Macro là gì?

Một macro là một loạt các nét bàn phím được ghi lại bởi một ứng dụng.Các tổ hợp phím này thường đại diện cho các lệnh trong một phần mềm được kết hợp để giảm công việc cần thiết để thực hiện các chức năng.Các macro sau đó được lưu trữ trong ứng dụng để cho phép sử dụng lặp đi lặp lại. Khi ghi một macro trong một ứng dụng như Microsoft Word reg ;, bàn phím đột quỵ hoặc lệnh bị ràng buộc với phím tắt hoặc được lưu trữ trong thanh công cụ giúp chúng có thể truy cập được thông qua chuột.Sau đó, chuỗi các lệnh đã lưu có thể được thực thi chỉ bằng cách nhấp vào nút thanh công cụ hoặc nhấn các khóa được chỉ định.Giả sử một từ Microsoft reg;Người dùng đang tìm kiếm một cách nhanh chóng để lưu tài liệu và sau đó thoát Word reg ;.Điều này có thể được ghi lại trong một macro để kết hợp hành động lưu và hành động thoát như sau sử dụng Microsoft Word reg;2007:

1.Choose Tab Chế độ xem từ Ribbon văn phòng

2. Chọn đối tượng macro từ nhóm macro ở đầu bên phải của ruy băng

3.Select ghi lại macro từ menu bay

Khi bản ghiĐối tượng Macro đã được nhấp, một hộp thoại xuất hiện cho phép người dùng cung cấp tên cho nó và gán nút thanh công cụ hoặc phím tắt sẽ kích hoạt nó.Thông thường khi gán một phím tắt cho một macro, các phím Ctrl, Shift hoặc Alt được nhấn kết hợp với phím được gán.Các khóa sửa đổi, Ctrl, Shift và Alt, cũng có thể được nhấn lại với nhau trong bất kỳ kết hợp nào với một khóa.Ý tưởng là giữ cho các nét bàn phím macro đơn giản nhất có thể để cho phép sử dụng dễ dàng lặp lại.Ví dụ Chọn ctrl + alt + x
6. Bấm OK sau đó các hành động sẽ tạo nên macro cần được thực hiện để chúng có thể được lưu.Trong ví dụ được cung cấp ở đây, nút menu Lưu gần đỉnh của Microsoft Word reg;Cửa sổ năm 2007, được hiển thị dưới dạng một đĩa nhỏ, sẽ được nhấp theo sau là văn phòng reg;Nút logo, cũng ở trên cùng bên trái.Khi từ reg;Menu được hiển thị đối tượng Word thoát sẽ được chọn để đóng ứng dụng hoặc tùy chọn Đóng để đóng tài liệu hiện đang hoạt động.dải băng văn phòng.Điều này sẽ ngăn chặn các hành động tiếp theo được ghi lại và lưu loạt để sử dụng trong tương lai. Một khi một macro đã được tạo, nó có thể được sử dụng để nhanh chóng thực hiện chuỗi các lệnh đã lưu được gán cho phím tắt.Trong ví dụ lưu và thoát của chúng tôi, nhấn Ctrl + Alt + X sẽ lưu tài liệu hiện tại và thoát khỏi Microsoft Word reg;Ứng dụng.Khi kết hợp khóa được thử, hành động hiện tại được hiển thị để cho người dùng biết rằng các nét bàn phím mà họ đang cố gắng sử dụng cho một macro đã được ứng dụng sử dụng.Luôn luôn là tốt nhất để kết hợp CTRL với Shift hoặc ALT khi gán phím tổ hợp cho một chuỗi mới để tránh loại bỏ các phím tắt hữu ích hiện có.