Τι είναι μια συνάντηση τόπου;

Οι τόπλες συναντήσεις είναι μια σχετικά νέα τάση στη διαχείριση της συνάντησης.Σε μια προσπάθεια αύξησης της παραγωγικότητας κατά τη διάρκεια των τμημάτων ή των διευθυντικών συνεδριάσεων, πολλές εταιρείες επιλέγουν να απαγορεύσουν τη χρήση όλων των ηλεκτρονικών συσκευών επικοινωνίας για τη διάρκεια του χρόνου συνεδριάσεων.Αυτό σημαίνει ότι δεν υπάρχουν φορητοί υπολογιστές, δεν υπάρχουν κινητά τηλέφωνα και δεν υπάρχουν συσκευές χειρός BlackBerry.Ορισμένες εταιρείες επιλέγουν επίσης να απαγορεύσουν τη χρήση των αποσπασμάτων κατά τη διάρκεια των χρόνων συνάντησης.

Ένας από τους κύριους λόγους για την ανάπτυξη μιας μορφής συνάντησης χωρίς τόξους έχει να κάνει με την έλλειψη άμεσης επικοινωνίας μεταξύ των παρευρισκομένων στη συνάντηση.Αντί να συμμετέχουν ενεργά στις συζητήσεις συνάντησης, πολλοί συμμετέχοντες διαιρούν το χρόνο τους ανάμεσα σε ακρόαση σε όποιον μιλούν, ενώ παράλληλα στέλνουν μηνύματα κειμένου, έλεγχο μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, προγραμματισμού επερχόμενων ραντεβού ή ακόμη και σύνταξη του κειμένου για επιστολές.Αυτό δημιούργησε μια κατάσταση όπου οι άνθρωποι αλληλεπιδρούν περισσότερο μέσω κάποιου τύπου ηλεκτρονικής συσκευής από ό, τι οι συζητήσεις πρόσωπο με πρόσωπο σε μια αίθουσα συμβουλών ή συνεδριάσεων.

Δυστυχώς, ορισμένα από τα καθήκοντα που εκτελούνται με αυτές τις προσωπικές συσκευές δεν σχετίζονται καν με την εργασία.Οι συμμετέχοντες ενδέχεται να στέλνουν γραπτά μηνύματα ή φίλους ή ακόμα και να παίζουν παιχνίδια που φορτώνονται στη συσκευή.Καθώς η τεχνολογία έχει διευκολύνει την επαφή με σχεδόν οποιονδήποτε σε οποιοδήποτε μέρος στον κόσμο, οι άνθρωποι συχνά αισθάνονται ελεύθεροι να κάνουν αυτές τις συνδέσεις σε οποιοδήποτε περιβάλλον, συμπεριλαμβανομένης μιας συνάντησης που πραγματοποιήθηκε κατά τη διάρκεια των ωρών εργασίας.

Η ιδέα της συνάντησης τόπου είναι να αντιστραφεί αυτή η τάση.Με την απαγόρευση της χρήσης όλων των προσωπικών συσκευών επικοινωνίας από την περιοχή συνεδριάσεων, υπάρχουν πολύ λιγότερες ευκαιρίες για τους συμμετέχοντες να εστιάσουν την προσοχή στα στοιχεία δράσης ή τις διασκέψεις που δεν σχετίζονται με το θέμα της συνάντησης.Χωρίς εξωτερικές περισπασμούς για να τραβήξει την προσοχή μακριά, υπάρχει μεγαλύτερη πιθανότητα να επιτευχθεί κάτι κατά τη διάρκεια της συνάντησης.

Η ιδέα μιας συνάντησης τόπου δεν περιορίζεται στη χρήση στον εταιρικό κόσμο.Μαζί με τη ρύθμιση του γραφείου, ορισμένα πανεπιστήμια απαγορεύουν επίσης τη χρήση αυτών των ίδιων συσκευών στην τάξη.Μη επιτρέποντας στους μαθητές να συνεχίσουν τα μηνύματα κειμένου, να περιηγηθούν στο διαδίκτυο και να παίζουν παιχνίδια κατά τη διάρκεια διαλέξεων, υπάρχει λιγότερη πιθανότητα να διαταράξει την τάξη και περισσότερο από την ευκαιρία για τον μαθητή να σημειώνει πραγματικά και να μάθει κάτι από την παρουσίαση του εκπαιδευτή.

Ακόμη και ορισμένα σπίτια λατρείας έχουν πάει με μια μορφή συνάντησης χωρίς τόπλες προκειμένου να επιταχύνουν τις συνεδρίες προγραμματισμού και τις συνεδριάσεις των επιτροπών.Σε ορισμένες θρησκείες όπου ο ήχος ενός κινητού τηλεφώνου ή ενός προγράμματος λογισμικού άμεσης ανταλλαγής μηνυμάτων έχει γίνει συνηθισμένο κατά τη διάρκεια περιόδων λατρείας, οι ηγέτες παροτρύνουν όλους τους συμμετέχοντες να κλείσουν τα κινητά τηλέφωνα και να αφήσουν τις άλλες συσκευές στο σπίτι.Όπως και με το περιβάλλον γραφείου, η ιδέα είναι να επιστρέψουμε το επίκεντρο σε αυτό που συμβαίνει στη ζωντανή συγκέντρωση και να ενθαρρύνει τους ανθρώπους να συμμετέχουν ενεργά στη διαδικασία.

Σε έναν κόσμο όπου όλοι φαίνεται να βλέπουν τη χρήση ηλεκτρονικών επικοινωνιών σε οποιαδήποτε ρύθμιση ως εγγενή δεξιά, η συνάντηση τόπου μπορεί να φαίνεται να είναι ένα ακραίο μέτρο.Ωστόσο, πρέπει να γίνει κατανοητό ότι η συνάντηση με τόπλες δεν είναι μια περιοριστική κατάσταση, αλλά αυτή που πραγματικά απελευθερώνει.Με τη δυνατότητα να βγείτε στην άκρη όλες τις ηλεκτρονικές συσκευές για σύντομο χρονικό διάστημα, είναι δυνατόν να κάνετε κάτι που πάρα πολλοί άνθρωποι έχουν ξεχάσει πώς να κάνουν: μιλήστε μεταξύ τους πρόσωπο με πρόσωπο.