Τι είναι ένα αποθετήριο πληροφοριών;

Ένα αποθετήριο πληροφοριών είναι μια συλλογή από αλληλένδετες πληροφορίες που διατηρούνται σε ένα δίκτυο σε πολλούς διακομιστές.Δημιουργεί έναν ενοποιημένο πόρο για όσους συνδέονται με το σύστημα για πρόσβαση όταν χρειάζονται πληροφορίες.Πολλοί οργανισμοί χρησιμοποιούν αποθετήρια πληροφοριών για να χειριστούν τα δεδομένα τους και ενδέχεται να λειτουργούν με άλλους για να μοιράζονται υλικό ανάλογα με τις ανάγκες.Η υποκείμενη τεχνολογία των πληροφοριών ενδέχεται να χρειαστεί να είναι πολύ ισχυρή για να χειριστεί τον όγκο των πληροφοριών και των αιτημάτων.Αυτός ο όρος μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για να αναφερθεί σε ένα συγκεκριμένο είδος διαχείρισης δεδομένων.

Οι καταθέσεις αποθετηρίου πληροφοριών σχετικά με τα σχετικά δεδομένα μαζί με τις μετα -πληροφορίες σε τακτική βάση.Οι χρήστες που επιθυμούν να έχουν πρόσβαση στις πληροφορίες μπορούν να εκτελέσουν μια αναζήτηση για να βρουν υλικό σχετικό με τα ενδιαφέροντά τους.Τα αποθετήρια μπορεί να περιλαμβάνουν μια ποικιλία τύπων πληροφοριών, συμπεριλαμβανομένων εικόνων, βίντεο και κειμένου.Οι χρήστες ενδέχεται να είναι σε θέση να περιορίσουν τις αναζητήσεις ανά τύπο για να βρουν συγκεκριμένα υλικά.Η πρόσβαση συχνά περιορίζεται από κωδικούς πρόσβασης και άλλα μέτρα ασφαλείας για την προστασία της ακεραιότητας των πληροφοριών και τον περιορισμό των καταχρήσεων του συστήματος.

Με την έννοια της προσέγγισης στη διαχείριση δεδομένων, ένα αποθετήριο πληροφοριών είναι ένας δευτερεύων χώρος αποθήκευσης για δεδομένα.Όταν τα δεδομένα δεν χρειάζονται πλέον σε έναν κύριο διακομιστή ή μια εγκατάσταση, μπορεί να μετακινηθεί στο χώρο αποθήκευσης πληροφοριών για αρχειακούς σκοπούς.Αυτό απελευθερώνει δωμάτιο σε συστήματα σε τρέχουσα χρήση χωρίς να καταστρέφουν δεδομένα που μπορεί να είναι απαραίτητα αργότερα.Η διαδικασία μπορεί να αυτοματοποιηθεί για να διευκολύνει την ομαλή λειτουργία στο σύστημα και να διασφαλίσει ότι η μεταφορά δεδομένων σε τακτική βάση, αντί να είναι τυχαία.υπάρχει ήδη ένα πανομοιότυπο αρχείο.Εάν συμβαίνει, το αντίγραφο μπορεί να καταστραφεί.Το σύστημα θα αποθηκεύσει τα δεδομένα όσο κατευθύνεται.Ορισμένες περιοδικές εκκαθαρίσεις για να απελευθερώσουν χώρο, ενώ άλλοι μπορεί να ρυθμιστούν για να διατηρούν τα δεδομένα απεριόριστα, εφόσον τα δεδομένα παραμένουν χρήσιμα και το σύστημα εξακολουθεί να λειτουργεί.

Τα αποθετήρια πληροφοριών συχνά δημιουργούνται σε όλα τα δίκτυα και μπορεί να περιλαμβάνουν ένα μείγμα υπολογιστών για σταθερότητα και αξιοπιστία.Μπορούν να αυτοματοποιήσουν τα αντίγραφα ασφαλείας σε ταινία, δίσκο και άλλα μέσα για να διασφαλίσουν ότι τα δεδομένα θα είναι διαθέσιμα εάν είναι απαραίτητο.Η βασιζόμενη αποκλειστικά σε έναν ιστότοπο αποθήκευσης δεδομένων μπορεί να είναι επικίνδυνη, καθώς οποιοδήποτε πρόβλημα σε αυτόν τον ιστότοπο μπορεί να οδηγήσει σε μόνιμη απώλεια δεδομένων.Το προσωπικό της τεχνολογίας της πληροφορίας μπορεί να προγραμματίσει αυτόματα αντίγραφα ασφαλείας ως μέρος της συντήρησης ρουτίνας για να διατηρήσει το σύστημα ομαλά.