Apa itu makro?

Makro adalah serangkaian sapuan keyboard yang direkam oleh aplikasi.Tombol -tombol ini sering mewakili perintah dalam sepotong perangkat lunak yang digabungkan untuk mengurangi pekerjaan yang diperlukan untuk melakukan fungsi.Makro kemudian disimpan dalam aplikasi untuk memungkinkan penggunaan berulang.

Saat merekam makro dalam aplikasi seperti Microsoft Word , stroke keyboard atau perintah terikat ke kunci pintas atau disimpan dalam bilah alat yang membuatnya dapat diakses melalui mouse.Kemudian urutan perintah yang disimpan dapat dieksekusi hanya dengan mengklik tombol bilah alat atau menekan tombol yang ditetapkan.

Misalkan Microsoft Word Pengguna mencari cara cepat untuk menyimpan dokumen dan kemudian keluar dari Word .Ini dapat direkam dalam makro untuk menggabungkan tindakan simpan dan tindakan keluar sebagai berikut menggunakan Microsoft Word 2007:

    1. Pilih tab tampilan dari pita kantor
    2. pilih objek makro dari grup makro di ujung kanan pita
    3. Pilih makro rekaman dari menu fly out

Setelah rekamanObjek makro telah diklik, kotak dialog muncul yang memungkinkan pengguna untuk memberikan nama untuk itu dan untuk menetapkan tombol toolbar atau pintasan keyboard yang akan memicu.Biasanya saat menetapkan pintasan keyboard untuk makro, tombol Ctrl, shift, atau alt ditekan dalam kombinasi dengan tombol yang ditugaskan.Kunci pengubah, Ctrl, Shift, dan Alt, juga dapat ditekan bersama dalam kombinasi apa pun dengan kunci.Idenya adalah untuk menjaga agar sapuan keyboard makro sesederhana mungkin untuk memungkinkan penggunaan yang mudah diulang.Contoh Pilih Ctrl + Alt + X

6. Klick OK


    Kemudian tindakan yang akan membentuk makro perlu dilakukan sehingga mereka dapat disimpan.Dalam contoh yang disediakan di sini, tombol Simpan Menu di dekat bagian atas Microsoft Word Jendela 2007, ditampilkan sebagai disk kecil, akan diklik diikuti oleh Office Tombol logo, juga di kiri atas.Saat kata reg;Menu Ditampilkan Objek Kata Keluar akan dipilih untuk menutup aplikasi atau opsi Tutup untuk menutup dokumen yang saat ini aktif.
Setelah tindakan dilakukan, pengguna akan memilih opsi Stop Recording dari grup Macros pada menu tampilan daripita kantor.Ini akan mencegah tindakan lebih lanjut dari direkam dan menyimpan seri untuk penggunaan di masa mendatang.

Setelah makro telah dibuat, itu dapat digunakan untuk dengan cepat melakukan urutan perintah yang disimpan yang ditugaskan ke kunci pintasan.Dalam contoh Simpan dan Keluar kami, menekan Ctrl + Alt + X akan menyimpan dokumen saat ini dan keluar dari Microsoft Word Aplikasi.

Hal lain yang perlu diingat saat menetapkan tombol pintas adalah berhati -hati untuk tidak menimpa pilihan yang sudah digunakan, seperti Ctrl + S yang mengontrol tindakan simpan secara default.Ketika kombinasi kunci dicoba, tindakan yang ada ditampilkan untuk memberi tahu pengguna bahwa sapuan keyboard yang mereka coba gunakan untuk makro sudah digunakan oleh aplikasi.Selalu terbaik untuk menggabungkan CTRL dengan shift atau alt saat menetapkan tombol ke seri baru untuk menghindari menghapus pintasan yang berguna yang ada.