốn các cuộc gọi của anh ta được trả lời bởi dịch vụ ngay lập tức.Người ta cũng có thể chỉ định số giây tối đa mỗi giây mỗi người gọi sẽ phải ghi lại tin nhắn của mình.Một loại máy trả lời trực tuyến khác dành cho nhiều người dùng hoặc cho nhiều mục đích.Loại này bao gồm nhiều hộp thư trên cùng một tài khoản và cho phép người gọi sử dụng số tiện ích mở rộng hoặc lời nhắc phím điện thoại để chọn người mà anh ta muốn để lại tin nhắn.Loại này có thể chứng minh hữu ích cho một doanh nghiệp với một số nhân viên hoặc thậm chí một gia đình muốn giữ cho mỗi tin nhắn thành viên riêng biệt và riêng tư.Nó cũng có thể chứng minh phù hợp cho một công ty có một số bộ phận khác nhau và muốn giữ tin nhắn cho từng người riêng biệt.Một số loại máy trả lời trực tuyến được kết hợp với các thành phần chuyển tiếp cuộc gọi trong khi các loại khác liên quan đến một số điện thoại luôn được dịch vụ trả lời.Ví dụ: nếu một người chọn một dịch vụ được kết hợp với chuyển tiếp cuộc gọi, các cuộc gọi đến số điện thoại máy trả lời sẽ được chuyển đến nhà, doanh nghiệp hoặc số điện thoại di động của anh ta, cho phép anh ta trả lời các cuộc gọi nếu anh ta có sẵn.Tuy nhiên, nếu anh ta không trả lời các cuộc gọi bằng một số vòng được xác định trước, thì dịch vụ trả lời cho anh ta.Các tùy chọn trực tuyến khác chỉ đơn giản là cung cấp các dịch vụ tự động trả lời tất cả các cuộc gọi.Một cá nhân cũng có thể xem xét các máy trả lời trực tuyến được vận hành thông qua phần mềm máy tính.Với loại này, người dùng thực sự kết nối điện thoại của mình với máy tính của mình, trong đó nhận ra các cuộc gọi thông qua modem của mình.Khi nhận được cuộc gọi, anh ta có thể xem số điện thoại mdash;và đôi khi tên mdash;của người gọi trên màn hình máy tính của mình và quyết định có trả lời hay không.Nếu anh ta chọn không, phần mềm có thể ghi lại một tin nhắn.Một số thậm chí sẽ cho phép một người nghe tin nhắn trong khi người gọi của anh ta đang ghi lại chúng.