Apa itu repositori informasi?

Repositori Informasi adalah kumpulan informasi yang saling terkait yang dikelola di seluruh jaringan di beberapa server.Ini menciptakan sumber daya terpadu bagi siapa pun yang terhubung dengan sistem untuk mengakses saat mereka membutuhkan informasi.Banyak organisasi menggunakan repositori informasi untuk menangani data mereka dan dapat berjejaring dengan orang lain untuk berbagi materi seperlunya.Teknologi informasi yang mendasarinya mungkin perlu sangat kuat untuk menangani volume informasi dan permintaan.Istilah ini juga dapat digunakan untuk merujuk pada jenis manajemen data tertentu.

Repositori Informasi menyetor data yang relevan bersama dengan informasi meta secara teratur.Pengguna yang ingin mengakses informasi dapat menjalankan pencarian untuk menemukan materi yang relevan dengan minat mereka.Repositori dapat mencakup berbagai jenis informasi, termasuk gambar, video, dan teks.Pengguna mungkin dapat mempersempit pencarian berdasarkan jenis untuk menemukan materi tertentu.Akses sering dibatasi oleh kata sandi dan langkah -langkah keamanan lainnya untuk melindungi integritas informasi dan membatasi penyalahgunaan sistem.

Dalam arti pendekatan manajemen data, repositori informasi adalah ruang penyimpanan sekunder untuk data.Ketika data tidak lagi diperlukan di server atau fasilitas primer, itu dapat dipindahkan ke repositori informasi untuk tujuan arsip.Ini membebaskan ruang pada sistem yang digunakan saat ini tanpa menghancurkan data yang mungkin diperlukan nanti.Proses ini dapat diotomatisasi untuk memfasilitasi kelancaran fungsi dalam sistem dan memastikan bahwa transfer data secara teratur, daripada secara sembarangan.File yang identik sudah ada.Jika ya, duplikat dapat dihancurkan.Sistem akan menyimpan data selama diarahkan.Beberapa secara berkala membersihkan untuk membebaskan ruang sementara yang lain dapat diatur untuk menyimpan data secara tak terbatas, selama data tetap berguna dan sistem masih berfungsi..Mereka dapat mengotomatisasi cadangan untuk merekam, disk, dan media lain untuk memastikan bahwa data akan tersedia jika perlu.Mengandalkan semata -mata pada satu situs penyimpanan data dapat berbahaya, karena masalah apa pun di situs itu dapat mengakibatkan kehilangan data permanen.Personil Teknologi Informasi dapat memprogram cadangan otomatis sebagai bagian dari pemeliharaan rutin untuk menjaga sistem tetap berjalan lancar.