Kho lưu trữ thông tin là gì?

Kho lưu trữ thông tin là một tập hợp các thông tin liên quan được duy trì trên mạng trên nhiều máy chủ.Nó tạo ra một tài nguyên thống nhất cho bất kỳ ai kết nối với hệ thống để truy cập khi họ cần thông tin.Nhiều tổ chức sử dụng kho lưu trữ thông tin để xử lý dữ liệu của họ và có thể kết nối với những người khác để chia sẻ tài liệu khi cần thiết.Công nghệ thông tin cơ bản có thể cần rất mạnh mẽ để xử lý khối lượng thông tin và yêu cầu.Thuật ngữ này cũng có thể được sử dụng để chỉ một loại quản lý dữ liệu cụ thể. Kho lưu trữ thông tin lưu trữ dữ liệu liên quan cùng với thông tin meta một cách thường xuyên.Người dùng muốn truy cập thông tin có thể chạy tìm kiếm để tìm tài liệu liên quan đến sở thích của họ.Các kho lưu trữ có thể bao gồm nhiều loại thông tin, bao gồm hình ảnh, video và văn bản.Người dùng có thể thu hẹp tìm kiếm theo loại để tìm tài liệu cụ thể.Truy cập thường bị giới hạn bởi mật khẩu và các biện pháp bảo mật khác để bảo vệ tính toàn vẹn của thông tin và hạn chế lạm dụng hệ thống. Theo nghĩa của cách tiếp cận quản lý dữ liệu, kho lưu trữ thông tin là không gian lưu trữ thứ cấp cho dữ liệu.Khi dữ liệu không còn cần thiết trong máy chủ hoặc cơ sở chính, nó có thể được chuyển đến kho lưu trữ thông tin cho mục đích lưu trữ.Điều này giải phóng phòng trên các hệ thống trong sử dụng hiện tại mà không phá hủy dữ liệu có thể cần thiết sau này.Quá trình này có thể được tự động hóa để tạo điều kiện hoạt động trơn tru trong hệ thống và đảm bảo rằng dữ liệu sẽ chuyển thường xuyên, thay vì ngớ ngẩn. Khi dữ liệu vào kho lưu trữ thông tin để lưu trữ, hệ thống có thể gắn thẻ thông tin có liên quan và kiểm tra xem liệuMột tập tin giống hệt nhau đã tồn tại.Nếu có, trùng lặp có thể bị phá hủy.Hệ thống sẽ lưu trữ dữ liệu miễn là định hướng.Một số định kỳ thanh lọc để giải phóng không gian trong khi những người khác có thể được đặt để giữ lại dữ liệu vô hạn, miễn là dữ liệu vẫn hữu ích và hệ thống vẫn hoạt động..Họ có thể tự động hóa các bản sao lưu vào băng, đĩa và các phương tiện khác để đảm bảo rằng dữ liệu sẽ có sẵn nếu cần thiết.Chỉ dựa vào một trang web lưu trữ dữ liệu có thể nguy hiểm, vì bất kỳ vấn đề nào tại trang web đó có thể dẫn đến mất dữ liệu vĩnh viễn.Nhân viên công nghệ thông tin có thể lập trình các bản sao lưu tự động như một phần của việc bảo trì thường xuyên để giữ cho hệ thống hoạt động trơn tru.