Ano ang isang macro?

Ang isang macro ay isang serye ng mga stroke ng keyboard na naitala ng isang application.Ang mga keystroke na ito ay madalas na kumakatawan sa mga utos sa loob ng isang piraso ng software na pinagsama upang mabawasan ang gawaing kinakailangan upang maisagawa ang mga pag -andar.Ang mga Macros ay naka -imbak sa loob ng application upang payagan ang paulit -ulit na paggamit.Pagkatapos ang nai -save na pagkakasunud -sunod ng mga utos ay maaaring isagawa lamang sa pamamagitan ng pag -click sa isang pindutan ng tool bar o pagpindot sa mga itinalagang key.

Ipagpalagay na isang Microsoft Word Ang gumagamit ay naghahanap para sa isang mabilis na paraan upang makatipid ng isang dokumento at pagkatapos ay lumabas ng Word Reg ;.Maaari itong maitala sa loob ng isang macro upang pagsamahin ang pag -save ng aksyon at ang pagkilos ng exit tulad ng sumusunod gamit ang Microsoft Word 2007:

1.Pagsasalita ang tab na View mula sa Office Ribbon

2. Piliin ang object ng Macros mula sa Grupo ng Macros sa kanang dulo ng lasoNa -click ang Macro Object, lilitaw ang isang kahon ng diyalogo na nagbibigay -daan sa gumagamit na magbigay ng isang pangalan para dito at italaga ang pindutan ng toolbar o shortcut ng keyboard na mag -trigger nito.Karaniwan kapag ang pagtatalaga ng isang shortcut sa keyboard para sa isang macro, ang CTRL, Shift, o ALT key ay pinindot kasama ang susi na itinalaga.Ang modifier key, ctrl, shift, at alt, ay maaari ring pindutin nang magkasama sa anumang kumbinasyon na may isang susi.Ang ideya ay upang mapanatili ang mga stroke ng macro keyboard hangga't maaari upang payagan ang madaling paulit -ulit na paggamit.Halimbawa Piliin ang Ctrl + Alt + X

6.Click OK

Pagkatapos ang mga aksyon na gagawa ng macro ay kailangang isagawa upang mai -save sila.Sa halimbawa na ibinigay dito, ang pindutan ng I -save ang Menu malapit sa tuktok ng Microsoft Word 2007 window, na ipinapakita bilang isang maliit na disk, ay mai -click kasunod ng Office Ang pindutan ng logo, din sa kaliwang kaliwa.Kapag ang Salita at Reg;Ipinakita ng menu ang exit word object ay pipiliin upang isara ang application o ang malapit na pagpipilian upang isara ang kasalukuyang aktibong dokumento.ang laso ng opisina.Pipigilan nito ang karagdagang mga aksyon mula sa naitala at i -save ang serye para sa paggamit sa hinaharap.

Kapag nilikha ang isang macro, maaari itong magamit upang mabilis na maisagawa ang nai -save na pagkakasunud -sunod ng mga utos na itinalaga sa shortcut key.Sa aming pag -save at exit halimbawa, ang pagpindot sa Ctrl + Alt + X ay makatipid ng kasalukuyang dokumento at lumabas sa Microsoft Word Application.

Ang isa pang bagay na dapat tandaan kapag ang pagtatalaga ng mga shortcut key ay mag -ingat na huwag mag -overwrite ng mga pagpipilian na ginagamit na, tulad ng Ctrl + s na kinokontrol ang pag -save ng aksyon nang default.Kapag sinubukan ang isang pangunahing kumbinasyon, ang umiiral na pagkilos ay ipinapakita upang ipaalam sa gumagamit na ang mga stroke ng keyboard ay sinusubukan nilang gamitin para sa isang macro ay ginagamit na ng application.Ito ay palaging pinakamahusay na pagsamahin ang CTRL sa Shift o ALT kapag nagtatalaga ng mga keystroke sa isang bagong serye upang maiwasan ang pag -alis ng umiiral na kapaki -pakinabang na mga shortcut.