Τι είναι μια μακροεντολή;

Μια μακροεντολή είναι μια σειρά εγκεφαλικών επεισοδίων πληκτρολογίου που καταγράφονται από μια εφαρμογή.Αυτές οι πληκτρολογήσεις συχνά αντιπροσωπεύουν εντολές μέσα σε ένα κομμάτι λογισμικού που συνδυάζονται για να μειώσουν τις εργασίες που απαιτούνται για την εκτέλεση των λειτουργιών.Οι μακροεντολές αποθηκεύονται στη συνέχεια μέσα στην εφαρμογή για να επιτρέπουν επαναλαμβανόμενη χρήση.Στη συνέχεια, η αποθηκευμένη ακολουθία των εντολών μπορεί να εκτελεστεί απλά κάνοντας κλικ σε ένα κουμπί γραμμής εργαλείων ή πατώντας τα καταχωρημένα πλήκτρα.

Υποθέστε ότι μια Microsoft Word Ο χρήστης αναζητούσε έναν γρήγορο τρόπο για να αποθηκεύσετε ένα έγγραφο και στη συνέχεια να βγείτε από το Word Reg.Αυτό θα μπορούσε να καταγραφεί μέσα σε μια μακροεντολή για να συνδυάσει τη δράση αποθήκευσης και την ενέργεια εξόδου ως εξής χρησιμοποιώντας το Microsoft Word Reg.2007:

1. Επιλέξτε την καρτέλα Προβολή από την κορδέλα γραφείου

2. Επιλέξτε το αντικείμενο μακροεντολών από την ομάδα μακροεντολών στο δεξί άκρο της κορδέλας

3. Επιλέξτε τη μακροεντολή εγγραφής από το μενού Fly Out

Το Macro Object έχει κάνει κλικ, εμφανίζεται ένα παράθυρο διαλόγου που επιτρέπει στο χρήστη να παρέχει ένα όνομα για αυτό και να αντιστοιχίσει το κουμπί εργαλείων ή τη συντόμευση πληκτρολογίου που θα το ενεργοποιήσει.Συνήθως κατά την ανάθεση μιας συντόμευσης πληκτρολογίου για μια μακροεντολή, τα πλήκτρα CTRL, Shift ή ALT πιέζονται σε συνδυασμό με το κλειδί που έχει εκχωρηθεί.Τα πλήκτρα τροποποιητή, CTRL, Shift και Alt, μπορούν επίσης να πατηθούν μαζί σε οποιοδήποτε συνδυασμό με ένα κλειδί.Η ιδέα είναι να διατηρηθούν τα εγκεφαλικά επεισόδια του μακροοικονομικού πληκτρολογίου όσο το δυνατόν πιο απλή για να επιτρέψετε την εύκολη επαναλαμβανόμενη χρήση.Παράδειγμα Επιλέξτε CTRL + ALT + X
6. Κάντε κλικ στο OK

τότε οι ενέργειες που θα αποτελούν τη μακροεντολή πρέπει να εκτελεστούν ώστε να μπορούν να αποθηκευτούν.Στο παράδειγμα που παρέχεται εδώ, το κουμπί αποθήκευσης μενού κοντά στο επάνω μέρος του Microsoft Word Reg.Το παράθυρο 2007, που εμφανίζεται ως μικρός δίσκος, θα κυκλοφορήσει ακολουθούμενο από το γραφείο και το reg.Κουμπί λογότυπου, επίσης στο επάνω αριστερό μέρος.Όταν η λέξη reg;Το μενού εμφανίζει το αντικείμενο Word Exit θα επιλεγεί για να κλείσει την εφαρμογή ή την επιλογή Κλείσιμο για να κλείσει το τρέχον ενεργό έγγραφο.Η κορδέλα γραφείου.Αυτό θα εμπόδιζε την καταγραφή περαιτέρω ενεργειών και θα αποθηκεύσει τη σειρά για μελλοντική χρήση.

Μόλις δημιουργηθεί μια μακροεντολή, μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να εκτελέσει γρήγορα την αποθηκευμένη ακολουθία εντολών που έχουν αντιστοιχιστεί στο κλειδί συντόμευσης.Στο παράδειγμα αποθήκευσης και εξόδου, πατώντας το Ctrl + Alt + X θα αποθηκεύσει το τρέχον έγγραφο και θα εξέλθει από το Microsoft Word Reg.Εφαρμογή.

Ένα άλλο πράγμα που πρέπει να έχετε κατά νου όταν αναθέτετε τα πλήκτρα συντόμευσης πρέπει να προσέχετε να μην αντικαταστήσετε τις επιλογές που χρησιμοποιούνται ήδη, όπως το CTRL + S που ελέγχει την ενέργεια αποθήκευσης από προεπιλογή.Όταν δοκιμάζεται ένας συνδυασμός κλειδιών, εμφανίζεται η υπάρχουσα ενέργεια για να ενημερώσει τον χρήστη ότι τα εγκεφαλικά επεισόδια πληκτρολογίου που προσπαθούν να χρησιμοποιήσουν για μια μακροεντολή χρησιμοποιούνται ήδη από την εφαρμογή.Είναι πάντα καλύτερο να συνδυάσετε το CTRL με το Shift ή το ALT κατά την εκχώρηση των πληκτρολογίων σε μια νέα σειρά για να αποφύγετε την αφαίρεση των υφιστάμενων χρήσιμων συντομεύσεων.